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长九实业集团 汽车费用管理制度 第一条 为加强费用管理，参照行业内先进管理办法，特制定本管理制度。 第二条 汽车费用按公车、专车和市内、长途分别管理。 第三条 公车（指由办公室直接调度和配备到如工程部等公车）市内费用据实报销，长途按出差管理制度规定据实报销（公车用车规章制度另见附页）。 第四条 专车（指配备给某领导专用的车、批准费用报销的自备私车）的市内费用—含油费、路桥费、停车费、年检费、保险费、修理费等所有费用，每年控制在30000元内凭票报销。 第五条 专车的长途（50公里以外）费用： 1. 出差发生的用车费用，凭票据实报销； 2. 探亲用车费用，每年只能凭票据实报销三个往返。 3. 出差顺便探亲视同探亲一次。 第六条 未经批准费用报销的自备私车，用车费用自理，特殊情况被公司征调的，费用按次据实报销。 第七条 享受专车的人员使用公车而发生的费用，统计在其名下并按上述标准执行，多个专车人员同乘，按比例分别登记。 第八条 公车除每年春节以外，不得用于探亲，否则费用由用车人自理。 第九条 财务部门须建立详细用车费用台账（台账样式如下：） 用车费用台账 车牌号 使用人 车辆类型 （公、专）
第十条 交通违章罚款由责任人自行负担。 第十一条 本规定从2010年7月1日起执行。 上海长九实业有限公司 公车用车规章制度 一、公司车辆由专人驾驶，办公室主任统一管理、调度，负责购买加油卡、维修、登记信息等。办公室建立车辆相关费用的台帐，登记每次加油的里程数，核算百公里耗油。 二、用车原则：办公用车按先上级、后下级；先急事、后一般事，先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。同等情况下如有两方需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用，同线路时可合并使用。 三、用车范围： 1、接送关系企业主管或重要宾客； 2、财务人员办理银行、税务等业务； 3、办公室接待政府职能部门用车等； 4、各部门用车，必须符合： a)所去之处无公共交通工具可乘达； b)时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成； 5、个人用私车需经总经理批准，无未经批准私自出车现象，交回时要注意做好检查。 6、外单位借车，需经总经理批准后方可安排。 四、用车须知： 1、各部门公务用车，由部门负责人先写《用车申请单》，说明用车事由、地点、时间，经办公室主任批准，由车管员在《行车记录本》记载每次出车时间、地点、用途、用车缘由等后安排派车。 2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查，随身携带车辆有关证件。 3、时刻保证车厢里有足够的客用饮用水、纸巾。 4、驾驶员将每次的加油费用、洗车费、停车费、差旅费等相关费用报销单交由车管员登记，将相关费用及行驶里程记录填写在《车辆使用费用汇总表》，每月月底上报公司总经理签阅，以便作使用情况分析。 5、公司公务车发生的费用，先由车辆使用部门经理、车辆管理人员签字，再由总经理签字后，财务部方可报销。 6、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内，并采取必要的防盗措施。 五、保养与维修 1、驾驶员负责日常清理内厢，每辆车平均每周一次的外出洗车，车辆的内部清洁根据需要酌情而定。 2、下雨天及时更换雨垫，保持干燥。 3、按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细单据，无未经批准自行修车现象，由车管员凭维修厂家维修的项目清单，报总经理批准。 4、凡更换之零配件，应将原件交回公司办公室，验证后作报废处理。 5、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理。 6、由车管员协助办理车辆的年检手续及其他车务手续； 六、其他规定： 1、钥匙管理：日常上下班时间车钥匙由驾驶员进行管理，驾驶员应做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。国家公休假日需要将车钥匙交回办公室负责保管。 2、车辆在外加油须经公司领导审批，否则不予报销。 3、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续，车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。 4、完成办公室主任交办的其他任务、接受办公室调度安排。 七、违规与事故处理 1、车管员每周二次在“上海交通安全信息网”上搜查公司车辆的违章情况，并上报办公室主任。驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。 2、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等。对酒后驾车肇事者，由驾车者承担全部经济损失，公司保留追究法律责任的权利。 3、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损坏或被盗等后果，应负相应责任。 4、如在外事故发生后，驾驶员应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，并立即与公司联络，通知保险公司，以利车险索赔。 5、因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等，除保险公司赔偿的部分外，差额部份根据交警部门处理结果，公司根据事故的主次责任确定驾驶员与公司的分担标准。 6、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。 八、本规定自公布之日执行。 二0一0年七月一日 |
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