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吐血原创――如何写好论文(Word技巧版)

2011-04-06  westlife88
吐血原创――如何写好论文(Word技巧版)

今年“有幸”被抽中论文盲审,为了达到事半功倍的效果,开始撰写前花了一天时
间搜罗学习Word的使用技巧。事实证明,这一天的时间使我日后的论文撰写工作异
常的顺利。现将我的经验体会写下来,方便日后写论文的兄弟姐妹。

一、样式和格式

Word2003以上的版本,点击“格式――样式和格式”,就会在右侧出现一个样式和
格式的窗口,里面有你定义的所有的样式。如果你未设置任何格式(即没有更改过文
字字体、大小、段落等属性),那么样式和格式列表入下图所示。



其中,标题1-标题3是Word中默认存在的格式,这3个格式可以方便我们日后自动生
成目录。我们可以手动修改每个格式的设置,比如,学校要求标题1是3号黑体,可
以右击标题1,选择修改,在弹出的对话框中,选择黑体,3号。标题2和标题3依此
类推。

对于正文,学校要求小四,宋体,段间距20磅,首行缩进2字符,这些都可以在格式
中具体设置。入下图所示,字体和大小可以在弹出框中直接修改,段落格式可以点
击弹出框左下角的“格式――段落”进一步修改。

还有一些特殊格式的定义,将在下面具体用到的时候详细说明。



二、参考文献的引用

对于学位论文来说,参考文献有上百篇,如果需要在中间插入一篇,就意味着我们
要手动修改以后的所有的文献标号。这里,我们利用交叉引用和自动编号来实现参
考文献的自动更新。

首先,敲入一篇参考文献,然后选中右击选择“项目符号和编号”,选第二个“编
号”选项卡。随便选择一个,点击“自定义”。按照学校要求的格式定义编号格式


在要插入文献的正文处左击鼠标将光标插入,然后点击“插入――引用――交叉引
用”,引用类型选择“编号项”,引用内容选择“段落编号”,在内容框里找到要
引用的参考文献,选择即可。这是你会发现光标所在位置出现了一个“[1]”,但这
并不是我们希望得到的格式。没关系,“样式和格式”在这里又要派上用场了。在
样式和格式窗口中选择“新样式”,名称可以定义为“上标”,点击左下角“格式
――字体”,选择上标。回到正文,选择[1],点击一下刚才定义好的样式,就会发
现[1]乖乖的到了上标的位置。

这样,参考文献和角标之间建立了一一对应的关系。日后即使你在[1][2]参考文献
之间又加入了一篇,即原来的[2]变成了[3],只要在原来的角标[2]上右击选择更新
域,就会发现角标自动变为[3]了。对于上百个文献来说,就可以全选文章,右击选
择更新域,这样所有的角标都会自动更新了。

三、插入图片、表格

图片和表格的插入也是有技巧的,在删减图片时,文章中所有图片的编号都会自动
更改。可能有人说,反正我图片也不多,手动改也无所谓了。嗯,这是一个仁者见
仁智者见智的问题。不过就我个人来看,写论文的时候正规一点,费事一点,到后
来修改的时候那是 相当的 方便啊。

图片和表格方法基本一致,以插入图片为例。点击“插入――图片――来自文件”
选择你要插入的图片。怎么?图片显示不全?这个是当然了,因为目前的格式还是
正文格式,段间距20磅嘛。别急,这时候你需要在样式和格式里新建一个样式,可
以取名为“图格式”,只要把段间距改为单倍行距,然后把文字改为居中格式就ok
了。以后每次插入图片后,选中图片,点击一下你定义好的“图格式”样式,就好
了。

下面就说重点了,怎么插入图片的标号。选中图片,点击“插入――引用――题注
”,选择新建标签,按照论文规定的格式,比如第一章的图片,我们可以新建标签
“图1-”,确定,你会发现题注框中自动出现“图1-1”字样,位置选择“所选项目
下方”(对于表格就选“所选项目上方”),点击确定。就会发现图片下面出现了
“图1-1”字样。在后面填上图的名字吧。在这里你还需要定义一个“图标注”的格
式。我们学校是要求楷体5号字,这个就不用我再教了吧。

另外,图片和表格还涉及到一个正文引用的问题。为了能使图片编号更改时文中引
用的编号可以自动随之更改,我们可以给图定义书签。选中图的编号,如“图1-1”
,点击“插入――书签”,给这副图命名,建议取这副图的名字。在正文需要引用
图的地方,点击“插入――引用――交叉引用”,引用类型选择“书签”,引用文
字选择“书签文字”,然后在下面的内容框中选择你要引用的图。就会在正文中插
入此副图的编号。以后更改时如参考文献的引用一样,只要更新域即可。

四、插入公式

对于公式,学校也有具体要求的。一般就是公式要居中,公式编号要居右。很多同
学选择手动在公式和编号之间输入空格来达到编号居右的目的。其实,对于标准的
word排版,这个也是有方法的,就是比较麻烦,用与不用还是看个人了。

公式的编号插入方法和前面讲的图的方法一样,也是采用题注的形式,这样在你中
间增减公式的时候,编号会自动变化。正文中引用公式的方法也如前文所述。另外
,公式的格式是段间距1.5倍行距,需要你重新定义一个公式的格式。现主要讲述如
何实现公式的居中和编号的居右。

这里运用到一个“制表位”的概念。看到Word上面那排标尺了吗?把光标放在公式
所在的段落里,在水平标尺上大约中间的位置点一下,这样就放置了一个居中制表
位在点击的地方,如果位置不合适还可以用鼠标拖动进行调节。双击那个小标记,
可以打开制表位的对话框,选择“居中”。再在水平标尺末端位置点一下鼠标,可
以选择双击或者“格式――制表位”的方式再次打开制表位对话框,注意,这次选
择34.5cm(也就是你刚才设置的制表位位置,不同的页面设置数值会不一样),对齐
方式选择“右对齐”。如下图所示:



将鼠标再次放入公式前端,按一下Tab键,再把鼠标放在公式和编号之间,再按一次
Tab键。发现公式居中,编号居右了吧!

五、自动生成目录

由于前期你的论文的每级目录都采用了大纲的标题1-标题3的格式,最后生成目录
时,只要选择“插入――索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,
其他不用改,确定后Word就自动生成目录。如果论文章节内容有变更,右击目录区
域,选择更新域就可以自动更新了。

现在能想到的就这些了。没想到写这个东西还怪累的。其实Word的功能很强大的,
“工欲善其事,必先利其器”,多多研习一下还是有好处的。

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