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鄂志办发〔2008〕83号
各市州、县、直管市、神农架林区地方志办公室：
为贯彻国务院《地方志工作条例》和《湖北省地方志工作规定》，落实全国地方志系统信息网络化建设经验交流会精神，加快我省地方志系统信息化建设步伐，保证和促进我省地方志事业全面、协调和可持续发展，现就加强全省地方志系统化建设工作提出如下意见。
一、提高认识，明确指导思想
信息化是利用计算机和互联网技术，大容量、快速、准确、科学制作、存储和传递信息的重要手段，是一场社会进步的革命，是提高国际竞争力的关键举措。为此，党和国家对加快信息化与社会各项工作的融合提出了一系列方针、政策和法规，国务院《地方志工作规定》和《湖北省地方志工作条例》（以下简称《条例》和《规定》）也对地方志工作开展信息化和网站服务作出了明确规定。各级地方志机构要站在贯彻党的路线方针政策和国家法规的高度，认识做好这项工作的重要意义，充分认识加快地方志系统信息化建设，不仅是对旧的修志模式的变革，实现编史修志由传统方法向现代科技手段转变，更是地方志工作适应时代，服务社会，与时俱进，实现全面、协调、可持续发展的一次良好机遇。充分认识加快地方志系统信息化建设，有利于提高修志、编鉴，搜集、管理、开发、利用地情资料的工作效率，提高地方志工作的决策水平和工作质量，增强服务手段和社会效益，更加自觉地投入到加快地方志系统信息化建设的工作中去。
全省地方志系统信息化建设的指导思想是：以科学发展观为指导，贯彻落实《条例》和《规定》，加快信息化与地方志各项工作的融合，加入电子政务，建立地情信息管理与服务系统，有计划地将新编地方志、年鉴、地情资料、旧方志等工作数字化，运用计算机网络技术促进信息采集和共享，实现网络化办公和公共服务，传承和宣传地方文化，更加充分地发挥地方志“存史、资治、教化”的功用。
二、制定规划，明确工作目标
各级地方志机构在进行信息化建设过程中，要在充分调查研究的基础上做好规划，按照全省地方志系统信息化建设的指导思想和目标，结合本地实际情况，有计划、有步骤地开展工作。
全省地方志系统信息化建设的主要目标是：
1、2009年建立湖北省地情信息管理与服务系统，并加入政府电子政务系统；建设和完善《湖北方志网》，已建立网站的市、州、县（市、区）地方志机构加入并连接《湖北方志网》，形成全省地方志系统信息共享平台。市、州地方志机构、省直各方志承编和年鉴供稿单位定期向省地情信息管理与服务系统提供信息。
2、2009年至2010年实现全省市、州、直管市、神农架林区和部分县（市、区）建成地情信息网站并与《湖北方志网》连接，并加入政府电子政务系统。
3、2009年至2012年全省各县（市、区）完成地情信息网站与《湖北方志网》连接,并加入政府电子政务系统。
4、各市、州、县（市、区）在建成地情网站的同时，实现新编地方志书、综合年鉴、地情资料和工作动态等信息网上查询和公共服务。
5、全省三级地方志机构的地情网站建成后，通过设置相关栏目，逐步实现网上采集地情资料（含年鉴信息、大事记等）和网上办公（含工作会议、文件收发、工作交流、信息采集等）。
三、抓紧落实，明确方法步骤
各级地方志机构要抓紧落实全省地方志系统信息化建设的目标任务，明确以下方法和步骤：
1、要将地方志信息化和网站平台进行立项，结合本地情况，研究制定项目说明书（立项报告），对项目的必要性、可行性、持续性、主要内容、技术要求、经费开支和建成后的社会效益等进行说明。
2、积极筹措资金，向本地政府递交报告，争取领导支持，纳入财政开支预算。
3、在制定项目说明书（立项报告）之前，应选择好合作伙伴，与专业公司合作，学习各地方志系统和其他部门先进网站的经验，共同研究信息化和网站建设方案。可直接加入省地方志网站平台给各市、州、县（市、区）预留的模块，减少投资和管理成本。
4、分类整理地方志各类信息，及时更新和上传相关信息，并建立制作传递信息的有关制度，实现天天上网，以保证建成的网站正常运行，发挥功效。
5、将建成后的信息系统和网站平台与省地方志信息网站平台和本级政府进行连接。
四、加强领导，明确主要措施
为保证完成地方志信息化和网站平台建设的各项任务，各级地方志机构要明确以下主要措施：
1、明确责任、成立专班。各级地方志机构要把信息化建设纳入工作目标，明确一名领导负责这项工作，并确定一个职能科室和责任人具体组织实施，及时与上级地方志机构和本地政府电子政务部门联系工作。
2、提高素质、加强管理。适应信息化和网站服务的需要，加强对地方志机构全体人员相关知识和技能培训，使全体人员都能熟练使用计算机进行网络通讯，一切地方志工作成果都应以电子版进行备份，防止重复数字化造成损失。
3、加强投入、保证运行。根据需要选用能够运用和维护计算机网络的专业技术人员充实地方志工作队伍。争取保证这项工作的专项经费，及时添置相关设备，以保证信息化和网站服务工作正常运行。
4、保证信息安全、加强网络维护。主动应对信息安全挑战，完善信息安全监控体系和制度，提高对网络安全突发事件的应对和防范能力，防止涉密和有害信息传播，重视安全备份，增强信息基础设施和重要信息系统的抗毁能力和受攻击后的恢复能力。
湖北省地方志办公室
2008年11月3日
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