企业设备资产管理的编码规则 □
多数企业的资产编码方案中会希望通过编码反应出设备资产的类别和重要的属性,但是不同企业的设备资产管理的角度不同,所以分类方法和属性重点对于企业制定编码规则十分重要。 例如离散型制造企业重点在于设备资产清晰的分类和设备重要性的标示,而流程制造业则更关心设备的位置、主辅机之间的关系,对于同一企业不同的管理部门可能各自都有需求,因此编码方案可能会难以确定。 一、设备资产的编码范围
二、设备资产的编码原则 1.设备资产编码必须唯一 2.设备资产编码的位数尽量少 3.设备资产编码应具备可扩展性 4.设备资产编码应考虑与其他系统的接口问题 总体上讲,通常设备资产的相关编码包括:资产类别、资产编号、标签编号。要根据管理内容确定设备编码范围。最好能对所有的设备一次性进行编码,便于保证编码的统一性,过于烦琐过多的编码会影响系统在企业中的应用。 三、设备资产编码规则问题 设备资产的编码大多都是企业按照自己的模式来进行组织编排,不过大多会遵循以下规则: 1.按设备的组织归属编码的规则。 2. 按设备工艺位置编码的规则。 3.按设备分类编码规则。 四、EAM系统中设备资产编码说明 EAM系统中设备资产的编码大多采用五段式资产分类,第一段为“资产大类”段,此段与会计核算科目形成对应关系,同时体现按资产用途进行的分类(如通用测试、专用工艺);第二段为“资产中类”段,是对资产大类的进一步细分;第三段为“资产小类”段,是对资产中类的进一步细分;第四段为“资产备用”,主要用于在已有分类不够细化时自行细化用;第五段为“序列号”,是对该类别设备资产按序列进行编码。 EAM系统设备资产通常情况下设定单体设备(资产)的编码为11位,具体规则如下:
很多企业对于上述编码会有些调整,最常见的是加入设备资产所属部门和安装地点,会把编码扩至15位或更多,规则如下:
EAM系统设备资产编码通常用总部集中进行管理,各子公司或部门如有新增类别须报总部进行核准,并制定编码序号,特殊情况可以使用每个类别的其他类使用默认的编码99。 设备资产编码不能出现重码,所有通常由总部或总公司进行设定,在编码中没有“部门编码”和“使用地点”的情况下,各部门如要自行设定新购置设备编码,为防止重码,也可以通过分配序列号号段的方式来进行编制。 实施设备资产的计算机管理,设备资产编码是首要工作,因为在系统实施过程中,一旦编码规则发生变化,所有实施工作都必须重新开始。另外通过对设备资产编码规则的确定,不仅可以直接影响到项目的实施进度,在设备资产系统上线后资产管理模式也会受到相应影响,所以说在编码的制定过程要结合企业设备资产的管理实际情况统筹考虑,多部门协同提出整体方案,以此保证EAM系统的顺利实施。 |
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