SAP系统是个各个模块高度集成、无缝衔接的系统,特别是财务模块与各个业务模块的集成程度,是比较高的。因此,财务核算时,会涉及的大量的辅助核算问题,像WBS元素、采购定单、内部定单、成本中心等辅助核算对象。我们把这些辅助字段称为帐户分配字段(Account assignment field),放置这些字段的屏幕我们称之为帐户分配(Account assignment),控制这些字段可选输入、必输、隐藏等功能的,我们称为字段状态变式(Field status)。但是由于某些企业核算程度和方法的不一致,SAP自带的标准的字段,并不能满足核算的需求,存在新增字段的需求。如制造费用,需要分车间进行核算,需要按费用类别进行核算,还需要分配费用明细进行核算,SAP中科目与国内系统软件的区别之一就是科目设置的明细程度是不一样的,国内系统往往将科目设置至业务层,但是SAP并不是这样。现将新增字段的方法介绍如下: 第一步:添加需要增加的字段。路径: 点击“编码块”,出现如下界面: 点击“添加字段” 点击“执行”,执行时间会比较长,会更新相应的表如BSEG表、记帐程序(SAPMF05A) 表示该字段已经加入其中 第二步:将该字段天添加至总计表字段(FAGLFLEXT) 点击“执行”,在下图中输入(FAGLFLEXT) 激活和保存。 第三步:改变记帐码(OB41)和科目字段状态,变成可选或者必须,在默认情况下,新增加的字段都是隐藏。 第四步:把自定义字段(客户字段)分配给分配帐。 点击“执行”, 增加新增字段。 接下来,我们看看加上字段的效果。(f-02) 上图中,字段的值ZZTEST104,是可以手工输入任何字符的,只要不超过字段长度。 现在,我们进一步探讨,如何通过参照中间表来选择ZZTEST104字段的值。 第一步:建立中间表(SE11),输入自定义表字符,点击“创建” 输入自定义表 进入下个界面: 输入表名称 DELIVERY CLASS选择C,允许通过标准表格进行维护(X)。 点击“FIELDS“页签,进行添加字段(ZZTEST104) 然后点击“技术设置“ 各字段选择如下: 选择“透明表“ 点击保存,然后激活。 第二步:定义数据元素,在上面我们选择了数据元素(ZZTEST104),但是并没有进行定义。 点击“创建“,出现界面如下,选择”Data element”, 回车: 转至Further Characterics 页签: 激活和保存。 接下来,建立域和搜索帮助,…… |
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