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Word论文写作中参考文献的自动链接方法

 教育者之惑 2011-03-18

·参考文献部分的操作

(1)首先将三篇文献制作成可以自动编号的文献。光标停在欲编号的文献前面,选择“插入/域”,在“类别”中选“编号”,在域名中选“AutoNum”,完成后会产生自动编号1(有阴影背景),在其前后可加上“[ ]”,结果如下:

        [1]梁建瑞编译.计算机病毒手册,科学技术出版社,1994.

其余[2][3]两个文献也照此方式操作。

(2)选中步骤(1)中文献自动编号[1],再按“插入/书签”指令,在书签对话框中输入书签名称,比如自动编号[1]的书签名称为“梁建瑞1”,编号[2]的书签名称为“GOTOP2”,编号[3]的书签名称为“赵战生3”,再按“添加”按钮。

·正文部分的操作

光标移至正文中欲引用文献处,选择“插入/域”指令,在“类别”选中“链接和引用”,在“域名”中选“Ref ”,在“域属性书签名称”中选取要引用的文献书签(如:梁建瑞1),再按“确定”,建立自动文献参照,此时便会在文中出现被引用文献的编号。

若在参考文献部分的文献[1]后面增加一行,只需按步骤(1)加入一个自动编号时,则文献[2][3]的编号会自动更改为[3][4]。将正文全部选取,按下功能键F9,Word会自动更改正文内所有引用文献的编号。

“参照连接”的操作方法

选择正文部分中的编号[3],点击“插入/交叉引用”,在“引用类型”的下拉菜单中,选择“书签”。(必须勾选“以超级键接的形式插入”)。在“指定书签”方块中选择“赵战生3”,按下“插入”按钮即可。以后只要将光标移至正文编号[3]的地方,光标会变成超级链接状,按下左键后会自动跑到参考文献部分的[3]处。

结论。只要参考文献部分一经改动,正文的引用部分也可自动更新,减少了论文撰写过程中的维护量。

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