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一次性学会笔记的技术(6)修改不涂改,让资讯得以追踪

 香花供养 2011-04-20
 
 

   
 

继续分享一次性学习会笔记的技术系列第六篇文章,本系列文章摘自《經理人月刊.NO.63期.一次學會,筆記的技術》,战隼的学习探索整理,这个系列的文章是我找到各种使用笔记的技巧中最完整、最实用的系列,希望对大家有所帮助。

无论是课堂笔记或行程安排,难免都含需要修正。不过,修正可不是擦掉或涂黑就好,把握3个修改原则,可以方便你日后追踪或检视原有资讯、了解自己当初错在哪里,以及为什么要进行修正。

1、以【删除线】修改记录:保留还原及追踪的可能

做会议纪绿或行程规划时,碰到需要修改或调整时·你习惯怎么做?用橡皮擦把铅笔写的记事擦掉,还是把原珠笔所写的记事涂黑?《超有效备忘录》一书作者大腾文仁强调,千万不要这么做。正确做法应该是把原本的纪录用删除线画掉,保留仍可辨认的字迹,然后在其下方或附近写上更新资讯。

大腾表示,这么做最主要有两个用意:

(1)保留原先的纪录以供辨认(也就是留下证据)·防止因为行程变更或针对计划修改而引发纠纷;

(2)避免在修改后又想改回原状时,还要重写一次,或是手边记录已被擦掉或涂黑·只得重新询问当初的决议内容,不公麻烦,也容易给人负面观感。

 

2、记录修改原因:不犯相同的错

在更新或修改笔记资讯时·也可以在旁过附注修改的原因,或是这件事带给自己什么感觉等相关意见·提醒自己下次别再为了相同理由而必须修改。

例如,和客户原本钓好的见面时间发生变更,可能是因为客户在那个时段日后都有固定例会要开,把原因能记录下来.下次就能避开。又或者学习笔记上

的内容修改,可能是因为自己背错了某个公式·或套用了错误数据,写下原因。就能提醒自己下次小心,不再犯相同错误。

3、醒目标示重点或大错:每次翻阅笔记时都能得到警惕

《考上第一志愿的笔记本》一书建议,只要是格外需要注意的部分,例如犯了重大错误,或是务必要记住的重点,最好能以粗体字标示在显眼处,好让自己翻到那一页笔记时,最先映入眼里的就是那个大错或重点,立即得到提醒。

 
 

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