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按照学校精细化管理的有关要求和思路，结合本人工作岗位履行情况，在认真总结以往工作成绩、存在问题与不足的基础上，从岗位责任管理体系入手，从细节抓起，以各项工作细化、量化、标准化、协同化、实证化、精益化为逐一突破口，现将本人本年度工作的精细化管理方案制定如下： 一、摆正位置，在职责意识上实施“精细化” 树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态，不断适应新形势对文秘人员的新要求。为此，将本人的岗位职责的细化为7条，主要包括：（1）负责各类文件（工作计划、总结、报告、讲话、通知、信息简报、信函等）的起草工作；（2）记录上级机关的电话，及时向有关领导汇报；（3）协助主任、副主任负责党委、行政主办的各种会议的会务组织工作，做好会议记录，形成会议纪要；（4）协助主任、副主任负责校内信息的收集、整理、上报，及时向党委和校长汇报重要信息；（5）协助主任、副主任了解、收集党委、行政各部门贯彻执行党委决议的情况，形成信息资料,及时提供给党委；（6）协助主任、副主任做好外单位来本校访问、检查、参观人员的接待工作，做好来信、来访和回函工作，与上级机关、兄弟院校或同级单位的联系工作；（7）完成办公室领导和上级领导交办的其它工作。 二、精心工作，在办文办会办事质量上实施“精细化” 第一，严把五关，在规范办文上实现新突破。认真贯彻执行公文处理有关规定，严格把好发文处理的“五关”，确保公文的权威性、严肃性、准确性。一是严把起草关，文件起草做到情况清楚，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，用词规范，标点正确，篇幅力求简短，符合党的教育方针和国家法律法规，提出的政策措施切实可行；二是严把审核关，严格审核公文的报批程序，对公文的起草、行文、核稿认真把关，合理有序地履行会签程序。三是严把校对关，公文在印制前认真校核，对公文文体、格式、制式、内容校核无误后印发；四是严把发送关，为确保公文及时发送，做到不漏发、不滥发，实行重要文件领取登记制度；五是严把时效关，坚持对受理的文稿定期进行清理，做到不拖、不压、不遗漏，受理的公文及时印发，不断提高办文效率，确保公文的质量，力求每个环节严密有序、精益求精。 第二，认真筹备，在精心办会上力求新起色。进一步规范会议服务，对承办的每次会议都做到周密，精心。搞好会前、会中、会后各个环节的衔接。会前认真做好筹备工作，提前下发会议通知，安排好会议议程，准备好会议材料，布置好会场；会中搞好服务工作，认真做好会议记录；会后抓好会议精神的贯彻落实和文件的整理归档。努力做到环环严谨，一丝不苟，不出纰漏。 第三，提升服务，在热心办事上凸显新水平。着力强化工作的计划协调性，坚持统筹兼顾，分类处理，认真办好每一件事。对上级指示、领导批示和交办的事项，按程序办、按规矩办、按原则办、按惯例办。同时，坚持原则性与灵活性相结合，及时分类处置和灵活办理，提高办事效率，确保工作高效运转。热心办好领导交办的各项工作。深入开展调查研究，高质量地完成领导交办的各种综合材料。高质高效地完成承办的文件和各种综合任务。 三、努力提高，在个人学习上实施“精细化” 第一，克服障碍,勇于实践。以前,我总认为写文章达到一定阶段就很难再前进，长此以往,形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。现在，我明白，一个人如果不能克服这种心理障碍,那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理,关键是对写作要有一个正确的看法,要树立信心。写文章也是厚积薄发的事,只要为之付出艰苦的努力,文章一定能写好。 第二，学好理论,打牢根底。秘书作为协助领导工作的参谋助手,是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量,写材料的时候要对所掌握的工作进行战略的、全局的思考,不能仅仅着眼于一枝半叶，所以，我本人要重视学习积累,确保每天坚持理论学习。与此同时,还要提高辨别是非的能力,这样才能提高写作能力，真正发挥秘书作用。 第三，多看书报,积累资料。每天晚上规定7：00——8：30为看新闻读书读报时间。一是能学习他人的写作经验和写作技巧；二是在看书读报的过程中，对好的文章进行认真思考和分析,分析它好在什么地方？怎样立意？怎样布局谋篇？怎样开头和结尾？有哪些不足?假如换我来写篇文章又会是怎样?通过对照,使自己获得提高；三是可以从看书读报中获取信息,积累各种资料。不仅要把自己读书后的最大感想和书中好语句记录下来,把它抄在本子上，还要把自己在日常工作、和同他人聊天时所生的好想法,
报纸上的有关资料,如好的观点、标题、典型事例及数据等感兴趣的东西记下来,而且要把最好剪集成册,分类保存。 学校的精细化管理，是新时期社会赋予学校的新理念，更是未来发展方向的指引。个人的精细化管理是我们成功的基石，也是走向成功的阶梯。好习惯成就好人生，让我们大兴精细化之风，播种精细化的习惯，塑造美好的人生！ |
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