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怎样与南、北美洲客户的沟通

 玻璃冰糖 2011-04-18

怎样与南、北美洲客户的沟通

 

1)美国从历史角度来讲,是个年轻的国家;从民族来讲,是个多民族的国家,居住着白种人、黑人、犹太人、印第安人、墨西哥人、波多黎各人以及华人等;从国民来讲,是一个新来移民的国家。白种人大部分是欧洲各国移民的 后裔,分布在全国各地;由于移民的社会等级变化无常,专制君主无法生存,也就没有世袭贵族。因此,在这块土地上生存的人比较自由,不受权威与传统观念的支配。  
 
这种社会文化历史背景,培养了美国人强烈的创新意识、竞争意识和进取精神。美国有句格言:允许失败,但不允许不创新。有人认为美国是马背上建立起来的国家,充满着进取精神。 美国商人的商业文化特点是:性格外露、坦率、真挚、热情、自信;办事比较干净利落,喜欢很快进入交谈主题;谈锋甚健,不断发表自己的见解,注重实际,追求物质上的实际利益;自信而善于施展策略;欣赏精于讨价还价、为取得经济利益而施展手段的人;美国人工作节奏快,决策迅速、果断。 与美国商人交往“是”与“否”必须表示清楚。装作有意接受而含糊作答,或者口头随意答应以后又迟迟不作正式回答,都会导致纠纷的产生;一旦发生纠纷,需注意解决纠纷的态度,切忌不要笑,因为在美国人看来,出现纠纷,双方心情都较恶劣,笑容必定是装出来的,这就使对方更为生气,甚至认为你自觉理亏了。 美国商人很忌讳指名批评某人或指责某人的缺点,或把处于竞争关系的公司缺点披露出来进行贬抑等。如果这样,会被对方蔑视。美国人很重视商品的包装和装璜,因为在美国,包装与装璜对于商品销路有重要影响,只有新奇的、符合国际潮流的包装与装璜,才能激起美国消费者的购买欲望,扩大销售。但是,并非所有美国人都有性格直爽、容易接近、好做主意的特点,由于民族不同,在性格和习惯上存在很大差异。如美国东部13州,在以纽约为中心的东部商业团体中,犹太人的势力很大,除此之外就是盎格鲁?撒克逊人等。犹太人做生意一般比较苛刻,头脑灵活,具有商人意识,精于讨价还价,精通国际贸易业务知识,故在与其进行的商务交往中要特别慎重。盎格鲁?撒克逊人则较为保守,在谈判中喜欢设关卡,重视合同的签订,一旦签约,废约改约的现象较少。 充分利用美国商人性格豪爽这一特点,诚挚热情地与美国人交往,很容易创造和谐的气氛,加速谈判进程,创造成功的机会。否则,会增加误会或导致失败。 利用美国商人自信、滔滔不绝的个性了解情况。在其滔滔不绝的陈词中找到有价值的信息,搞清目标内容,探听对方虚实,谋划对策。另外借“自信”可激将对方,诸如:“既然决策如此高明,何不让我们尝试一下……”,促其向自己靠拢。但要注意美国商人的“自尊心”,在掌握火候上可破其自信,刹其锐气,避免让对方“生气”。 利用美国人喜欢与“高手”交往的特点,即喜欢“棋逢对手”,他们对以计谋获得追求中的利益,感到有兴致。因此,与美国人交往就要针锋相对,以牙还牙,这样不仅不会遭到对方的反感,反而会博得对方的赏识。 
 
2)加拿大居民大多数是英国和法国移民的后裔。加拿大工业的80%以上集中在安大略和魁北克两省,尤以蒙特利尔和多伦多两城市工商业最为发达。除此之外,温哥华的运输和贸易业也很发达,它不仅是加拿大距亚洲最近的海港,而且加拿大的国际贸易博览会每年定期在此举行,特别是该地华侨多,能为祖国的商品在加拿大进一步扩大市场起桥梁作用。英国系和法国系商人在性格上与商业习惯上有较大的差别。 英国系商人较保守,重信用,商谈时较为严谨,在每一个细节尚未了解以前,绝对不会答应要求;而且英国系商人商谈时好设关卡,所以从洽谈开始到价格确定这段时间的商谈是颇费脑筋的,对此要有耐心,急于求成往往办不好事情。但是,一旦签约,废约的事情很少出现。法国系商人则大不一样,开始接触时非常和蔼可亲,平易近人,款待也很客气大方。但坐下来谈到实际问题时就判若两人,讲话慢慢吞吞,难以捉摸。因此要谈出结果来,颇需耐心,即使签约后也仍然存在一种不安感。因为法国系商人对签约比较马虎,往往是主要条款谈妥后,就要求签字,他们认为次要的条款可以待签字后再谈,然而往往是由于当时不被重视的次要条款导致了日后的纠纷.利用英国系商人重信用、处事较为严谨的特点,必须做好沟通前的准备工作,即设计出理想的沟通方案,包括确定主题,搜集各种信息资料,并提供足够的论据,以增强其信赖感;另外,无论采取何种沟通形式,都要让对方感到你的诚意,这对谈判的顺利进行将起到事半功倍的效果。利用法国系商人容易接触、不拘小节等特点,沟通中应先谈大的主要问题,一旦谈妥后,绝不忽视对小的一般问题的商讨,而且随时注意会场的气氛,防止离题甚远,使次要问题得不到妥善解决,以至最终成为毁约的隐患之一。  
 
3)中美洲主要包括危地马拉、伯利兹、洪都拉斯、萨尔瓦多、尼加拉瓜、巴拿马、哥斯达黎加和墨西哥。这八个国家有一个共同特点,即居多为印欧混血种人,其次为印第安人、黑人和白人等。通用西班牙语。贸易对象主要是美国。出口主要是初级产品,进口主要是机械、食品、纺织及其它轻工业品。这些国家的商人注重礼节和友谊,自尊心强,性格开朗,一旦成为知己,贸易就好做;商谈事务不习惯用电话或信函,必须本人亲自前往面谈;这些国家的商人大多自我本位,而且资金较缺乏、时间观念差,往往不太遵守付款或交货日期。  
 
4)加勒比海地区主要包括巴哈马、古巴、牙买加、多米尼加联邦、格林纳达、特立尼达、多巴哥和海地等国受奖。这些国家居民大部分是黑人,其次为白人和混血人;语言较复杂,主要有法语、英语、西班牙语三种;国民经济以农业为主,出口多为农产品以及木材,进口主要是工业品和粮食;贸易对象主要是苏联、英国、美国、法国等国家。这些国家从事外贸活动的商人主要是白人和混血人,在白人中英国系和法国系的人占有很大比重,此外,还有南欧血统的人,特别是西班牙人,他们的性格与加拿大人相近;这些国家教育水平不高,真正懂外贸业务的人不多;并且国土小,市场容量小,大多数商人资金较缺乏。 
 
5)南美洲南美洲包括巴拿马、秘鲁、巴西、厄瓜多尔、哥伦比亚、委内瑞拉、阿根廷、智利、乌拉圭、巴拉圭、玻利维亚,苏里南、圭亚那等13个国家。其居民多为白人,其次是印欧混血人和印第安人,黑人较少,语言较为复杂。南美商人性格开朗,言语豪爽,受教育水平不太高,懂外贸业务的人不太多;另外,除哥伦比亚、巴西、阿根廷等国家之外,有许多国家对进口许可的审查较严格。 依据中、南美洲商人的习惯和特点,与中美洲人商谈业务时切忌使用电话或信函,必须亲自前往面谈;另外,鉴于这些商人资金缺乏,企业意识不太强,做大宗贸易时需要慎重,必须了解其资信情况。 由于加勒比海诸国与南美洲诸国商人受教育水平低,懂业务的人不太多,故商谈时应将一些业务知识或专门术语事先讲清楚,并且要较详细地说明各项条款,否则日后难免引起纠纷;另外,这两个地区大多数资金缺乏,信誉程度不同,所以事前的资信调查尤为重要

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