《文件编号规则》ISO9001与质量管 2010-05-01 06:45:32 阅读2796 评论0 字号：大中小 订阅 莱茵兄弟马亮推荐您借鉴这个文件部分思路，编与2000年 文件编号规则
1.目的 为了在爱波瑞管理有限公司（以下简称ABR）内实行统一的编号管理，特制定本规则。
2.适用范围 本程序适用于ABR文件的编号管理。
3.职责 3.1 文件编写部门对文件编号。 3.2 品质管理部门对样品编号。 3.3 生产管理课图纸管理责任者对图纸编号。 3.4 记录管理部门对记录编号。
4.实施 4.1管理手册、程序文件、三级文件（作业标准、标准、规定）、表格的编号规则 ABR/* *--**--***-* 版本号A,B,C,D …… 表示顺序号 文件管理部门代号 1—手册，2—程序，3—三级文件（标准、作业标准、规定），4—空表格 Q 表示质量管理体系文件，E表示环境管理体系文件（包括消防文件） 爱波瑞管理有限公司 部门代号：ISO事务局—ISO ，制造课—ZZ，成型—CX，印刷—YS，组立—ZL 模具—MJ，变电所—DG，生产管理课—SG，品管—QC，仓库—CK 总务人事课—ZR，财务课—CW，消防管理部门—XF。 顺序号：手册顺序号为00。 程序文件顺序号由ISO事务局统一编排。 三级文件以部门为单位，按文件建立顺序统一编排。
4.2记录编号规则 ABR/*R-**-**--***
顺序号 记录管理部门代号 记录分类编码 ER表示环境记录，QR表示质量记录。 爱波瑞管理有限公司
部门代号：ISO事务局—ISO ，制造课—ZZ，成型—CX，印刷—YS，组立—ZL 模具—MJ，变电所—DG，生产管理课—SG，品管—QC，仓库—CK 总务人事课—ZR，财务课—CW。 记录分类编号：ISO事务局统一编制记录分类编码。 顺序号：以部门为单位，对应每一个记录分类编码，按归档顺序依次编写。
4. 3图纸的编号 ***/** ***- **-***（******）
客户编写的图纸号 顺序号 图纸版次号 图纸名 图纸类别 客户代码
客户代码： 山口（大连）有限公司---MCD， 松上（上海）有限公司---SOA 柯飞（大连）有限公司---KNA， 其爱电机（大连）有限公司---SDF 本山（大连）有限公司---CGK ， 光轴（大连）有限公司—KYR 爱波瑞管理有限公司 —ABR（自己设计的图纸），朝日兴业---ASAHI 图纸类别：产品图纸—T1，模具图纸T2，印刷图纸T3，其他图纸T4。 图纸名：如712FH，002滑按。 图纸版次号：A0，B3（A版0次修改，B版第3次修改） 顺序号：按图纸接受登记顺序编号，如：001，002。 客户编写的图纸号（可选项）：图纸上原来的编号。如（0144953—7 B3）
4.4外来文件的编号
ABR/（***） *--**--（***--）*** 顺序号 文件分类编码 文件管理部门代号 Q表示质量文件，E表示环境文件。 客户或政府代号 爱波瑞管理有限公司 客户或政府机关代号：山口（大连）有限公司---MCD， 松上（上海）有限公司---SOA 柯飞（大连）有限公司---KNA， 其爱电机（大连）有限公司---SDF 本山（大连）有限公司---CGK ， 光轴（大连）有限公司—KYR 政府机关------ZF，朝日兴业---ASAHI，爱波瑞本社---KHO 文件管理部门代号：ISO事务局—ISO ，制造课—ZZ，成型—CX，印刷—YS，组立—ZL 模具—MJ，变电所—DG，生产管理课—SG，品管—QC，仓库—CK 总务人事课—ZR，财务课—CW。 文件分类编码（可选项）：外来文件较多的部门可根据需要设立文件分类编码。 顺序号：在前一位代码下，按文件接受顺序编号。
4.5样品的编号见《样品的编号规则》 ABR/Q3-QC-004-A 4.6附加要求 为保证编号的实用、方便、有效，各部门可根据本部门的需要在编号上增设个别代码位，增设的代码位需用括号括起来，并且必须保证符合整体规则的要求，以保证编号的通用性。 |
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