[word基础知识] 第一讲4

[word基础知识] 第一讲

2010-05-19 10:37:09 来源：office之家 浏览：950次

　　
　　5.保存文档
　　在编辑文档的过程中，一切工作都是在计算机内存中进行的，如果突然断电或系统出现错误，所编辑的文档就会丢失，因此就要经常保存文档。
　　保存未命名的文档
　　（1）执行菜单栏中的【文件】/【保存】命令或者单击工具栏中的【保存】按钮，会弹出【另存为】对话框。
　　（2）单击【保存位置】选项框右侧的按钮，弹出列表框，根据自己的需要选择文档要存放的路径及文件夹。
　　（3）在【文件名】选项右侧的文本框处，输入保存的文档名称。（通常默认的文件名是文档中的第一句。）
　　（4）在【保存类型】选项处单击右侧的按钮，选择保存文档的文件格式。
　　（5）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，即可完成保存操作。
　　（6）敲击键盘中的Ctrl+S组合键，也可以对文件进行保存。
　　保存已有的文档
　　保存已有的文档有两种形式：第一种，是将文稿依然保存到原文稿中。第二种，是另建文件名进行保存。
　　（1）如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 【保存】按钮即可。
　　（2）如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的【文件】/【另存为】命令，在弹出的【另存为】对话框中，为文档另外命名然后保存即可。
　　自动保存文档
　　word 2003提供了自动保存的功能，即隔一段时间系统自动保存文档，需要用户来设置文档保存选项。
　　（1）执行菜单栏中的【工具】/【选项…】命令，在弹出的【选项】对话框中，单击【保存】选项卡。
　　（2）在【选项】对话框中，将【自动保存时间间隔】选项前面的复选框勾选，然后单击右侧框中的 按钮，设置两次自动保存之间的间隔时间。
　　（3）设置完成后，单击对话框中的确定按钮，退出对话框即可。

 

 

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