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实训二 办公自动化中的文字处理

2011-03-30  昵称52209...

  文档的操作

1.  实训目的

通过本章的学习,能够熟练掌握 Word 的一些操作技巧,为以后的文字编辑节约大量的时间,提高工作效率。掌握创建文档、输入文本、文档的排版、图文混排、表格制作等。

2.  实训要求

(1)  分别用 Word空白文档和稿纸向导建立一个新文档, 并输入 “实训内容” 中的信息。 

(2)  将文档保存在“我的文档”文件夹中,文件名为“信息时代”。

(3)  给文档加密码,密码由学员自定。

(4)  查看文档的字数。

3.  操作提示

所用到的菜单如下。

(1) 【文件】|【新建】|【常用】|【空白文档】和【文件】|【新建】|【其他文档】|【稿

纸向导】,如图P146~3.138 所示。

(2) 【工具】|【字数统计】,如图P147~3.139所示。

(3) 【工具】|【选项】|【保存】,如图P147~3.140所示。

 

  编辑文本

1.  实训目的

本节的上机练习主要对选定的文本设置字体和字号,以及如何使用【复制】和【粘贴】

命令对选定的文本进行交换的操作,以帮助学员巩固所学的知识。

2.  实训要求

(1)  新建一个文档,输入“实训内容”中的文字。

(2)  选定第 3 段,然后剪切,把鼠标定位在第 1 段的尾部粘贴。

(3)  在每个段落的开始插入特殊符号[1](计算机)

(4)  在文章的尾部插入日前和时间,时间格式为“二○○五年七月十日”。

(5)  将文档中的“计算机”替换为“电脑”。

3.  操作提示

所用到的菜单如下。

(1)  【编辑】|【复制】|【粘贴】和【编辑】|【剪切】|【粘贴】。

(2)  【编辑】|【替换】。

(3)  【插入】|【符号】,选定字体为 Wingdings 2,如图P148~3.141所示。

(4)  【插入】|【日期和时间】,【语言】为【中文】,如图P148~ 3.142 所示。

   文档的排版

1.  实训目的

本节的上机练习使学员能够熟练掌握文档的基本排版功能,快速有效地按要求对文档

进行排版。

2.  实训要求

(1)  熟练掌握字符及段落格式的排版。

(2)  熟练掌握页眉和页脚的设置,并能对奇偶页进行不同设置。

(3)  熟悉分栏设置,会插入分栏符。

(4)  会插入分页符,进行分页设置。

(5)  能为文字及图形设置边框和底纹。

3.  实训内容

3.10.2 小节输入的文字按下面要求排版。

(1)  标题:字体为幼圆加粗,三号,居中,字间距为 2

(2)  正文:字体为宋体,五号,两端对齐。

(3)  正文:首行缩进 2 字符,行距 1.25 倍。

(4)  段前段后均为 1倍行距。

(5)  给第一段第一行“计算机”加尾注,尾注的编号格式为①格式,说明为“英文单

词为 Computer”。   

(6)  将“计算机发展前景”加于页眉中,页脚要添加“第X页,共Y页”,日期右对齐。 

(7)  除第一段和最后一段外,其他段落分三栏显示,加分割线。

(8)  将最后一段加 2.25 的阴影边框,线型为直线。

(9)  给页面加艺术型的“五角星”页面边框。

4.  操作提示

所用到的菜单如下。

(1)  【格式】|【字体】和【字符间距】。

(2)  【格式】|【段落】|【缩进和间距】,如图 3.143 所示。

(3)  【插入】|【脚注和尾注】。

(4)  【格式】|【边框和底纹】|【页面边框】|【艺术型】。

(5)  【格式】|【分栏】。

(6)  【视图】|【页眉和页脚】。

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