WORD2000笔记
第一节 Word的简介: 中文Word2000是微软公司推出的新一代办公软件中的一个重要组成部分 Word主要用制表、排版 启动Word: 1、 双击桌面上“Word”图标 2、 右击“Word”图标,选择“打开” 3、 单击“开始/程序/Word图标” Word的扩展名:Doc 扩展名:用来区分不同类型的文件标志 Word的模板扩展名:Dot 模板:文档的固有形式 WORD的窗口组成: 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、 编辑区、滚动条、状态栏 退出Word: 1、 单击“标题栏”最右端“关闭”按钮 2、 在标题栏任意处‘右击’,选择“关闭” 3、 单击“文件”菜单下的“退出” 4、 Alt+F4键也可退出 注:当用户对文档进行操作时,在退出之前没有保存,会显示存盘对话框 “是”:保存后并退出“否”:不保存并退出 “取消”:放弃退出“Word”并对其进行继续操作 新建文档: 1、 单击“文件/新建”,在弹出的对话框中选择“常用”选项卡,再选择“空白文档”,最后点击“确定” 对话框:与系统交流时弹出的框叫做对话框 2、“常用工具栏”中“新建空白文档”按钮 3、按键盘上的CTRL+N键 打开文档: 1、 单击“文件”菜单下的“打开” 2、 单击“常用工具栏”中的“打开”按钮 3、 按键盘上的Ctrl+o键 4、 按键盘上的Ctrl+F12键 第二节 保存文档:
1、 单击“文件”菜单下的“保存” 2、 单击“常用工具栏”中的“保存”按钮 3、 按键盘上的Ctrl+S键 (注:1、确定文件保存的位置 2、确定文件保存的名称,在同一文件夹下不可有相同的文件名称,如果有新的将会替换旧的 3、第一次保存后第二次点击保存不会弹出对话框) 文件/另存为:就是给文件重新保存一个位置 加密保存: 1、 在“文件/保存”对话框中,选择“工具/常规选项”,在弹出的对话框中设置“打开权限密码” 2、 单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“打开权限密码”(关闭时必须对其进行保存) 修改权限密码: 1、 单击“工具”菜单下的“选项”,在弹出的对话框中选择“保存”选项卡,设置“修改权限密码”(关闭时必须保存) 2、 单击“文件/另存为”选择“工具/常规选项”,设置“修改权限密码” 删除密码: 单击“工具/选项”,选择“保存”选项卡,把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除,单击“确定”(关闭时要对其保存) Word的视图: 普通视图:不显示页边距,页眉和页脚,简化了页面的布局 Web版式视图:主要用于创建Web页,在此视图下可以给Web页添加背景 添加背景:格式/背景 页面视图:可以查看与实际打印效果相一致的文档 大纲视图:帮用户确定写作思路,合理的组织好文本的结构 视图的切换: 普通视图: 1、单击“视图/普通” 2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮 3、按Ctrl+Alt+N键 Web版式视图: 1、 单击“视图/Web版式” 2、 单击水平滚动条左端“Web版式视图”按钮 页面视图: 1、 单击“视图/页面” 2、 单击水平滚动条左端“页面视图”按钮 3、 按Ctrl+Alt+P键 大纲视图: 1、 单击“视图/大纲” 2、 单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮 3、 按Ctrl+Alt+O键 第三节 全屏显示: 输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力,可使用“全屏显示” 操作方法: 单击“视图/全屏显示” 在全屏显示中,标题栏,菜单栏,工具栏等都被隐藏起来 关闭全屏显示: 1、 单击屏幕上的“关闭全屏显示” 2、 按键盘上的Alt+V+U 改变显示比例: 查看文档时,可以按照某种比例来放大或缩小显示,改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果 操作方法: 1、 单击“常用工具栏”中的“显示比例”下拉按钮 2、 单击“视图/显示比例”按钮(选择‘百分比’可以自定义) 如何调出工具栏: 1、 单击“视图/工具栏”选项,选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏 2、 在菜单栏的任意处右击,选择所需的工具栏点击即可 如何换段、换行: 换段:光标定位在要换段文字的前方,按回车(Enter)键 换行:输入文字到达行末时,WORD会根据页面的大小自动换行,不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车 前移文字、后移文字;删除光标前、后移文字 前移:光标定位在要前移文字的前方,按“退格键” 后移:光标定位在要后移文字的前方,按“空格键” 删除光标前:光标定位在删除文字的后方,按“退格键” 删除光标后:光标定位在删除文字的前方,按“DEL”键 显示段落标记/网格线:
单击“视图/显示段落标记、网格线”,有对钩表示显示反之表示隐藏 第四节
对文本进行复制、粘贴: 1、 选中文本,单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴” 2、 …………,单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴” 3、 …………,右击/复制/定位/右击/粘贴 4、 …………,CTRL+C/定位/CTRL+V 剪切、粘贴:只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X” 如何在Word中插入符号:
1、 选择要插入符号的位置 2、 单击“插入/符号” “在空白处右击/符号” 3、 选择“符号”选项卡 4、 双击要插入的符号 选中符号,单击“插入” 5、 关闭对话框即可 中文、繁简字的转换:
1、 选择要转换的文字,单击“工具/语言”,选择“中文简繁转换” 2、 常用工具栏中“中文繁简字转换” 第五节 字符的格式化: 1、 选中文本,单击“格式/字体” 2、 …………,右击/字体 3、 …………,格式工具栏相对应的按钮 4、 …………,Ctrl+D键 字体对话框: 字体选项卡: 可以设置文字的字体,字形,字号,字色,下划线,下划线的颜色,着重号及给文字添加一种效果 删除线、双删除线:贯穿文字的单线、或双线 上标、下标:缩小字体,使之成为上标或下标 阴影:给文字加上一种阴影效果 空心:只显示字符的笔画边框线,不显示填充色 阴文、阳文:使所选文字有高于纸面的浮雕效果 小型大写字母:将小写字母显示成大写,并缩小到同它小写时的大小一样 全部大写字母:将小写字母显示成大写字母 隐藏文字:将所选文字隐藏 CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线 Ctrl+Shift+W 只给字词下加下划线,不给空格加 Ctrl+“]”对字体逐步放大 Ctrl+“[”对字体逐步缩小 Ctrl+“=” 下标22 Ctrl+Shift+“=”上标22 Ctrl+Shift+H隐藏文字 Ctrl+Shift+A将小写字母变大写 Shift+F3大小写之间切换 字符间距选项卡:设置字与字之间的间距,字与字之间的位置 文字效果选项卡:给文字设置一种动态效果,适用地屏幕提示,是打印不出来的 用键盘选定文字: SHIFT+“→”向右选定一字 SHIFT+“←”向左选定一字 SHIFT+“↑”向上选定一行 SHIFT+“↓”向下选定一行 CTRL+SHIFT+“↑”向上选定一段 CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段 Home 光标移动到文本行首 Ctrl+Home光标移动到文档首 End 光标移动到文本行尾 Ctrl+End光标移动到文档尾 CTRL+A:全选 CTRL+鼠标单击:选定一句 选中一个单词,一个词语:双击该单词或词语 选中一段:在段落中连续点击鼠标三次 选中一行:鼠标指向一行一左侧,单击左键 第六节
设置段落格式: 1、 选中段落,单击“格式/段落” 2、 选中段落,右击/段落 缩进和间距选项卡: 缩进:改变段落的宽窄 左:希望段落从左侧页边距缩进的距离 右:希望段落从右侧页边距缩进的距离 间距:段与段之间的距离 段前:表示选定段落的第一行之上留出一定的间距 段后:表示选定段落的最后一行之下留出的间距 特殊格式:希望每个段落具有一定的缩进类型 无:表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐 首行缩进:把选定段落的第一行,按“度量值”框内指定的量右移 悬挂缩进:把选定段落的第一行以后的各行,按“度量值”框内指定的量右移 行距:行与行之间的距离 单倍行距:把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度 1.5倍行距:是单倍行距的1.5倍 2倍行距:是单倍行距的2倍 最小值:Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距 固定值:不需Word调节的固定行距 多倍行距:允许行距以任何百分比增减 对齐方式 左对齐:将选定文字与左缩进对齐 CTRL+L 右对齐:将选定文字与右缩进对齐 CTRL+R 居中对齐:将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E 两端对齐:将选定文字从左缩进排到右缩进(适用于英文)CTRL+J 分散对齐:当一行里的文字不满一行时,将拉开字字间距,使该行文本在一行中均匀分布 CTRL+SHIFT+D Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T首行缩进 Ctrl+Shift+T减小首行缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式 Ctrl+1 单倍行距 Ctrl+2 2倍行距 Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 在段前添加一行间距 第七节 边框和底纹
可以使文档更加美观 操作方法: 1、选择要添加‘边框和底纹’的文字或段落 2、单击“格式”菜单下的“边框和底纹” 3、选择要添加的样式 4、单击‘确定’按钮 边框和底纹对话框: 边框选项卡: 无:表示不设边框,如果文字原来有边框,边框将被去掉 方框:表示给所选的文字加上边框 阴影:给所选文字加上边框,并采用预设的阴影 三维:给所选文字加上边框,并给它添加一种三维效果 自定义:边框的样式可以“预览”框内定制(应用范围选择段落) 线型:选择要给边框添加的线型 颜色:选择要添加边框线的颜色 宽度:选择要添加线的粗细 底纹选项卡: 填充:选择底纹的颜色 式样:选择底纹的式样 颜色:选择底纹内填充点的颜色 应用范围:选择要应用于填充的范围 页面边框选项卡: 设置:选择一种边框样式 艺术型:选择一种艺术效果 应用范围:选择要应用的范围 第八节
分栏: Word中分栏可以使文档具有类似于报纸(杂志)的分栏效果,在分栏的设计中文字是逐栏排列的,排完一栏后才排下一栏 操作方法: 1、 选择要分栏的文本 2、 单击“格式”菜单下的“分栏” 3、 选择要分栏的样式 4、 点击确定即可。 一栏:分为1栏 二栏:分为2栏 三栏:分为3栏 偏左:分为2栏,但左栏窄,右栏宽 偏右:分为2栏,但左栏宽,右栏窄 栏数:可以直接输入栏数,最多为11栏 宽度和间距:栏与栏之间的宽度,及栏与栏之间的距离 栏宽相等:选中此复选框使每栏等宽,如不选中可以直接定义栏的宽度和间距 分隔线:确定是否在栏与栏之间加上一条线 应用范围:选择要应用的分栏范围 取消分栏: 1、 选择要取消分栏的文本 2、 单击“格式”菜单下的“分栏”命令 3、 在“预设”框中选择“一栏” 4、 点击“确定”即可 首字下沉: 为了使文档更加美观或者引起读者对某段文字的注意,可使该段文字的第一个字或字母放大排版 操作方法: 1、 选中要首字下沉的段落 2、 单击“格式”菜单下的“首字下沉” 3、 选择一种方式 4、 点击“确定”即可 首字下沉分为下沉式和悬挂式 首字下沉对话框: 位置:选择要下沉文字的格式类型 字体:在下拉列表中选择首字下沉的字体样式 下沉行数:设置首字下沉将要占据几行,默认值为3行 距正文:设置首字与正文之间的距离 取消首字下沉: 选中要取消‘首字下沉’的段落,单击“格式”菜单下的“首字下沉”,选择“无”,点击“确定” 格式刷的用法: 作用:复制文本的格式 用法: 1、选中格式前的文字 2、单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮,也可双击 3、选择要应用格式的文字 4、如第2步中双击格式刷,结束时按ESC键,或者再次单击“格式刷” 单击格式刷可以应用1次,双击可以应用多次 拼写和语法: 拼写和语法检查功能是在用户输入文本的同时进行的,当用户输入了一个拼写错误的单词,WORD会自动在其下方添加红色的波浪线,当输入一个语法错误的句子,WORD会自动在其下方添加绿色的波浪线 去除波浪线: 1、“右击”带有波浪线的单词或句子,选择“忽略” 2、单击“工具/拼写和语法”,选择“全部忽略” 3、 按键盘上的F7键 如用户不希望在键入文本时检查拼写和语法: 单击“工具/选项”,选择“拼写和语法”选项卡,把“键入时检查拼写、键入时检查语法”复选框前的对钩去掉,单击“确定” 第九节 艺术字: 如何调出艺术字工具栏: 1、单击“视图/工具栏/艺术字” 3、 在菜单栏任意处右击,选择“艺术字” 艺术字工具栏的组成: 1、插入艺术字 2、编辑文字 3、艺术字库 4、设置艺术字格式 5、艺术字形状 6、自由旋转 7、文字环绕 8、艺术字字母高度相同(适用于英文) 9、艺术字竖排文字 10、艺术字对齐方式 11、艺术字字符间距 插入艺术字: 1、 使用“艺术字”工具栏上的“插入艺术字”按钮 2、 “绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮 3、 单击“插入”菜单下的“图片”,选择“艺术字” 如何对艺术字进行编辑: 1、 选中艺术字,单击工具栏上的“编辑文字“按钮 2、 选中艺术字,双击艺术字也可编辑 3、 选中艺术字,单击右键,选择“编辑文字” 更改艺术字样式: 选中艺术字,单击“艺术字”工具栏中“艺术字库”按钮 设置艺术字格式: 1、 选中艺术字,单击艺术字工具栏上的“设置艺术字格式” 2、 选中艺术字,右击选择“设置艺术字格式” 改变艺术字形状: 单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮 删除艺术字: 1、 选中艺术字,按“Del”键 2、 选中艺术字,单击“编辑”菜单下的“清除” 第十节 图片工具栏: 如何调出图片工具栏: 1、单击“视图/工具栏/图片” 2、右击菜单栏,选择“图片” 工具栏的组成: 1、插入图片 2、图像控制 (灰度,黑白,水印) 3、增加对比度 4、降低对比度 5、增加亮度 6、降低亮度 7、裁剪 8、线型 9、文字环绕 10、设置对象格式 11、设置透明度 12、重设图片 如何插入图片: 1、 单击工具栏上的“插入图片”按钮 2、 单击“插入/图片/来自文件” 如何给图片设置水印效果: 选中图片,单击工具栏上的“图像控制”,选择“水印” 设置图片格式: 1、 选中,单击“图片”工具栏上的“设置图片格式” 2、 选中,右击/设置图片格式 3、 双击图片 给图片添加一种线型: 首先选中图片,单击“图片工具栏上/文字环绕”,选择一种环绕方式,再单击“图片工具栏/线型” 插入剪贴画: 1、 单击“插入”菜单下的“图片/剪贴画” 2、 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮 如何编辑剪贴画? 选中剪贴画,单击右键,选择“编辑图片” 删除剪贴画与图片? 选中图片或剪贴画后,按键盘上的DEL键 第十一节 绘图工具栏: 如何调出绘图工具栏: 1、单击“视图/工具栏/绘图 2、右击菜单栏/绘图 绘图工具栏的组成: 画自选图形时,按Shift键画正自选图形 按Shift键可以分别画出15、30、45、60、75度、垂直和水平的直线 按Shift加选自选图形 按Shift画正方形,正圆 改变自选图形:将自选图形从一种样式改为另外一种样式 选中要改变的自选图形,单击“绘图”按钮上的“改变自选图形”,选择一种样式 设置自选图形效果: 边框线型:在“绘图”工具栏上找到“线型”,选择一种样式,也可以单击虚线线型 线条颜色:单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮,在列表框中选择一种颜色 图形填充:在工具栏中找到“填充颜色”按钮,选择一种填充色或填充效果 阴影设置:单击工具栏上的“阴影”按钮 三维设置:单击工具栏上的“三维”按钮 给自选图形添加文字: 1、 右击,选择“添加文字” 2、 使用文本框,把文本框的线条色设为无线条颜色 如何使用文本框: 1、 绘图工具栏上的文本框按钮 2、 单击“插入”菜单下的“文本框” 第十一节(十) 页面设置: 1、 单击“文件”菜单下的“页面设置” 2、 双击标尺 页面设置对话框: 页边距选项卡: 页边距是指文字与纸张边缘的距离 目的:希望打印时,纸张的上、下、左、右都有一些空白 可以设置文档中文字与纸的距离,还可以设置页眉和页脚距正文的距离 纸型选项卡: 改变纸张的大小和方向 纸张来源选项卡: 设置打印机的供纸方式 版式选项卡: 设置页眉和页脚的格式 文档网格选项卡: 设置每页行数,每行字数,正文的字体,字间距等 页眉和页脚: 页眉和页脚是打印在文档每页的顶部和底部的附加信息 一般情况下,页眉和页脚可以是页码,日期,简单的文字,文档的标题 页眉出现在顶部,页脚出现在底部 操作方法: 单击“视图”菜单下的“页眉和页脚” 创建页眉和页脚时,文档中的文字会变成灰色 当正文变成灰色时,双击正文可以正文进行编辑(也可单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮 当对正文进行编辑时,页眉和页脚会变成灰色,双击页眉和页脚(也可单击“视图/页眉和页脚”)对其进行编辑 当页眉和页脚处在被编辑的状态才可以显示‘页眉和页脚’工具栏 页眉和页脚工具栏的介绍: 插入自动图文集:在页眉和页脚中插入自动图文集词条 插入页码:在页眉或页脚中插入随时更新的页码数 插入页数:在页眉和页脚处插入文档的总页数 页码格式:可设置页码的格式及页码的编排方式 插入日期:插入当前的日期 插入时间:插入当前的时间 页面设置:对页面进行详细设置 显示/隐藏文档文字:在编辑页眉和页脚时,显示或隐藏文档的正文 同前:创建与前一页相同的页眉或页脚 在页眉和页脚中切换:切换插入点 显示前一项:将光标移到上一页页眉或页脚 显示下一项:将光标移到下一页页眉或页脚 关闭:恢复对正文的编辑 设置不同的页眉和页脚:
1、 在工具栏中选择“页面设置”也可“文件/页面设置” 2、 选择“版式”选项卡 3、 选择“奇偶页不同”、或“首页不同” 4、 确定 如何删除页眉和页脚: 当页眉和页脚处于编辑状态,选定文字或图形按DEL键 第十三节: 表格: 如何在Word中插入表格: 1、 单击“表格”菜单下的“插入”,选择“表格”,在对话框中输入列数与行数即可 2、 首先要调出‘表格与边框’工具栏,单击‘表格与边框’工具栏中的“插入表格”按钮 3、 单击“常用工具栏”中“插入表格”按钮 创建表格时输入所需的行数及列数 如何绘制表格: 1、 单击“表格”菜单下的“绘制表格”按钮 2、 使用“表格和边框”工具栏中“绘制表格”按钮 选中表格: 光标定位在表格里的某一个单元格里,单击“表格/选定/表格” 删除表格: 选中整个表格,单击“表格”菜单下的“删除”,然后选择“表格” 如何选中、插入、删除单元格: 选中:光标指向单元格左侧边框线附近,光标变为黑色实心箭头时,单击鼠标 插入单元格: 1、 光标定位,单击“表格/插入/单元格” 2、 光标定位,单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”,选择“插入单元格” 删除单元格: 首先要选中单元格,单击“表格/删除/单元格” 如何选中、插入、删除行、调整行高: 选中:1、鼠标放在所要选中一行的前方点击一次 2、光标定位在要选中一行的一个单元格里,单击“表格/选定/行” 插入:1、选中要插入行的位置,单击“表格/插入/行” 2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮,选择“在上方插入行或在下方插入行” 删除:选中要删除的一行,单击“表格/删除/行” 调整行高:鼠标放在要调整行的水平边框线上,变为双向箭头时按左键拖动即可 如何选中、插入、删除、调整列宽 选中:鼠标放在所要选中一列的上方点击一次 插入:1、选中要插入列的位置,单击“表格/插入/列” 2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮,选择“在右侧插入列或在左侧方插入列” 删除:选中要删除的一列,单击“表格/删除/列” 调整列宽:鼠标放在要调整列的垂直边框线上,变为双向箭头时按左键拖动即可 合并单元格: 1、选中要合并的单元格,单击“表格”菜单下的“合并单元格” 2、“表格与边框”工具栏中的“合并单元格” 3 、选中要合并的单元格,右击选择“合并单元格” F4、 Ctrl+Y重复上一次操作 第十四节 拆分单元格: 1、选中要拆分的单元格,单击“表格”菜单下的“拆分单元格”,选择要拆分的行数与列数,点击确定 2、单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 3、选中要拆分的单元格,单击右键,选择‘拆分单元格’ 拆分表格: 选中要成为第二个表格首行的那一行,单击“表格”菜单下的“拆分表格”命令 原先的一个表格将会成为两个表格 表格的属性: 1、单击表格菜单下的“表格属性”选项 2、右击表格,选择“表格属性”选项 表格属性对话框: 表格选项卡:可设置表格的宽度,表格的对齐方式,文字环绕,表格边框和底纹等 列和行选项卡:精确设定列宽和行高,拖动时如果按住Alt键标尺中将显示列宽和行高的数值。(注意:在改变列宽(行高)时,增加了某列(行)的宽度,其相邻列(行)的宽度将缩小,拖动前要按住Shift键,则其他列(行)的宽度保持不变,而表格的宽度在变化) 单元格选项卡:设置单元格内文字的对齐方式 对单元格格式的数据进行设置: 1、选中要设置格式的单元格 2、单击右键,选择“单元格对齐方式” (包括:靠上两端对齐,靠上居中,靠上右对齐; 中部两端对齐,中部居中,中部右对齐; 靠下两端对齐,靠下居中,靠下右对齐) 调整表格的大小: 鼠标放在右下角的单元格,表格右下角出现一个小方框,鼠标放在小方框上变为双向箭头时,按住左键不放移动即可调整表格的大小 如何移动表格: 把鼠标指向表格的左上角,使其处于四个箭头状态,按住鼠标左键不放,可把整个表格移动 如何绘制斜线表头: 1、 单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”选项 2、首先调出“绘图”工具栏,合并所要做为复杂表头的单元格区域,找到直线工具画出即可 如何在复杂表头中输入文字: 1、插入……文本框(横排)(绘图工具栏上的文本框按钮) 2、拖动到复杂表头中 3、输入文字后,让边框变为无线条颜色 第十五节 公式运算 格式:=函数+方位词 方位词:above上方 left 左方 函数: sum求和 average平均数 max最大值 min最小值 product乘积 1、求和函数Sum 格式:=Sum(方位词) 操作方法: 1、把光标定位在要存储数据的单元格里 2、单击“表格”菜单下的“公式”(找到所需的函数+方位词) 注:在选择函数时,函数前一定要有一个等于号,后面的括号里是方位词才可有效 2、平均数 Average 格式:= Average(方位词) 3、 max最大值 格式:= max(方位词) 4、Min最小值 格式:Min(方位词) 5、Product乘积 格式:=Product(方位词) F4键重复上一操作 快捷键 ALT+F4键:退出应用程序 CTRL+A全选 CTRL+N新建 CTRL+O打开 CTRL+S保存 CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线 CTRL+C复制(CTRL+INSERT) CTRL+X剪切(SHIFT+DEL) CTRL+V粘贴(SHIFT+INSERT) CTRL+D字体对话框 CTRL+]对字体逐步放大 CTRL+[ 对字体逐步缩小 CTRL+“=”下标 CTRL+SHIFT+“=”上标 CTRL+L左对齐 CTRL+R右对齐 CTRL+E居中 CTRL+J 两端对齐 CTRL+SHIFT+D分散对齐 CTRL+1单倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 CTRL+2 2倍行距 CTRL+Z撤消 CTRL+F 查找 CTRL+H替换 CTRL+T首行缩进 SHIFT+回车键 直接换行 CTRL+Q取消段落格式 CTRL+SHIFT+F改变字体 CTRL+M 左侧段落缩进 Shift+F3改变字母大小写(在大、小写之间切换) CTRL+SHIFT+H隐藏文字 SHIFT+“→”向右选定一字 SHIFT+“←”向左选定一字 SHIFT+“↓”向下选定一行 SHIFT+“↑”向上选定一行 HOME 将光标移动到行首 END 将光标移动到行末 CTRL+HOME 将光标移至文档首 CTRL+END将光标移至文档尾 CTRL+SHIFT+“↑” 向上选定一段 CTRL+SHIFT+“↓”向下选定一段 CTRL+单击 选定一句 ALT+BACK SPACE(退格键)撤消 F4重复上一次操作 CTRL+Y重复上一次操作 ALT+HOME 将光标移到一行中的第一个单元格 ALT+END 将光标移到一行中的最后一个单元格 ALT+Pageup 将光标移到一列中的第一个单元格 ALT+Pagedown将光标移到一列中的最后一个单元格 ALT+5选定整个表格(数字健盘,NUM LOCK灯必须关闭) CTRL+P打印 CTRL+W关闭文档 CTRL+F12打开(CTRL+ALT+F2) CTRL+SHIFT+A将所有小写字母设置成大写 CTRL+SHIFT+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线 CTRL+SHIFT+M取消左侧段落缩进 |
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