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实训四:办公自动化中的表格处理

2011-03-30  Carey3261...

一、 WORD表格制作

1.  实训目的

本节的上机练习要求学员能够利用【插入表格】命令来制作一份不规则的表格,同时

学会利用【边框和底纹】命令来改变表格中的边框线。

2.  实训要求

(1)  新建一个文档,插入表格。

(2)  在表格中输入文字,并设置水平方向和垂直方向为居中对齐。

(3)  为“学生成绩表”绘制斜线表头,行标题为“成绩”,列标题为“姓名”,计算

每个学生的总成绩和各门课程的平均成绩,并按总分进行排序。

(4)  将“学生情况调查表”表格外框的线形设置为双线,线的宽度为 0.75 ,行的高

度为 0.8cm

(5)  表格的标题都用黑体三号字,表格内的数据中文用宋体五号,英文和数字用 Times

New Roman 字体。

3.  实训内容 P153

4.  操作提示

所用到的菜单命令如下。

(1)  【表格】|【插入】|【表格】。

(2)  【表格】|【绘制斜线表头】。

(3)  【表格】|【属性】。

(4)  【表格】|【公式】。求和的函数和公式为=Sum(Left),求平均值的函数和公式为

Average(Above)

(5)  【表格】|【排序】。

 

二、Excel 工作簿的基本操作

1.  实训任务

新建一个工作簿,在 Sheet1 工作表中输入如图p217~ 4.94 所示的内容,将其以文件名“实训一.xls”保存在 D 盘中。

2.  操作提示

(1)  启动 Microsoft Excel 2000

(2)  根据如图p217~4.94 所示在 Sheet1 工作表的相应单元格中输入要求的数据。

(3)  单击工具栏中的【保存】按钮,在出现的【另存为】对话框中选择保存位置为 D

盘,选择保存类型为【Microsoft Excel 工作簿(*.xls)】,输入文件名“实训一.xls”,如     

p217~4.95 所示,单击【保存】按钮。

(4)  关闭 Excel

三、Excel 工作表的基本操作

1.  实训任务

打开工作簿“实训一.xls”,将其另存为“实训二.xls”。

(1)  将工作表 Sheet1 重命名为“考生表”。

(2)  将“考生表”中的内容复制到工作表 Sheet2 中。

(3)  将工作表“考生表”移至 Sheet3 工作表前。

(4)  对工作表“考生表”进行拆分,并对 ABC 列进行冻结。

(5)  将工作表 Sheet2 和“考生表”两个窗口以“水平并排”方式排列。

(6)  保存上述操作结果,退出 Excel

2.  操作提示

(1)  打开工作簿 “实训一.xls 选择 【文件】 | 【另存为】 命令, 将其另存为 “实训二.xls  

(2)  双击“实训二.xls”工作表中的工作表 Sheet1 的标签,Sheet1 标签反相显示,输入

“考生表”,按 Enter 键。

(3)  将工作表“考生表”的标签拖至 Sheet3 标签前,这样,“考生表”就移到了 Sheet3

的前面。

(4)  选择“考生表”中任一单元格,选择【窗口】|【拆分】命令,则在所选单元格的

上方和左侧分别出现了水平分割条和垂直分割条;将垂直分割条拖到C 列后,选择【窗口】【冻结窗格】命令。

(5)  选择【窗口】|【新建窗口】命令,再选择【窗口】|【重排窗口】命令。

四、 单元格格式的设置

1.  实训任务

打开工作簿“实训三.xls”,将其另存为“实训四.xls”。

1)  设置工作表行、列

Sheet1 工作表右移一列,合理设置表格各列的列宽。

将“邮政编码”移至“合格否”一列之前。

2)  设置单元格格式

(1)  标题格式。

 字体:隶书,字号 18,字形加粗,颜色为深蓝。

 对齐方式:跨列居中。

 底纹:黄色。

(2)  表头格式。

 字体:楷体,字号 14,字形加粗,颜色为深蓝。

 对齐方式:居中。

 底纹:浅绿。

(3)  数据区域格式。

 数值和日期右对齐,其余左对齐。

 日期格式设置为形如“1997 7 1日”。

 使用条件格式将总分≥60 的单元格背景设为绿色。

 

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