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 水凝美 2011-03-02
写统计分析调研文章虽然是个苦差事,但一旦有收获,文章一发表也就觉得苦得值得,苦中有乐,乐在其中。
对统计分析写作技巧的探讨

  
  统计分析是统计部门的独家产品,是开展统计服务的拳头产品。统计分析也是统计人员业务水平、理论水平、政策水平、写作技巧等综合素质的全面反映。对于从事统计工作的人来说,统计分析写作是除报表以外一项重要的业务工作。各级统计部门工作人员,都要根据调查搜集的统计素材开展统计分析。本文就如何写好统计分析文章,结合自身体会与大家共同学习与探讨。
 
 统计信息标题以真实为生命,以朴实无华、通俗易懂为特征,很少使用夸张、比喻、拟人等修辞手法,但这并不等于可以忽视其可读性,相反,。如“怪鼠神奇害人狂?渴盼科技解民忧”。统计信息标题的可读性,实质是在保证统计信息内容真实的前提下,尽量化静为动,使其形象,生动新颖,力避抽象、枯燥、呆板。
、统计信息的结构
  统计信息不是简单的事实堆砌,在写作上要讲究其结构。一篇较为完整的统计信息应该有情况(事实)、有分析、有建议。统计信息的结构可以仿效新闻报道的结构,采取“倒金字塔”式 但要尽量减少或去掉不必要的导语,做到开门见山,直接交待,然后进行事实分析,找出原因,最后还可以提出有针对性的简短建议,以便领导决策时参考。在写作过程中要视具体情况而定,不必拘于一格。

  一篇好的统计分析文章能否吸引读者,选题是第一位的。要想写出有价值的统计分析文章,选题至关重要。选题的主导思想要新,思想不能陈旧,观念不能落后。对待已经发展变化了的事物不能套用历史的、陈旧的经验。
 
  选题有三个要点。一是选“注意点”。所谓注意点就是各级党政领导和社会各界普遍关心的热点问题。二是选“矛盾点”。所谓矛盾点就是问题比较集中、事情比较关键、影响比较大或者争议比较多,但又没有被充分认识的难点、焦点问题。三是选“未发点”。所谓未发点就是处在潜伏或萌芽状态,需要认识但又未察觉的问题。
 
  二、关于写作的技巧
 
  1、关于文章的基本结构。统计分析文章的基本结构一般有三个部分。一是现状分析,二是找准问题,三是提出建议。有时,前一项或两项也可以作为统计分析文章。现状分析主要是要总结规律和特点,使读者感到既有理有据,又简单明了。找出问题是写统计分析的重点,要从内在原因上把问题找准,特别是要找出决策者应该重视的问题。提出建议的关键是要有针对性。提出的建议和提出的问题要对应。初学写统计分析的人容易出现的一个问题,就是建议与问题脱节。建议要具有可行性和操作性,不能太原则、太笼统。太原则的建议不但无用,而且容易使人反感。建议应该有一说一、有二说二,太原则、太笼统的套话宁可不说,更不可人云亦云。否则,前面写得挺好的文章,读到最后反而让人生厌。
 
  2、关于文章的标题。标题是“文眼”,是文章主题思想的最集中体现。俗话说“看人先看脸,看脸先看眼”。文章的标题就如同人的眼睛一样。标题不吸引人,文章就会失去读者。一个好的标题应该具有三个特征:一是准确。也就是要高度正确地概括文章的基本内容和基本观点。第二个特征是简练。也就是要用尽可能少的文字,概括全文的内容。第三个特征是要有吸引力。也就是文章的标题要新颖醒目,甚至是扣人心弦的。所以,给文章起一个好的标题,就如同给了它一个精美的包装,会增加读者想看里面的内容的欲望,把读者的胃口调起来,是增加读者的最简捷的办法。
 
  3、关于文章的开头。开头即文章的开篇。一篇好的统计分析报告光有好的标题还不够,还需要有一个好的开头。因为,开头连接标题和正文,是进入正文的铺垫。开头的方法可以有很多种,比如:交待写作背景、起笔点题、强调意义、解释题意等等。但不论采用哪种方法,都应该坚持三个原则,一是开头要抓住读者的阅读心理,引起读者的兴趣,使读者急于读下去、乐于读下去;二是开头要为全文的展开牵出头绪、理清脉络;三是开头不要太长,文字要精,形式要新。文章的开头写得好,读者就会在不知不觉之中进入正文,否则会让人失去读下去的耐心。
 
  4、关于文章的语言。统计分析文章是一种公文。叶圣陶先生曾经说过:“公文不一定要好文章,可是必须写得一清二楚,十分明确,句稳词妥,让人家不折不扣地了解你说的是什么”。可见,统计分析不同于一般的文章写作。它要求文字简炼,通俗易懂,切不可拖泥带水,更不可以含糊其词,以免产生歧义。
 
  三、关于提高时效性的技巧
 
  统计分析文章不同于一般的文章写作,它具有很强的时效性。失去了时效性,也就失去了实用性,统计分析报告写得再好,也成了无效劳动。把握统计分析的时效性是提高统计分析价值的一个关键环节。
 
  在提高统计分析的时效性方面应注意以下几点:一要抓规律提前准备。像月报、季报、年报资料的开发都是有规律的,领导到时就想看,不能耽误时间。既然必看,就要提前准备。二要抓热点抢先研究。对热点问题,一般情况下领导和社会公众都会比较关注。尤其是决策者不但要知道发生了什么,还想尽快知道发生到了什么程度。这就要求统计工作者有较高的政治敏感性,应当在领导提出需求前,抢时间主动进行资料收集分析,尽快写出统计分析报告。这时,领导往往有耳目一新、不可多得的感觉,有利于决策参考。三要抓难点力求突破。要首选决策者关注的难点,勇于提出创见。统计部门的一大优势是利益超脱,善于从宏观的角度分析微观现象,提出决策建议。学会用决策者的角度和思维方式来观察思考经济社会问题,是写好统计分析的捷径。四要抓机会分秒必争。机不可失,时不再来。机会往往稍纵即逝,即使一篇分析文章的选题、思路都不错,但是失去统计分析的时效性,效能就发挥不出来。

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