如果来宾相对出行的方向比较集中，可以采用班车的方式接送来宾。
哪就需要解决以下问题？
来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？
以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数。
班车品牌？新旧程度？
司机素质如何？会否迷路？联系方式？
班车途经路线是否有拥堵可能？
预留至少一辆机动车辆。
比较重要或特殊的来宾接待安排
特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？
特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？
特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？
由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）
特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒。
活动现场的车辆安排：停车场
停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？
停车场的开放和关闭时间？
停车场需要什么凭证？
是否可以专辟停车场？
是否有VIP专用停车场？
是否有“停车已满”标志牌？
停车场是否有保安管理？
工作用车停在哪里？是否需付费？
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