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实训六 办公自动化中的演示文稿处理

2011-03-30  昵称52209...

  演示文稿的创建

1.  实训目的

(1)  掌握演示文稿的几种创建方法。

(2)  学会以不同的视图方式观看演示文稿。

(3)  学会演示文稿的保存、打开和关闭。

2.  实训内容

(1)  根据“内容提示向导”快速创建一个演示文稿,如“产品概述”或“贺卡”。

(2)  利用“空演示文稿”创建演示文稿,再利用“应用设计模板”改变演示文稿的风格;分别在不同视图方式下观看所创建的演示文稿。

(3)  保存创建的演示文稿。

3.  实训步骤与结果

1)  根据“内容提示向导”创建和保存演示文稿

(1)  选择【文件】|【新建】命令,打开【新建演示文稿】对话框。

(2)  打开【常用】选项卡,选择【内容提示向导】选项,单击【下一步】按钮,选择

【出版物】下的【贺卡】(注:有些模板需要安装才能使用)

(3)  查看所生成的演示文稿,在幻灯片视图或大纲视图下,根据实际内容替换各幻灯

片中的内容,效果如图 5.98 所示。

(4)  保存经修改后的演示文稿,命名为 myppt1

2)  利用“空演示文稿”创建

(1)  选择【文件】|【新建】命令,打开【新建演示文稿】对话框,单击【常用】选项

卡下的【空演示文稿】选项或单击常用工具栏上的【新建】按钮

(2)  1 张幻灯片的版式为“标题幻灯片”,在标题占位符中单击输入“我的第一个

演示文稿”,在副标题占位符中输入 2005-10-19

(3)  单击常用工具栏上的【新建幻灯片】按钮 ,创建第 2 张幻灯片,此时版式为“项

目清单”,单击标题占位符,输入“春晓”,在下方占位符中单击,输入诗的内容“春眠

不觉晓,处处闻啼鸟。夜来风雨声,花落知多少。”,分行显示,删除项目符号。

(4)  设置标题字号为 60,正文字号为 54

(5)  新建第 3 张幻灯片,选择【格式】|【幻灯片版式】命令,选择“空白”版式。

(6)  在幻灯片视图下,单击绘图工具栏上的【文本框】按钮,在幻灯片中拖一矩形文

本框,输入“我的图片”;再创建一个文本框,选择【插入】|【图片】|【剪贴画】命令,

插入一张图片。

(7)  新建第 4 张幻灯片,版式为“空白”,创建一个文本框,输入“谢谢欣赏”,字

号为 80

(8)  保存以上创建的演示文稿,命名为 myppt2

(9)  选择【格式】|【应用幻灯片版式】命令,选择模板Nature,再次保存演示文稿。

(10)  在各种视图下浏览所创建的演示文稿。

(11)  幻灯片浏览视图下的效果图如图 5.99 所示。

  编辑演示文稿

1.  实训目的

(1)  掌握幻灯片的插入、复制、删除、移动和隐藏的方法。

(2)  练习在幻灯片视图和大纲视图下输入文本。

(3)  熟练使用快捷键编辑文本,如 Ctrl+ACtrl+CCtrl+V 组合键等。

(4)  学会演示文稿的保存、打开和关闭。

2.  实训内容

(1)  插入 4张幻灯片,分别在幻灯片视图和大纲视图下输入文本。

(2)  在幻灯片浏览视图中移动、复制、隐藏及删除幻灯片。

(3)  为幻灯片添加不同的背景效果。

3.  实训步骤

1)  新建幻灯片同时输入文本

(1)  新建演示文稿,在出现的标题幻灯片中输入主标题为“诗与风光”,删除副标题

占位符,用拖动方式调整标题占位符的大小和位置。

(2)  选择标题文字,利用常用工具栏把字改成隶书,字号为 60,效果如图 5.100 所示。

(3)  选择【插入】|【新建幻灯片】命令,新建 2号幻灯片。

(4)  2 号幻灯片的版式设为“项目清单”,在幻灯片视图中,在标题占位符中输入

“望天门山”,在下面的占位符中输入诗的正文“天门中断楚江开,碧水东流直北回。两

岸青山相对出,孤帆一片日边来。”,调整占位符的大小和位置,使诗的正文居中。

(5)  新建 3 号幻灯片,切换到大纲视图下,在 3 号幻灯片图标旁输入诗的标题“独坐

敬亭山”,按 Enter 键后产生新的幻灯片,选中该幻灯片,单击大纲工具栏中的【降级】

按钮,改变级别,输入诗的正文“众鸟高飞尽,孤云独去闲。相看两不厌,只有敬亭山。”

每行以按 Enter 键结束。效果如图 5.100 所示。

(6)  切换到幻灯片视图,调整诗正文到幻灯片左侧,在右侧,利用绘图工具栏上的【文

本框】按钮插入文本框,选择【插入】|【图片】|【来自文件】命令,插入一幅图片,调

整其大小及位置。

(7)  选中左侧的文本框, Ctrl+C 组合键复制, Ctrl+V 组合键粘贴到右侧的图片上,

调整好位置。效果如图 5.100所示。

(8)  新建 4号幻灯片,输入“请下次欣赏”,字号为 48

(9)  保存所创建的演示文稿为 myppt3

2)  为幻灯片添加背景色

(1)  选中 1号幻灯片,选择【格式】|【背景】命令,如图 5.35 所示,在对话框中选择

【填充效果】,如图 5.36 所示,打开【过渡】选项卡,【颜色】选择【双色】,【颜色 1

为黄色,颜色 2 为红色;【底纹式样】选择【从标题】,确定。

(2)  选中 2 号幻灯片,弹出如图 5.36 所示对话框,打开【图片】选项卡,从外部导入

一幅风景图片。

(3)  选中 3号幻灯片,弹出如图 5.36 所示对话框,打开【过渡】选项卡,选择【预设】

【预设颜色】为【红日西斜】,【底纹式样】选择【从标题】,确定。

(4)  选中 4 号幻灯片,打开【图案】选项卡,如图 5.38 所示,设前景为白色,背景为

橙黄色,选择一种图案,单击【确定】按钮。

3)  改变幻灯片的顺序及隐藏幻灯片

(1)  切换到幻灯片浏览视图,用拖动的方式把3号幻灯片移到 2 号幻灯片之前。

(2)  选中 4 号幻灯片,单击 按钮,此时选择【幻灯片放映】|【观看放映】命令,4

号幻灯片没有播放。再次单击 按钮,还原被隐藏的幻灯片。

 

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