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现在有些办公自动化系统自动启用了Word的“修订”功能（工具－修订），其导出的Word文件包含修订痕迹，在自己机器上用Word的“修订”功能（工具－选项－修订里设置），只是能够隐藏修订痕迹，并不能真正完全去掉其修订痕迹，由于其它机器上的Word显示修订痕迹是默认的，所以一旦在其它机器上打开带有修订痕迹的Word文件，其修订痕迹就会一览无遗，甚至会导致泄密。
而用Word的“审阅”功能就可以永久去掉WORD文件里的修订痕迹，方法如下： 一、打开带修改痕迹的WORD文件，调出审阅工具条。 点击“视图”－“工具栏”，将“审阅”挑上勾，调出审阅工具条如下图：
二、点击审阅工具条里的“接收所选修订”按钮，再选择“接收对文档所做的所有修订”，去掉WORD修订痕迹。
三、点最后不要击“保存”，再次打开后就不会显示修订痕迹了，即永久去掉了WORD修订痕迹。 |
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