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经过各种努力，你的文章终于完成终稿，也许你已经决定投送心目中的某一个SCI期刊。然而，文章投送期刊前， 最重要的一点不要忽略：那就是需要从头到尾的把文章最后再检查一遍。尽管你已经作了很多工作， 心里已经有十分把握，但是再好的文章到了编辑部， 总能出现问题。
很多文章被拒， 并不是因为文章的学术内容不好， 而是由于文章的格式、标点符号、英语语法和名词术语使用不当。这些问题似乎没有影响文章的内容，但是不符合期刊要求， 即可拒绝接收发表。另外， 大多审稿人的文章审阅是义务劳动。除了文章的学术内容外，他们希望文章阅读起来顺畅、选择的文字易懂、名词术语使用的准确。 有哪个“义务劳动者”喜欢阅读文字不通、含义不清、语法错误百出的文章？
根据常见的问题和容易出现的错误，我们向大家介绍，SCI期刊投送前， 文章的终稿修订应该注意的事项。真诚希望能抛砖引玉，帮助各位在投送SCI文章， 使失误减少到最少， 使成功增加到最多。
1、专业名称、术语的使用
在生物医学中，许多药物、植物的名称起源于民间多年的流行使用。这些名称多反映生物的外表、演变过程等。例如lady's slipper, hegbug, bedbug, horsehair 和liverwort等 。因为“俗称”不能通用, 因此同一物种在不同地方会有不同的名称。 在科学文章中，应该使用科学名称， 不应使用俗称。每个生物物种只有一个科学名称，俗称和科学名称不能互用。
很多生物的文字为斜体：例如，Pimephales promelas Radinesque。后面的“Radinesque”是该物种首次被发现的作者， 前面部分是物种名称。作者的名字常缩写，例如，Rafinesque 可缩写为R. , Linnaeus缩写成L.
使用生物专业名称原则：
（1）物种的科学名称要采用斜体、第一个字母要大写：Plumularia setacea。作者的首写字母及其缩写要用大写，但不是斜体：Haematosiphon inodorus (Duges) 。
（2）物种在文章中第一次提到时，要用全称。以后提及同一物种时,可改用缩写（第一个字母要斜体、大写）：Spirillum volutans - 改写为S. volutans。如果正在阐述两个或多个物种具有相同首写字母：Spirillum volutans 和 Streptococcus salivarius,应该使用物种的全称, 以免混淆。
（3）文章中在第一次提及某个物种时, 应该提及该物种的发现者， 以后可以省略。
（4）物种的专业名称前不要放冠词(the, a, an)：
例如：The “Lecidea atrata” （错误）， “Lecidea atrata” （正确）
（5）科学名称不要使用复数形式：
例如：Centris palidas （错误），Centris palida （正确）。
2、使用24小时制
在生物学、或医学文章内，不要使用上午或下午, 应该使用 24小时制。从午夜（0000小时）开始。例如:
7:30 AM- 上午7：30
12:00 noon- 中午12：00
9:45PM- 晚间9：45
11:53 PM-晚间11：53
3、文章格式
一篇文稿完毕后，你可能会认为全部工作已经结束。其实, 你还有许多工作要做。应按期刊的规定， 仔细修改。
每一个期刊都有自己的详细要求，作者要根据这些要求， 对论文的字数、页数、字体大小、页边距和行间距、首页内容、表格和图片等进行严格检查。如上所述，无论您的文章写的多么好，如果不按照期刊要求，就有可能被拒。
请参照以下注意事项：
（1）字号、边距和行距
我们的经验是，最好使用标准的12号Times New Roma字体，页面四边1 -1.5英寸边距, 左侧对齐。每个标点符号后，留一个空格。文章行距要双行距。
各个期刊对于段落起始是否缩进，都有各自的不同要求。学术论文普遍要求是:
每个段落的第一段要左侧对齐，缩进距离按照期刊要求。
（2）首页
首页的标准格式内容应该包括：1）论文题目、2）作者姓名、3）作者科室-院校-省市-邮编-国家， 和1）通讯作者姓名、2）详细地址、3）电传/电话/电子信箱地址。
文章的标题要放在纸张的中心位置（center), 从页上距下移2行。不要在题目下添加下划线、引号或句号。题目的第一个字母大写。但是冠词（a, an, the）和并列连词 (and, but, or, for, nor, so yet) 和介词（in, on, to and the like）不需要大写。
（3）页编码
各个期刊要求不同， 大多是从文章首页起编码，使用阿拉伯数字（1, 2, 3...)，放在每一页底部。在投递编辑部时, 文中的各个部分（摘要、讨论、参考文献）需单独在另页开始。
4、Sub-Title
文章的subtitle是必要的，可以概括文稿某个部分，但要注意正确的使用subtitle：
（1）subtitle要简单明了：就象路标，帮助定位，不要累赘冗长。
（2）同级subtitle要采用相同的格式， 和相同的形式 (使用名词或名词短语，动名词形式）。
5、图片、表格
各期刊对图片的要求不同， 有的要求制作成TIF文件，有的要求制成PDF文件， 甚至有的要求图片-表格制成word文件放在文章里面即可。然而，大多书期刊要求图片和表格放在单独的文档。
除此外， 图片的文字解释要集中放在参考文献部分后。
6、致谢
致谢是医学/生物医学论文独立部分, 通常放在讨论和参考文献部分之间。在致谢中，作者要对在本项研究或文章写作过程中有过帮助的人表示感谢。
写入人名前，作者一定需要得到被致谢人的许可。最好的办法是发送文章给这些人。因为有些人帮助了你, 但可能不希望他们名字出现在文章中 。
7、语言润色
英语对于SCI文章发表， 一直是关键因素。如果说， 文章的学术内容修改是重要的， 那么英语语言的润色，更不可轻视。每篇文章接收前都要经审稿人反复推敲审阅，审稿人的意见对文章的接收或拒绝，起着至关重要的作用。
大多审稿人的文章审阅是义务劳动。除了文章的学术内容外，他们希望文章阅读起来顺畅、选择的文字易懂、名词术语使用的准确。 他们对文章的评语， 决定了文章的命运。
英语单词的拼写错误、语法错误、和英语词汇的选择不当， 都会引起审稿人的反感和误解， 直接影响了文章的科学性和质量。语言润色的目的就是要消除这些错误， 使编辑部顺利接收你的文章。
做好文章的校对和语言润色并不容易。请导师或同事帮助查看， 当然是一个好办法，但是英语文章， 必须要经英语母语的同一专业领域的人士检查才能准确表达语言的本意。
在我们接触到的文章中， 很多客户说，他们的文章已经让美国朋友， 或英国外教检查了。但是， 经过我们的专家检查， 仍然发现很多语言错误。
科学文章不同于文学文章，即使你的外教或朋友曾经英语著书立传， 但是如果缺乏医学背景， 也难以修改成出色的文章， 那是因为不懂得专业词汇。
毫无疑问，英语文章要经懂专业的英语母语修改润色。
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