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时间管理

 昵称6444297 2011-03-17
时间管理只有在你繁忙的时候才意识到它的重要性,以前在学校的时候,可以睡到日上三竿、昼夜颠倒的时候倒真的不觉得多重要,反正最不稀缺的就是时间,但是工作了不一样,尤其在我们部,很多时候就像打仗一样,于是需要总结一下时间管理的方法。

      一、知道下一步要做什么

     每天上班前,想想今天要做什么。一周开始的时候也是这样,否则千头万绪的事情总也理不清个头绪。

    要分清楚轻重缓急,否则会捡了芝麻,丢了西瓜。

    难点:其实很多时候,领导和同事不会告诉你下一步的工作计划,所以必须自己总结工作的流程。类似的工作,自己安排工作进度,把节奏控制好。可是更困难的是,所有的工作都是开创性的,就像我们部很多业务都是首创性的,这样就必须加班了,慢慢摸索了……总之,总结很重要,于是我打算开始写个工作日志什么的……

    其实看大长今的时候,看到她们做饮食札记觉得挺好玩的,后来我开始学做饭的时候,也把步骤先写好,贴在墙上,一一步一步的做,否则很容易就糊了……O(∩_∩)O~

     二、自己的工作抓紧做,留给别人充足的时间

   很多工作都需要同不同的人合作,就像流水线一样,我们能保证的只能是自己的工作尽快的完成,把多的时间留给别人。同样的道理,写材料这种事情可以下班做,上班的时候主要做沟通协调之类的工作。

   难点:你当然不能保证所有人都一样的勤奋敬业,在国企,很多人做事都官僚拖沓,还是那句老话,改变你能改变的,包容你不能改变的。我们能改变的只是自己而已。但是,也有一点,不同的人,沟通的方式绝对不一样,处事的方式也不一样。在中国,最高的沟通境界就是,把公家的事情办成私人的事情,很多时候是需要交情办事的。那些经常打交道的部门、老总,你要总结他们的行为模式,按别人最能接受的方式把事情处理好,再交给他们,往往衔接会更加顺畅一些。

   很多时候都抱怨,分工的不明确会导致自己这一环永远做了很多不该自己做的事情,还是那句话吧,改变你能改变的,包容你不能改变的。与其抱怨,不如执行。

     三、不同角色间灵活切换,有弹性的掌握时间

     最近学跳舞,明白了一个道理,身体向下之前必须向上,向左之前必须向右。好的时间管理者,必须能在工作和生活间灵活的切换,否则就是工作久了,生活质量降低了亦或是向那些结了婚的大姐一样,工作的时候还惦记着老公孩子。其实很像学生时候做作业一样,心无旁骛的把作业写完,然后去玩,不要瞻前顾后,这样极大的影响了效率。专心这种品质在我看来,一向都非常重要。

   难点:其实平衡好工作和生活,是每个成功女性的必修课。毕业前,我们总结优雅女人的特质就是有钱有闲,其实工作了才会发现,有钱有闲的工作哪里存在呢!其实有颗年轻的人很重要,否则每天都很倦怠,对什么也提不起精神。其实一旦有兴趣,人的潜能还是很大的。

     管理时间的前提是,你的每一分钟都是很有用的,你不想虚度人生,你觉得人生还有很多值得你去探求的、追寻的。于是你会觉得时间也是如此的稀缺,就像理财一样,想办法把它规划一下,让自己的人生更加充实!

    最近总在思考,我们计算时间就是线性的,像直线一样,我们把它均匀的分成刻度。其实好像也不是这样,人生最关键的可能就是那么几步,昨天一位闺蜜还跟我说:有时候女人需要一个男人,就像逃机者需要降落伞,如果此时此刻他不在,那么以后他也不必在了。也许就是这个道理吧……扯远了……

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