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如何通过模仿快速提升PPT水平 - 说服力(PPT·逻辑·设计·技巧·演讲·读书·分享)

 本道随心 2011-04-12

如何通过模仿快速提升PPT水平

作者:般若黑洞
时间:2011/03/20
浏览:1,236 views
分类:14般若黑洞PPT文选
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也许是PowerPoint太容易掌握了,以至于很多职场老手在当初学会了基本操作后技能就止步不前,这非常可惜,因为在这个小小的软件上,只要有 一点点好奇心用一点点时间去点击自己从没有用到过的那些按钮,水平就会截然不同。同样的,PPT的设计也许看起来比掌握PowerPoint困难得多,但 实际上那些随处可见的丑陋不堪的幻灯片制作者,也一定没有足够的好奇心探索如何设计一个美观的版面。

我亲眼所见,很多一开始对PPT一窍不通的人两年后就成为PPT玩家中的顶尖高手,他们不是天才,但对PPT都有强烈的好奇心。所以想快速提高自己的PPT水平保持一颗好奇心就足够了。好奇心就是一双寻找美、发现美的眼睛。但如果对PPT的一些基本设计原理都缺乏了解,发现一个PPT的设计之美是很困难的,这时候,最好的方法就是模仿

那么应该如何模仿?下面般若黑洞以偶像@Lonely Fish为例,讨论如何模仿Lonely Fish简约实用型PPT
1.配色
PPT用了几种颜色?PPT的主色是什么?用的配色有哪些?这些颜色在色轮上的位置关系如何?
Lonely Fish的博客中的PPT大多以蓝色为主色,以灰色、白色、黑色三种中性色为辅色,以其互补色橙色为强调色。
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2.模板
这个PPT的模板可以拆解成哪些元素(图片、线条、渐变或透明的色块),这些元素如何制作?背景用的是图片还是纹理,或者是纯色的还是渐变的?标题是如何放置的?导航系统是如何设计的?使用了哪种字体?
Lonely Fish的博客中使用的模板都非常简单,一律以白色为背景(保证留白以维持页面简约,全图型PPT除外),封面页一般由标题和挖版配图组成,标题分为上下两行,行间使用直线分割或修饰。但也常常通过文字的变化得到灵活的版式。

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内容页则只是做简单的稳定型修饰,比如将内容悬挂在直线上或者通过色块依附到页面边缘,以减少悬空感、保持页面稳定。

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Lonely Fish的导航系统的设计也很灵活,但以多个点构成的进度条居多。
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字体以微软雅黑为主,但常常配以一些花式字体作为图形化修饰。
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3.排版
这个PPT各个对象是如何对其的?如何强调的重点?用了哪些手段保持PPT风格的统一?使用了哪些装饰元素(标点、线、面)和修饰效果(阴影、渐变、3D效果)?为什么要这样做?使用PowerPoint能够做出这些效果吗?图版率如何?
Lonely Fish似乎不太使用版心线为基准,但仍然非常注意使用对齐,尤其是两端对齐控制文字间距、维持页面整洁。
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Lonely Fish对点(引号、括号【】等标点符号)、线(直线、虚线)、面(使用正圆、正方形等背景色块增加序号的视觉比重)三种修饰元素的使用非常娴熟,信手拈来。
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但他也同样注意使用细小的装饰防止页面过于枯燥,比如各种阴影、过渡色块。
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4.素材
这个PPT模板用了哪些素材,这些素材是如何搜索到的(在哪些网站、使用哪些关键词搜索的)?素材是如何处理的(角、挖、羽化、透明、渐变)?使用PowerPoint能够做到这样的效果吗?或者使用其它软件(Photoshop,光影魔术手)如何做到?
Lonely Fish会刻意为每张PPT配上插图以维持页面的图版率以防止排版简洁的页面过于枯燥。图片又以视觉度较高的人物图片为主,也常见很多静物,插图应该主要来自Office官网Flickr

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图片一般使用挖版,利用PowerPoint自带的设置背景色透明可以很容易的做到这种效果(但要求素材图片背景色均一,比如纯白)。
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在他的工作型PPT中,也可以见到很多图表,但Lonely Fish显然不会使用效果夸张的TG图表,而是使用接近罗兰贝格的简约图表。
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即便暂时没有理解以上的模仿要点也没有关系,找到一张你喜欢的PPT,完完全全克隆一个(不要遗漏任何细节),一定比看任何教程都体会深刻。

Written by 般若黑洞

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