插入连字符 - Word - Microsoft Office

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如果某个单词太长，不适合放在行尾，Microsoft Office Word 2007 会将这个单词移到下一行的开头，而不是用连字符来连接它。但是，可以使用断字功能来自动或手动地对文本断字、插入可选或不间断连字符，以及设置在不用连字符连接单词的情况下，单词和右边距之间所允许的最大空格数量。

使用自动断字时，Office Word 2007 会自动在需要的位置插入连字符。使用手动断字时，Word 会搜索要断字的文本并询问是否在文本中插入连字符。

您要做什么？

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• 在整个文档中自动断字
• 插入可选连字符
• 在部分文档中断字
• 插入不间断连字符
• 设置断字区
• 移除断字

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在整个文档中自动断字

使用自动断字时，Office Word 2007 会自动在需要的位置插入连字符。如果稍后编辑文档并更改换行符，Office Word 2007 将重新在文档中进行断字。

1. 确保未选择任何文本。
2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“自动”。

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插入可选连字符

可选连字符是一种连字符，用于控制行尾的单词或短语在何处断开。例如，可以指定将单词“nonprinting”断为“non-printing”，而不是“nonprint-ing”。在不是位于行尾的单词中插入可选连字符时，只有在打开“显示/隐藏”后才可以看到连字符。

1. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“显示/隐藏”。

2. 在要插入可选连字符的单词中单击。
3. 按 Ctrl+连字符。

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在部分文档中断字

在部分文档中自动断字

1. 选择要断字的文本。
2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“自动”。

在部分文档中手动断字

手动对文本断字时，Office Word 2007 会搜索要断字的文本。在您指示要在何处断字后，Word 会插入一个可选连字符。如果稍后编辑文档并更改换行符，Office Word 2007 将只显示并打印仍然位于行尾的可选连字符。Word 不会对文档进行重新断字。

1. 选择要断字的文本。
2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“手动”。

3. 如果 Office Word 识别出要断字的单词或短语，请执行下列操作之一：
• 若要在 Office Word 建议的位置插入可选连字符，请单击“是”。
• 若要在单词的另一个部分插入可选连字符，请将插入点移动到该位置，再单击“是”。

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插入不间断连字符

如果带有连字符的单词、数字或短语位于一行文本的末尾，不间断连字符可以防止它们断开。例如，可以防止 555-0123 断开；整个项目将移到下一行的开头。

1. 在要插入不间断连字符的位置单击。
2. 按 Ctrl+Shift+连字符。

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设置断字区

断字区是在不使用连字符连接单词的情况下，Office Word 2007 允许单词和右边距之间的最大空格数量。可以更改断字区，使之更宽或更窄。若要减少连字符数，请增加断字区的宽度。若要降低右边距的参差不齐程度，请缩小断字区的宽度。

1. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“断字选项”。

2. 在“断字区”框中，键入所需空格数量。

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移除断字

可以移除所有自动断字和各种手动断字（如可选连字符和不间断连字符）。

移除自动断字

• 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“断字”，然后单击“无”。

移除手动断字

1. 在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“替换”。

2. 如果看不到“特殊”按钮，请单击“其他”。
3. 单击“特殊格式”，再单击下列选项之一：
• 单击“可选连字符”移除手动连字符。
• 单击“不间断连字符”移除不间断连字符。
4. 将“替换为”框留空。
5. 依次单击“查找下一个”和“替换”，或单击“全部替换”。