档案工作简报
[2011]第2期
（总第334期）
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山东省档案局
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办公室编 2010年4月14日
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山东省档案馆
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本期目录
·淄博市委书记刘慧晏对强化煤炭档案管理工作作出批示
·青岛市档案馆成为干部教育工作的生力军
·烟台市档案局积极做好村“两委”换届选举中档案管理工作
淄博市委书记刘慧晏对强化煤炭档案管理工作作出批示
淄博市强化全市煤炭生产、销售和管理部门的档案工作，全市所有煤矿企业及监管部门全部达标，并创下了5个省一级、4个省二级的好成绩。近日，淄博市委书记刘慧晏在《关于全市煤炭系统加强档案管理工作的报告》上批示：“就是要这么做！只有如此做，才是科学的。全市各区县、各部门都要强化档案管理工作，要强化督导！”。
2010年初，淄博市档案局、煤炭局把“加强档案管理、服务安全发展”列为年度重点督导工作之一，采取了一系列措施加强煤炭档案管理工作。一是加强领导，健全体制。淄博市煤炭局成立了由分管副局长牵头的档案工作领导小组，全市所有煤矿生产及煤炭经营企业、矿业集团及区县监管部门全部建立健全了档案工作领导体系，配备了专兼职档案工作人员。二是加强对煤炭档案的业务指导。市档案局与各区县档案局积极开展业务培训，派出人员指导各煤矿生产企业建章立制、配置设施设备，对需归档的各类文件材料进行全面收集、规范整理。三是确立各类单位档案工作的侧重点。煤矿生产企业侧重于地质档案、现场技术档案和安全管理档案，确保技术档案在任何时候特别是紧急情况下随调随用、安全可靠，井上井下各类安全管理制度门类齐全、无缝对接。对已关闭的煤矿、煤炭经营企业和区县煤炭管理部门，也明确了其档案工作的重点。四是加强对煤炭档案工作的监督和检查。市档案局、煤炭局组织精干力量进行了实地抽查，在工作开展较好和较差的前后两个层次，各选出一个有代表性单位，分别召开现场会，推广先进单位经验，督促后进单位改进工作。
（淄博市档案局 高德松、刘圣星）
青岛市档案馆成为干部教育工作的生力军
近日，在青岛市干部教育工作领导小组统一安排下，青岛市档案馆工作人员登上党校课堂，讲述青岛城市历史，承担起干部教育的新任务。
3月24日，青岛市委党校2011年上半年主体班次第一批55名学员来到青岛市档案馆，开展现场教学活动。青岛市档案局副局长杨来青为学员作了题为《从城市差异化发展历史看青岛本土优势的形成》的报告。3月30日，青岛市档案局副局长潘积仁在市委党校为4个班次的学员以上大课的形式作了《青岛城市历史沿革及发展概要》专题学术讲座。学员们还观看了《见证青岛》大型主题展览和青岛历史专题片。
今年，青岛市干部教育工作领导小组下发《青岛市干部教育现场教学基地管理使用办法（暂行）》，将市档案局（馆）列入联席工作机构，参与基地管理指导和课程开发工作；青岛市委党校将到青岛市档案馆开展现场教学，列入各主体班次的教学计划。按照以上安排，青岛市档案馆将充分发挥干部教育现场教学基地的职能，承担党校全部主体班次的青岛城市历史教学任务。
（青岛市档案局）
烟台市档案局
积极做好村“两委”换届选举中档案管理工作
近期，烟台市农村“两委”换届选举工作已全面展开。为切实加强换届选举工作过程中的档案管理，确保相关档案资料齐全完整和安全保管，市档案局会同市委组织部、市民政局印发了《关于做好村“两委”换届选举中档案管理工作的通知》。
《通知》要求各部门要切实加强组织领导和监督指导，及时做好档案的收集、整理、保管、利用和清理、移交工作。一要全面开展档案清理工作。村“两委”换届前，村档案人员要对库（室）存档案进行全面清点，做好档案数量统计，并按档案类别编制目录。二要建立完善的换届选举档案，凡是换届选举过程中形成的，反映换届选举历史面貌、具有查考和利用价值的文字、图表、录音、录像等文件材料，都在收集整理范围之内。要做好档案资料交接和管理工作，各村历年形成的档案资料，由上一届村民委员会自新一届村民委员会产生之日起十日内向新一届村民委员会移交，移交时要履行交接手续，做到帐物相符。三要强化监督检查，严格按照档案管理的有关规定办理，坚决杜绝违犯档案法规的行为，维护村“两委”换届的历史面貌，促进换届工作的顺利进行和换届后各项工作的顺利开展。（烟台市档案局 姜梅）
