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演示PPT文档时常出现的问题与解决[组图]

 xlj35 2011-04-04
在制作演示文稿时,为了达到满意的效果我们经常会插入漂亮的剪贴画。但有时起到的效果会相反,因为剪贴画是程序自带的组件,其颜色都是固定的,这样就可能与页面整体的效果不协调。
  
  其实大家不必为其担心,借助图片重新着色功能我们可以轻松修改剪贴画中任意一个区域的颜色。首选中选插入的图片,这样即会出现一个“图片”浮动工具条,如果没有出现可以先右击该剪贴画,选择“显示图片工具栏”命令即可。

  接下来单击工具栏上的“图片重新着色”按钮,在打开的窗口左侧可以看到分为原始色和更改为两列,其中原始就是表示需要修改的原色,更改为则是更改后的颜色,这时我们就可以根据需要选中相应的原始色,并在“更改为”中选择新的颜色。同时在下方还可以选择更改剪贴画和剪贴画填充背景两种,每作一次改动,我们只需要单击“预览”按钮即可显示修改后的样子。
  
  经过反复多次修改,直到该剪贴画的颜色与页面整体风格相符合,我们就可以单击“确定”按钮完成修改了。

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Powerpoint作为一款常用的文档演示软件,人们都希望能将自己努力做完的文档,以最好的效果演示出来。下面介绍几个在演示PPT文档时,最容易碰到的问题及相对的解决方法。

  1、解除鼠标误点击之困扰

  当人们在演示PPT文档时,有时会不小心点到了鼠标左键,以至于在一个页面还没有讲完时就切换到了下一个页面而产生尴尬。

  那么,对付这种情况的办法就是,对做完的PPT文档,选择“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”,然后在右边出现的幻灯片切换栏中,取消掉“鼠标单击时”复选框便可。

  

  2、隐藏光标

  鼠标的光标一直出现在演示文档上,会让人觉得很别扭。这只需你在播放PPT的时候,右击鼠标,在弹出的对话框中选择“指针选项”下的“箭头选项”,便可进行设置。其中,自动表示将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现;永远隐藏表示隐藏鼠标;可见表示鼠标一直存在。

  如果想取消对鼠标的设置,只需重复原来的操作便可。

  3、自动演示PPT文件

  默认状态下,PPT文件会以“.ppt”的扩展名保存,但是只要将扩展名该为“.pps”便可以生成自动播放文件。以后只要双击次个文件,文档将自动播放,避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

  4、PPT自动灼?lt;/P>

  在演示有些互动类文档的时候,可能需要暂时隐藏所演示的内容,那么只需要在演示时,单击键盘上的“B”键或是“W”键,PPT文档便会自动变成黑屏或白屏,要取消操作,只需再点击B或是W即可。非常方便的帮助隐藏了文档内容。(3lian.com)

运用PowerPoint的3种视图

在PowerPoint中,演示文稿的所有幻灯片都放在一个文件里,因此需要有多种方式从各个侧面来观察幻灯片的效果,所以在PowerPoint 中除了常用的传统的普通视图外,还提供了幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。单击PowerPoint窗口左下角的视图切换按钮可在视图之间轻松地进行切换。最左边的是“普通视图”按钮,中间是“幻灯片浏览视图”按钮,最右边是“幻灯片放映视图”按钮。

  除了幻灯片放映视图外,在其它视图方式中都可以对演示文稿进行特定地加工修改,下面就是各个视图的特征和适用方式。

  1.普通视图

  普通视图是PowerPoint 的默认视图,如图共包含两种窗格:大纲窗格和幻灯片窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。其中在大纲窗格可以键入演示文稿中的所有文本,然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片;在幻灯片窗格中,可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音,并创建超级链接以及向其中添加动画。

  2.幻灯片浏览视图

  在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩图显示的,如图。这样,就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画,方法是:选定要预览的幻灯片,然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。

  3.幻灯片放映视图

  在创建演示文稿的任何时候,用户都可以通过单击“幻灯片放映”按钮,来启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并不是显示单个的静止的画面,而是以动态的形式显示演示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视图是演示文稿的最后效果,所以当演示文稿创建到一个段落时,可以利用该视图来检查,从而可以及时对不满意的地方进行修改。

  在幻灯片的具体制作过程中,用户可以根据上面的介绍,在不同的要求下以及不同的编辑时段进行适当选择,方便自己的操作。

怎样制作ppt模板

下面介绍如何自制PPT模板

  1.首先准备好要做成模版的图片,打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

  2.视图→母版→幻灯片母版,进入母版编辑状态。

  点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮(或按“插入→图片→来自文件”),选中要做为模版的图片,确定。并调整图片大小,使之与母版大小一致。

  3.在图片上点击鼠标右键,叠放次序→置于底层,使图片不能影响对母版排版的编辑。

  4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档,退出母版视图后,接下来就是保存了。

  文件→保存,打开“另存为”对话框,在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”

  5.此时程序将打开默认的文件保存位置,不用更改它,在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字,确定保存下来。

  6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档你的“幻灯片设计”里.

Powerpoint将流程文字转换成漂亮的图形流程图

CND8学院 PowerPoint教程 发布日期:2010年02月04日
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有些时候为了让Powerpoint展现更佳的视觉效果,可以将流程文字转换成漂亮的图形流程图。

首先,前期准备。点击“插入” 标签卡,在“文本”栏里点击“文本框”,在工作区拖曳出一个合适的大小,在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始”标签卡,在“段落”处点击“编号”,一般的PPT2007,就只能达到这个程度。

接着,流程变图形。选中文本框,在“开始”标签卡的“段落”项组里,单击“转换为SmartArt图形”按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形,选择“连续块状流程”即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

然后,装饰流程图。套用样式后,我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调,我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现“SmartArt工具”标签,里面包括了“设计”和“格式”两个小标签,我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局”栏里我们可选择更多的样式,最后我们进入“SmartArt样式”栏,点击“更改颜色”按钮,在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。

最后,文字要个性。流程图是进行了装饰,但流程图中的文字还是很单调,我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签,选中某个流程文字,点击“艺术字样式”里的“其他外观样式”,选择“中等效果-强调颜色2”。然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→棱台→凸起”即可完成。

制作PPT流程文字换成美观图片

CND8学院 PowerPoint教程 发布日期:2010年02月04日
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  有些时候为了让Powerpoint展现更佳的视觉效果,可以将流程文字转换成漂亮的图形流程图。

  首先,前期准备。点击“插入” 标签卡,在“文本”栏里点击“文本框”,在工作区拖曳出一个合适的大小,在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始”标签卡,在“段落”处点击“编号”,一般的PPT2007,就只能达到这个程度。

  接着,流程变图形。选中文本框,在“开始”标签卡的“段落”项组里,单击“转换为SmartArt图形”按钮,即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形,选择“连续块状流程”即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。

  然后,装饰流程图。套用样式后,我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调,我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现 “SmartArt工具”标签,里面包括了“设计”和“格式”两个小标签,我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局”栏里我们可选择更多的样式,最后我们进入“SmartArt样式”栏,点击“更改颜色”按钮,在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。

  最后,文字要个性。流程图是进行了装饰,但流程图中的文字还是很单调,我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具”里的“格式”标签,选中某个流程文字,点击“艺术字样式”里的“其他外观样式”,选择“中等效果-强调颜色2”。然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→ 棱台→凸起”即可完成。


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