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《会计工作实践体会》--我的论文--

 高加索司机 2011-05-01

《会计工作实践体会》
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目录---------
  第一章 会计地位的理解
  第一节、会计地位起源
  会计在它产生的初期
  会计是随着社会生产
  第二节、会计地位现状
  一、基层会计工作中的问题
  二、会计管理中的问题
  三、会计人员素质的影响
  第三节、会计地位发展
  一、加强法制观念,认真贯彻落实会计法
  二、树立良好的会计部门总体形象
  三、学会宣传领导教育群众的工作技巧
  四、加强会计基础工作是根本保证
  第二章 会计职业与道德关系认识
  第一节、会计职业道德分析 
  加强会计人员职业.........
  会计道德特点 
  第二节、会计职业与道德关系
  一、会计职业与道德关系
  1、职业与政治关系
  2、职业与信仰关系
  3、职业与知识关系
  4、职业与气质关系
  二、会计机构和会计........
  第三节、会计职业道德监督与发展
  1、要建立内部监督机制
  2、要加强社会监督力度
  3、要搞好宣传教育工作
  4 会计道德前景和未来
  第三章 会计知识和业务技能体会
  第一节、内部会计监督体会
  一、对内部会计监督的认识
  二、为内部会计监督创造环境
  第二节、怎样面对和纠正会计错帐
  一、关于查找的技巧
  二、关于更正的方法
  第三节、如何做好会计分析
  一、比较分析法。
  二、因素分析法。
  三、差额分析法。
  四、会计分析示例
        
《会计工作实践体会》
  第一章 关于会计地位的理解
  第一节、会计地位起源
  1、会计历史追溯
  从历史的记录上看,在印度太古时代的共同体里就有了农业上的记帐员,专门从事农业上各种帐目的登记,并经手与农业生产有关的一切收支。在我国周代时期也已经设立了专门的官职太宰司会以掌握皇朝的财物和赋税,对财物收支进行月计岁会。十二世纪以后,欧洲进入了商业资本主义时期,会计就开始形成为一项有它自己专门方法和独立体系的科学工作方法和独立的学科。
  2、会计形成初期
  会计在它产生的初期,只能是以各种劳动消耗及其成果的数量作为登记、计算和反应的依据。当时的会计只是附属于生产活动中的一项不明显的职能而已,但随着生产规模的逐渐扩大,生产过程也逾来逾复杂,个体生产劳动逐渐转化为许多人同时进行生产的集体生产劳动,会计就从生产活动中分离出来而成为一项独立的需要有专人从事的工作。会计作为一项独立的职能以后,人们在不断总结经验的基础上,为了满足管理生产的需要,又使会计在方法上不断得到改进,在内容上不断得到充实和发展,逐步形成了一个完整的、科学的会计体系。会计地位的产生正是从会计作为一项独立职能进行活动和发挥职能作用的时候才真正得到了确立。

  3、会计地位确立
  会计是随着社会生产力的发展而发展的,也是为了推动生产力的发展而存在的,会计在经济活动中所发挥的作用越大,其地位也就越显得重要。因此,会计地位的提高和发展是和会计职能的发挥成正比的,随着我国现代化建设的迅速发展,会计作为经济管理的一项重要职能已进一步得到人们的重视,从目前的发展趋势看,会计除了具有计算、反应和监督人们各种经济活动的管理职能外,还要进一步以它所反应的资料和情况为基础,作为信息反馈,据以对未来的部分或全部经济活动进行预测和规划,以调整人们在经济活动中的某些做法和步骤,以便更有效的提高经济效益。
  第二节、会计地位现状
  在当前的社会主义市场经济迅速发展的情况下,会计作为经济管理的一项重要组成部分已被人们所共视。但是要真正做到把会计工作列入到经济管理重要内容的程度上来加以重视恐怕还有较大的差距。尽管有些人口头上说重视会计工作,当他们在说会计工作重要的时候,其实并没有去想会计工作为什么重要,实际工作中并没有把会计工作放在应有的位置上,而是每当遇到重大难题或失误的时候,而又要会计在帐目上作出必要处理时,他们才想到了会计,然而事后会计工作照就被放置一边冷落起来。这样的事例在当前的基层单位中恐怕还不为少数,以致造成单位的会计工作自主权太少,影响到经济工作没有活力,甚至影响到单位经济效益的正常提高,这恐怕也是基层单位的领导们始料不及的吧。从目前的情况看,影响会计地位的不良现象主要表现在以下几个方面。
  一、基层会计工作中的问题
  1、附属性:尽管在财务工作中国家颁布和制定了法令、法规和制度,但在基层单位中会计人员在严格执法,依法办事,按财务制度使用职权时,还存在着较大的难度。有些单位的领导,对待会计工作采取主观臆断,官僚主义式的管理方式,在会计业务操作上,往往是领导说了算,不管是否合理合法,只要你叫怎么做,我就怎么做,反正出了问题由领导承担。有的会计人员为了保住饭碗,也只能是奉命行事,只要查不出来,就算平安无事,但是一旦出现了问题时,某些领导又以不懂会计为由一推了之,而会计人员实际上已经难脱干系,到头来倒霉的还是会计人员自己。这种自欺欺人的心态和不负责任的行为,只能落得个里外不是人的结果,笔者在检查基层单位的会计工作时,已经发现了这样的事例。这样一来会计法规形同虚设,会计人员附属性极强,殊不知这是严重限制了会计的职能和权力。
  2、被动性:会计工作在管理内容上有一套完整的、系统的科学管理方法,可谓环环相扣、一气贯通。但是由于有些会计人员本身素质不高,非专业科班培养的人员居多,而且很少有机会进行专业培训,因而在实际业务操作上往往是顾此失彼,帐目不清或混乱,造成在会计成果考核时出现被动局面。
  3、流动性:目前基层单位会计岗位还存在着随意变动性,不固定性或工作兼职性。有些单位会计人员一人多岗身兼数职,有的单位一切财会事物均由一人统管、无证上岗的现象也时有发生,有的会计人员本来工作多年,积累了一定程度的会计经验,但只要不合领导之意,或被调离或被撤职的现象也是有的,一些会计人员对工作不满意或不适应而主动调出,由此形成了会计岗位的流动性较大。
  二、会计管理中的问题
  1、有些单位的领导对会计工作只是肤浅的了解一点,片面认为会计工作就是简单的发钱、报销和记帐,根本不知会计职能不仅是核算,还包括管理、分配、预测、控制、监督、分析等职能。有的对《会计法》不甚了解也不认真学习,认为《会计法》是给会计人员制定的。有的认为会计可有可无,无关紧要,所以在某些单位中特别是在有些承包人单位或私营单位,会计工作或一人统管,或由负责人代管的现象都是存在的。
  2、一些单位的领导不支持会计人员依法履行职责,有些单位的领导法制观念淡薄,或受某种利益的驱使等,有的不履行《会计法》赋予的职责,不支持、不过问会计工作,甚至把会计依法办事与实行厂长、经理负责制,扩大企业自主权对立起来,不执行《会计法》的规定,给会计人员依法履行职责设置重重障碍,严重挫伤了会计人员依法做好本职工作的积极性。
  3、会计数据失真问题严重,一些单位为了片面追求自身利益,在会计数据上做了手脚,假账真算,真账假算,造成财产不清,库存不实,成本和盈亏虚假,国家和集体财产大量流失。由于对这方面问题缺乏必要的制约措施和有效的制裁手段,使会计数据失真问题日益严重,成为严重的社会问题,影响了《会计法》的严肃性和权威性,给宏观经济管理带来了极大的危害。
  4、会计监督软弱无力,由于法制观念淡薄和会计人员实施会计监督缺乏有效的保障措施,使会计人员在进行会计监督时困难重重。有些人总钻进狭隘的小团体利益的怪圈中活动,名曰为集体实为损害国家利益的现象经常出现,遇事都要出一个坏主意,利用造假和投奸取巧等手段,达到偷漏国家税款的目的,会计人员一旦反对时,立即遭受死脑筋不开窍吃里爬外等抵毁性语言的攻击。令人奇怪的是那些违法乱纪的所谓能人在一些基层单位领导者眼里却很有市场。其结果是,大量违法乱纪的经济活动顺利通过了会计这一关卡,国家和社会公共利益受到严重损害。
  5、会计工作中执法不严、违法不究的现象严重,尽管会计工作中数据失真,会计监督不力,违法乱纪问题较为普遍,但这些问题的直接责任者被追究责任的很少。针对这些问题,笔者认为一方面要完善会计法制,适应经济发展形势,进行必要的法规补充和修改。在总结实施经验的基础上提高《会计法》的科学性和操作性。另一方面,要强化法制宣传教育,在执行环节上做好工作。
  三、会计人员素质的影响
  会计人员素质的高低,也是影响会计地位的直接原因。就目前而言,少数单位的会计人员素质不高,业务能力低劣,在工作中往往达不到实际效果,经常出现工作差错,给正常的会计工作带来很多麻烦,即影响了会计作用的正常发挥,也降低了会计地位的应有位置,同时也给单位领导在经营决策上带来许多问题。在多数单位的会计人员中,虽然能得到业务知识的学习和培训机会,但真正能够全面掌握会计理论知识和正常发挥会计工作水平的恐怕还达不到大多数的程度。
  因此,会计人员应当清醒地认识到,自身素质的高低是直接影响会计地位的重要原因之一。只有不断的学习,不断的努力,全面掌握会计理论知识,积累工作经验,加强会计素质的不断提高和完善,才能真正使会计地位得到不断的提高和发展。
  第三节、会计地位发展
  一、加强法制观念,认真贯彻落实会计法
  加强法制观念,强化法律意识,加大宣传会计法的力度,是贯彻落实会计法的基本保障,也是提高会计地位的有效措施。首先应当确立宣传《会计法》的有效方法,有关部门应当制定出一个固定的《会计法》宣传活动月,定期向社会开展宣传《会计法》的活动。特别是领导干部和会计人员要带头做好宣传工作,要使《会计法》的基本内容达到家喻户晓、人人皆知的程度,就象我们宣传计划生育,让每个公民都了解计划生育的重要意义并使之深入人心一样。只有让人们了解和认识了《会计法》,才能做到遵守和执行《会计法》。其次要充分重视会计工作的重要性。邓小平同志指出科学技术是第一生产力,姚依林同志说过从我们国家的需要来说,会计工作的重要性完全不低于科学技术,所以有专家提出了会计也是第一生产力的观点。从这一意义上讲,会计作为一个经济信息系统,不仅可以服务于经济社会,提高劳动生产率,而且可以促进社会进步,推动社会发展。如果会计信息失真,那么就会起消极作用并阻碍经济发展和影响社会的进步。因此,会计工作的重要性是十分明确的,我们切不能再忽视会计工作了。另外要切实抓好会计基础工作,保证会计资料合理性、真实性、准确性、和完整性,保证单位的财务收支活动严格按照国家财经纪律,法规和内部规章制度进行。特别是单位的领导者应当认真履行法律赋予的职责,督促会计加强规章制度的建设,严格执行财务收支审批制度,切实把会计工作当做一件重要的大事来抓好。
  二、树立良好的会计部门总体形象
  会计部门是单位的职能科室,在单位中处于特殊地位,各单位的领导和广大职工都非常重视会计的总体形象,因此树立良好的会计部门总体形象,是提高会计地位的重要环节。
  会计部门处于各单位的财务信息管理中心,直接掌握单位的各项经济指标的核算,会计人员通过对本单位经营活动的核算和监督,不仅能为领导提供相关的财务信息,而且还可以通过为领导提供财务信息参与单位的经营决策和管理。这就要求会计人员首先应当具备正直、诚实的品质,为人要清正廉明,做到公平正直,不偏不倚地对待有关利益的各方,不能利用自己的身份和核算中所掌握的资料及情况为自己或与自己有关的单位谋取私利,不能以牺牲一方利益为条件而使另一方受损。其次要做到在分析处理问题时,不能以个人的好恶或成见、偏见行事,在行使反映和监督职能过程中必须一切从实际出发,注重调查研究,只有深入了解实际,才能取得主观与客观的一致,使会计结论有理有据,这样才能使领导和各职能部门对会计结论给以信赖。
  三、学会宣传领导教育群众的工作技巧
  领导重视是搞好会计工作规范化的关健所在,然而有些领导干部对会计还存在模糊认识,甚至有些领导从根本上就不重视,在他们当中也有想重视而不知道如何才是重视的。那么就会计人员本身而言,很有必要学会做好宣传领导、教育群众的工作,其实这也是提高会计地位的一个有效方法。
  所谓宣传领导、教育群众。就是对那些不重视会计工作和不按会计法规办事的领导和群众们,以会计法为依据,运用一定的工作艺术,对他们加以宣传引导,鼓动启发,使之能够主动遵守会计法规的一种工作方法。这是一个有针对性的新提法,以往人们都习惯于领导做群众的宣传教育工作,现在要反过来做恐怕许多人还不太习惯,其实在现实工作中已经存在着这种现象了,只是被人们一时忽略罢了。因为那些专业性较强的工作,尤其是会计工作,有些领导和群众不一定很精通,他们往往会出现错误认识或偏见。这样就需要会计人员认真地承担起宣传领导,教育群众的工作重担,我们的专业会计人员不要被传统思想束缚,要勇敢的战胜依赖思想,大胆的解放思想,开动脑筋,积极主动的担负起这个特殊的任务。当然做到这一点,并不是一件容易的事情,首先要求会计人员具备良好的使命感和责任心。其次要具备较强的专业技术素质,还要保持清醒的头脑,学会耐心细致的工作方法,掌握一定尺度和宣传艺术的工作技巧,要有坚韧的信心和持之以恒的精神,一定会使宣传领导、教育群众的工作达到满意的效果。领导干部不仅要做到善于用人,而且要有虚心听取别人意见的风度,要学会会计核算的基本原理,特别是要学会掌握会计报表的阅读和分析能力,才能在管理和决策中提高把握成功的机会。姚依林同志说过如果企业的领导不懂会计,从长期来看,他就不配当企业领导。这是一个具有深远意义的警示,不单是企业的领导应当引起重视,而且行政事业单位的领导也要加以重视,特别是基层单位的领导们都要把学习会计知识作为一件大事来抓好。 
  四、加强会计基础工作是根本保证
  提高会计工作在社会中的地位,不但要有会计人员的共同努力,还需要各级领导和广大群众的支持和重视,更需要全社会的广泛支持和理解。我们现在的根本任务就是要规范和加强会计基础工作,建立科学的会计工作秩序,及时、准确、完整地记载和反映各单位的财务情况,进行严密的会计核算,提供真实可靠的会计信息,充分发挥会计工作在社会主义市场经济管理中的作用,只有真正做到这一点才能为提高会计地位提供最根本的保证。
  国家财政部于1996年先后发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计基础工作规范化管理办法》三个会计法规。北京市财政局印发了《北京市会计基础工作规范实施细则》,这些法规是各级财政部门及业务主管部门检查和考核各类企事业单位会计基础工作的重要依据,也是全市会计人员在从事会计工作时必须遵守的规范标准。一个国家的经济贸易大门是靠威严的海关卫士来把守的,那么一个单位的经济活动之门就要靠我们的会计人员来把守了,因此会计人员重任在肩,任重而道远。我们要勇敢地拿起会计法规的有力武器,为维护国家和人民的利益去努力吧。随着社会主义市场经济的不断发展和会计工作的不断进步,我相信会计地位一定会在不断提高的基础上迎得更大的发展。 
  第二章 关于会计职业与道德关系的认识
  第一节、会计职业道德认识 
  1、加强会计人员职业道德建设
  加强会计人员职业道德建设<以下简称会计道德>,培养高素的会计队伍是规范会计工作行为的重要保证。我们无论是做人或者是做事都要有一定的职业道德规范做保证,这样才能使做人成为有理想、有作为、有道德的高尚之人;做事达到有利于党和国家的利益,有利于人民的利益之目的。新<<会计法>>39条规定:“会计人员应当遵守会计职业道德,提高业务素质。对会计人员的教育和培训工作应当加强。会计人员作为会计工作的主要承担者,其道德水平的优劣,业务素质的高低,直接影响单位会计工作的开展。所以,各地方、各部门、各单位都有责任加强对会计人员的职业道德教育和业务素质的培训工作。对会计人员自身来说更有义务和责任加强对会计道德的修养和业务素质的学习。
  2、会计道德特点的理解 
  会计道德是指从事专业会计工作的人员。在其特定工作和劳动中的行为规范的总和。会计人员在工作中能否正确使用手中的权利,能否正确承担应尽的义务,不仅反映会计道德水准的高低,而且重要的是会直接影响到国家利益、集体利益、个人利益和社会效益的正常取得和有效发挥。因此进一步加强会计道德建设具有重要的现实意义和深远的历史意义,加强会计道德的修养是提高会计队伍整体建设的重要环节,其特点主要体现在以下四个方面:
  1、忠于职守:要求会计人员对待本职工作做到忠心耿耿,克尽职守,人在其位必谋其政。
  2、廉洁奉公:要求会计人员在工作中做到思想健康、公正廉洁、处以公心,树立全心全意为人民服务的思想,克服私心杂念在工作中的不利影响。古语云:公生明、廉生成。只有端正思想,加强道德修养,一切以党和国家利益为重,个人利益服从国家利益,才能在事业中立于不败之地。
  3、坚持原则:要求会计人员即要遵纪守法,具备良好的职业道德;又要坚持原则,熟练掌握国家法律法规。会计工作是经济工作的基础,国家的许多法律法规,特别是财经方面法律法规的贯彻执行,都要通过会计工作来体现,会计工作直接处理经济业务,经济上的问题必然会在会计处理中反映出来,如果不能遵纪守法,必将会给国家造成损失,如果不能坚持原则,就不可能大胆的去维护国家的财经纪律,不可能大胆地坚持单位的规章制度,就不会去纠正违反财经纪律的行为。
  4、实事求是:要求会计人员在办理会计事务中,应当坚持实事求是,客观公正的工作态度,这也是会计人员应当追求的一种境界。做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,同样更需要实事求是的精神和客观公正的态度,否则就会把知识和技能用错地方,甚至会参与弄虚作假通同作弊的不良行为。
  第二节、会计职业与道德关系
  一、会计职业与道德关系
  1、职业与政治关系
  新世纪的会计人员肩负着振兴我国经济发展,全面提高会计管理水平的重要职责,特别是我国社会主义市场经济与世界经济接轨之际,我国即将加入世贸组织之时,会计人员具备良好的政治素质是提高会计道德水准的先决条件,具体说来就是会计人员要做到:
  在政治上做可靠的人。要时刻注意强化政治意识,保持清醒的政治头脑,要有较强的辨别是非的能力,做到大事讲政治,遇事讲原则,小事辨是非。要有风微知著的预见性和洞察秋毫的敏锐性,对社会上出现的一些新问题和新现象,要善于冷静的思考,用政治的头脑想一想,用政治的尺度量一量,做到政治思想坚定可靠,不管放在那个岗位上,都要做到使党和人民放心。
  作风上做严谨的人。要时刻保持严以律己、宽以待人的态度,必须做到遵纪守法、忠于职守、廉洁奉公、一尘不染。要有不计名利、无私奉献的优秀品质,要有一丝不苟、勤奋向上的敬业精神,要有客观公正、实事求是的道德品质。
  在思想上是处以公心的人。一切会计事务都要以国家利益为重,任何个人私利或小团体利益都要服从国家利益,千万不要为了一点个人私利或小团体利益,利用手中的权力,干违法乱纪和损害国家利益的事,这正是衡量会计道德好坏的标准尺度。
  在现实社会中,人们对政治思想的认识似乎有些淡漠了,有些会计人员忽视了政治素质的培养和提高,也有些会计人员在政治思想上失去了方向,尽管他们在专业技术才能和知识上是成功的,但在政治素质上却是失败者。如当地有一名老会计,从事会计工作30多年,有丰富的工作经验和较强的专业技能,在岗时工作认真,从未犯过原则性的错误,退休后在一家私营公司担任会计,论工作可以说是轻车熟路,只要是工作上遵纪守法,政治上严格要求自己,办事上认真负责,一切以国家利益为重,就不会出现违法犯罪的行为。但他却不注意政治素质的修养,忽视了道德教育,一时为了贪图金钱私利,和他人共谋虚开增值税发票,造成国家损失税收数百万元,最后受到法律的制裁,结果是人财两空,不仅非法所得被没收,还要受牢狱之苦,这是多么深刻的教训。国内一名企业家说过:有德有才,信而用之;有德无才,帮而用之;无德有才,防而用之;无德无才,弃而不用,这话很值得我们借鉴和思考。所以说对会计人员加强政治素质的教育和培养是至关重要的,一定要保持清醒的头脑,不为金钱所动,无论何时何地都不要忘记遵守会计道德是你做人的标准。
  2、职业与信仰关系
  理想与信仰是一种伟大的情感,是一种创造的力量,信仰决定了一个人的奋斗方向,在精神领域里,崇高的信仰如果不去占领,那么邪恶势力就必然会侵蚀人们的头脑。所以,我们会计人员应当坚定崇高的共产主义信仰,我们说理想与信仰,并不是要回到纯粹的靠理想生活和创造的时代,毕竟生活的理想本身就是为了理想的生活,有了崇高的理想与信仰,才能使我们生活在一种创造的激情当中,我们的精神世界才会得到充实和满足。如果没有理想与信仰则往往会使人生活在一种放纵的享受之中,会使精神上出现空虚、乏味,最后的结果是颓废。我们必须清醒地看到,改革的深化、体制的转变,打破了原有的利益格局,思想领域中的热点和难点日益增多,市场风险因素的增加,给人们带来一些思想的困惑和心理压力,甚至发生信仰危机。我们更要看到,西方发达国家不仅在经济上与我们打市场战,而且在政治上与我们打和平演变战,他们极力鼓吹西方的哲学,散布悲观情绪和反叛情绪,动摇人们的信仰。由于他们利用市场经济的负效应和西方经济实力与文化影响,使我们会计队伍中的少数意志薄弱者,走向拜金主义、享乐主义和利己主义的歧途,应当引起会计人员的高度重视。为此,会计人员要积极努力在思想上平衡心理,在工作上理顺情绪,要坚定地树立高尚的理想与信仰,努力成为一个道德高尚的人,这样才能在政治上、业务上、文化上、气质上表现出一个良好的形象,才能使会计道德得到充分的发扬光大。
  3、职业与知识关系
  会计人员必须做到爱岗敬业,只要你从事了会计工作,就应该干一行爱一行,否则就不要去做,因为热爱本职工作,是做好一切工作的出发点,有了这个出发点,才能努力钻研业务,加强专业知识和技能的学习,以不断适应所从事的会计工作要求。会计人员在业务上要做技术过硬的人,会计工作具有较强的政策性、严肃性和知识性。因此,要求会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能,会计工作不只是单纯的记帐、算帐、报表等内容,而是时时处处都要涉及到执法守规方面的问题,所以,会计人员应当首先强化学习马克思主义基本理论和邓小平理论,学习党的路线、方针、政策,学习有关法律知识和制度,熟练掌握法律法规和国家统一的会计制度,做到在处理各项经济业务时知法、依法、守法,知章循章,把好财经关口。其次要不断的学习和更新会计专业理论知识,不断的提高会计专业技术的应用能力。特别是会计制度改革以来,新的<<会计法>>已经实施,会计制度在不断的完善和加强,会计人员不仅要学习和掌握新法规、新制度、新知识,还要做到大力宣传<<会计法>>,使广大人民群众进一步提高法制观念。
  随着我国经济改革的不断深入,财政税收体制改革也在不断加强和完善,在建立现代企业制度的进展中,“财务会计的概念已不能全面满足当今社会发展的需要,所以有的专家又提出了税务会计环境会计等新的概念,按照会计学的原理来讲,税务会计是以国家现行的税法为准绳,运用会计学的理论和方法,对税务资金运动进行核算、监督和筹划的一种专业会计。环境会计是运用会计学的基本原理和方法,采用多种计量手段,对环境活动和与环境有关的经济活动所做的反映和控制,是企业会计的一个新兴分支。虽然目前它们还没有建立单独的管理体系和制度,但在现实社会中它们的重要性和特殊作用已逐步的体现出来,这是会计人员不能回避的,而且是应当学习和掌握的工作内容。例如现行的会计制度和税法并不完全一致,某些永久性差异和时间性差异都需要会计人员做相应的纳税调整。所以,会计人员必须学习和掌握国家的税收法规政策和各种税收制度,提高纳税意识,保证国家利益不受损失。随着经济的发展,社会的进步,要求企业不仅要注重经济效益,更要注重社会效益,要具备战略性眼光,通过取得更大的社会效益来体现企业的价值,当企业在作出投资决策时,应该充分估价资源耗费和环境污染成本,对环境污染和资源耗费进行测算,并注意资源的适度开发、合理补充和环境的治理、维护,达到经济效益、环境效益、社会效益统筹兼顾的最佳成果。这些工作都需要会计人员进行事前预测和决策;事中监督和控制;事后分析和评价来完成。因此会计人员单一的学习财务会计专业理论知识是不够的,是不能适应现代化社会发展需要的,我们要加大学习的广度和深度,不仅要从书本上学,还要到实践中去学,不仅要从国内学,还要借鉴国外的先进经验,学习业务要有广泛意识,也要有超前意识,这样才能使会计人员的业务技能与社会同步发展打下坚实的基础。
  4、职业与气质关系
  会计机构和会计人员具有良好的形象和气质,往往能使人感到赏心悦目,心情舒畅。在开展会计工作中起到提高效率和发挥水平的积极作用,会计人员在单位内部要同领导和职工打交道,在外部要同财政、税务、审计、工商、物价、银行等部门打交道,在社会上还要同广大群众打交道,所以,会计人员不仅要向本单位负责,还要向国家负责,更重要的是要向人民群众负责。如果没有良好的形象与气质,又怎么能谈到更好地为人民服务呢,不能很好的服务,又怎么能说提高会计道德呢,会计人员的形象与气质在群众眼里代表的是你这个部门的声誉和素质,有了较高的政治、业务、文化素质,还应当具有良好的形象与气质,这是加强会计道德建设不可缺少的条件。
  二、对会计人员的要求
  1、遇事要稳重而冷静。就是在语言和举动上沉着而有分寸,不要感情用事。
  2、工作要踏实而细心。就是工作上踏踏实实,用心细密而不疏忽大意。
  3、办事要有条有序。就是工作有秩序,不慌不乱体现一种忙而不乱 ,紧张有序的工作作风。
  4、思维要敏捷。就是思维活动要反映迅速,不呆板,判断要准确而迅速,具有一定的应变能力。做到这些,就能使会计人员良好的形象和素质充分的体现和反映出来,对提高会计道德大有帮助。
  第三节、会计道德监督与发展
  目前我国会计道德规范工作刚刚起步,实践经验还有待于积累,监督检查的制度和措施还有待于进一步的加强和完善,因此,很有必要加强对会计道德的监督和检查,根据新会计法和会计基础工作规范的规定,财政部门,业务主管部门和各单位是会计人员遵守职业道德情况的检查管理部门,监督和检查,主要是督促和教育,帮助会计人员提高职业道德水平,同时通过正反典型的宣传,逐步树立会计人员遵守职业道德的良好风尚,笔者以为加强会计道德的监督检查工作,应当做好以下三点:
  一、要建立内部监督机制
  各单位会计机构负责本单位各所属部门的监督检查工作,要建立一套完整的科学的监督检查管理制度,设立专职的监督员,定期对本单位的会计道德情况进行监督检查,然后根据检查结果进行评定并做出处理,对表现优秀的会计人员给予奖励,对表现差的给予批评教育并责令限期改正,对违法乱纪的给予辞退,直至送交有关部门接受刑事处罚。
  二、要加强社会监督力度
  地方财政、审计、税务等部门要加强对各单位遵守会计道德情况的监督检查力度,把这项工作纳入年度专项检查工作范围,并制定相应的奖惩规定,切实把监督检查工作充分的重视起来,全面落实下去。
  三、要搞好宣传教育工作
  会计人员遵守职业道德,即要依靠自觉性,也要依靠督促性和教育性。这样才能使会计道德工作得到全面落实,做宣传教育工作要把社会教育(包括媒体宣传、家庭教育等)、自我教育(包括自学教育、自觉约束等)、专业教育(包括院校教育、业务培训等)结合起来,不但要让会计人员重视职业道德的重要性,而且需要得到全社会的更大支持和关心。
  四、会计道德前景与未来
  会计道德不仅能够体现一个人的素质,而且能够影响到单位形象的好坏,还会涉及会计队伍的整体素质,因此,加强会计道德教育是一个长期性、永性的工作,社会在发展,人类在文明,会计道德也会随着向更健康高层次的方向发展,这一点是可以肯定的,就当前而言,国家在进一步加快会计制度改革的步伐,我国会计队伍中的知识层次正在逐步提高,大专以上知识分子不断充实到会计队伍行列,具有初级以上会计专业职称的会计人员在不断增加,会计人员接受继续教育的范围和机会也在不断扩大,这些有力的措施将会在我国会计队伍中为提高会计道德创造强有力的基础。会计道德的普遍提高,必将会带动会计队伍整体素质的提高,我们有理由相信会计人员在建设我国社会主义市场经济的进程中,一定会作出更大的贡献。
  第三章 会计工作经验浅谈
  第一节、怎样面对和纠正会计错帐
  在日常会计工作中,发生会计错帐的现象是较为常见的。主要是会计人员业务功底不够扎实或工作疏忽大意造成的,如果一旦出现了会计错帐也不必害怕,只要我们本着实事求是、认真负责的态度,正确运用查找的技巧和更正的方法是能够及时发现问题及时纠正问题、及时解决问题的。
  一、关于查找的技巧
  1、差除方法的使用:在会计错帐中,经常会出现差额数字而造成试算不能平衡的现象,一般可采用差除方法进行解决。如果差额数字能被9整除,就有可能是把数字颠倒了造成的,如把81误写成18,差额63被9除正好是7,那么7就是颠倒位数的两个数字的差数,按照这个规律还可以查找到形成位数差为7的另外两组数字92和29,因为把92误写为29,差额63被9除后余额也7。也有可能是把数字尾数的0漏掉了或者多记了一个0而造成数字错位,如把150误写成15,差额135被9除正好是15。这种方法可以直观的查找到造成数字差错的数字,及时进行纠正。如果差额数字能被2整除,就有可能是借贷方向数字记反了,如应收帐款800元应当计入科目的借方;应付帐款800元应当计入科目的贷方,如果错计为借方后,在试算平衡关系时就会发生1600元的差额,被2除后正好是800元,查找时只要注意有无800元的业务记错方向就可以了。
  2、核对方法的使用:
  如果在核对帐目时发现现金日记帐余额与实际库存现金不符,可采用核对方法进行查找。一般是由于漏记数字或者抄错数字及丢失单据造成的,如在填制记帐凭证时由于当天发生的报销单据较多,特别是高速公路收费单据,有时一天会遇到数十张之多,每张单据金额不同,但单据的式样差不多,很有可能会出现漏记或丢失单据的情况。在登记帐目时,也有可能出现抄错数字的情况,如将数字中的7误写成1,或将4误写成9等。查找时要着重注意容易出错的地方,保持清醒的头脑,树立认真细致的工作态度,尽量避免出现不必要的差错。
  3、逆查方法的使用:
  当发现总帐余额不平衡、帐表不符、总帐与明细帐不符,又不能确定错帐的时间时,可采取从时间上由后向前的逆向查找,也就是逆向会计业务处理程序进行检查。如某单位12月份结帐后帐表不符,经过查找又发现总帐与明细帐也不符,用试算平衡法检查总帐期末余额不平衡,遇到这种情况,可采取逆查方法解决。先从该单位11月份开始逆向顺序向前查找,查到帐表相符、帐帐相符、总帐余额平衡的月份为止,然后再从发生差错的月份往后查,直到找出差错的真正原因。在查找程序上要注意先表帐核对,重点找出不相符的科目余额,然后再从帐簿到凭证进行认真核对,直到找出差错进行更正为止。
  4、优选方法的使用:
  发生会计错帐时,往往会使一些人茫然不知所措,即着急又无从下手。其实处理问题并不复杂,关键是要静下心来,认真仔细的采用有效的工作技巧,再大的困难也会迎韧而解的。采用优选方法,就是将需要查找的不确定日期作为一个整体,然后分段取中进行重点查找,确定目标后将正确的部分排除,选取剩下的错误部分再分段取中重点查找,这样做能够缩小查找范围,较快的确定出错帐的位置,尽快查找原因及时纠正。如某单位在12月份对帐时,发现银行存款日记帐与开户银行存款余额不符,期间取得的银行对帐单不齐全,也没有做过未达帐项调节表,因此在1至12月份之间都有可能会发生差错。查找的方法首先是取得完整的银行对帐单,然后进行整体分段取中,将6月份的帐目与对帐单进行核对,如果正确,说明错误发生在6月份以后,再将后面的月份分段取中,查找9月份的帐目与对帐单的核对情况,如果正确,说明错误发生在9月份以后,然后再分段取中查找11月份的核对情况,如果依然正确,那就可以肯定问题出在12月份。只要重点检查12月份的帐目与对帐单是否相符,就会找出错误的真正原因。
  二、关于更正的方法
  1、会计凭证方面:发现原始凭证有错误的应当由开出单位重开或者更正,更正处应加盖开出单位的公章,原始凭证不得涂改或挖补。
  记帐凭证在填写时,如果发生错误,应当重新填制,不得在原始凭证上做任何改动。已经登记入帐的记帐凭证,发生填写错误时,应当使用下列方法:
红字更正法,在当年内发生填写错误时,填写一张与原分录相同的金额为红字的记帐凭证,在摘要栏用蓝字注明冲销某月某日某号凭证 ”,同时再用蓝字重新填写一张正确的记帐凭证,注明某月某日某号凭证补充登记法,如果当年内会计科目没有填制错误,只是金额填制错误,可将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。
  2、会计帐簿方面:书写的数字发生错误时,要采用正确的更正方法,将错误的数字全数用单红线注销,并在错误数字上盖章,另在上方填写正确的数字,严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹的方法改错。如现金日记帐的帐面余额与实际库存现金数额不符,发生长款或短款时,应即列入待处理财产损益,待查明原因,经批准后再进行处理。
  如银行存款日记帐的帐面余额与开户行对帐单不符,应及时编制银行存款余额调节表进行核对,发现问题及时处理。
  如发现跨年度的错误,应用蓝字填制一张更正的记帐凭证。如登记总帐后发现记帐凭证汇总表有差错,但记帐凭证和明细帐没错,只是各科目之间串户,可用红字更正法进行更正或重新编制一张更正的汇总表,错误的科目金额用红字,调整的科目金额用蓝字。
  每月终了,必须坚持对帐制度,做到帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符。
   
3、会计报表方面:如果发现对外报送的会计报表有错误,应当及时办理更正手续,除更正对外留存的财务报告外,应同时通知接受财务报告的单位更正,错误较多时应当重新编报。
  总之,正确掌握会计错帐的查找技巧,熟练掌握会计错帐的更正方法,是会计人员应当具备的基本条件。会计人员不但要有良好的职业道德、高尚的思想品质,还要有过硬的业务操作能力,这样才能在做好会计工作的同时,真正发挥会计人员的监督作用,充分展示会计人员的工作水平。
  第二节、如何做好财务分析
  一、财务分析方法
  财务分析的方法通常有三种,一是比较分析法。二是因素分析法。三是差额分析法。在具体操作中由于各单位搜集的会计资料的完整性、准确性、真实性还存在着很大差异,对一般事业单位的财务人员来说,能够按照规定方法认真进行财务分析的事例为数并不多,所以认真做好财务分析,正确运用财务分析指标,是每个财务人员应当学习和掌握的基本工作技能。
  二、财务分析示例
  事业单位财务分析是指运用事业计划、财务报表、统计数据和其他有关资料,对一定时期内的单位财务活动过程进行比较、分析和研究,并进行总结,作出正确评价的一种方法。笔者根据某事业单位98年度财务决算情况,对完成的财务指标比率情况,进行了尝试性的财务分析,属于个人观点,仅供参考。
  1、经费自给率指标
  指标解释:经费自给率指标是衡量事业单位组织收入的能力和满足经常性支出的程度,比率越高,表明自给能力越强。
  计算公式:【(事业收入+经营收入+附属单位上缴收入+其他收入)÷支出总额】×100%。
  完成比率:(略) 指标分析:全年最低点为53%,最高点为100%,平均为74%。从整体情况看,该局的经费自给能力还是好的。基本上能够满足全年经营活动的整体支出,但也存在一部分资金缺口,宜不能忽视。需要全体职工共同努力,增收节支,创造效益,才能达到更好的效果。本指标最高点反映在 12月份,表明年终之际,全体职工积极创收的程度比较高。
  2、人员支出比率指标:
  指标解释:人员支出比率指标是指事业支出中用于人员开支的部分占整个事业支出的比重,比率越高,表明职工收入所占的比重越大。
  计算公式:【(基本工资+其他工资+补助工资+职工福利费+社会保障费)÷事业支出】×100%。
  完成比率:(略) 指标分析:全年最低点为32%,最高点为58%,平均为45%。从实际情况看,该局的人员开支部分低于整个事业支出的一半,全年比率呈稳定性。最高点反映在1月份,表明年初正是发放上年度奖金的时候,应属正常范围。
  3、公用支出比率指标
  指标解释:公用支出比率指标是指事业支出中用于公用支出的部分占整个事业支出的比重,比率越高,表明公用支出所占的比重越大。
  计算公式:【(公务费+设备购置费+修缮费+业务费+其他费)÷事业支出】×100%。
  完成比率:(略) 指标分析:全年最低点为42%,最高点为68%,平均为55%。从实际情况看,该局的公用支出部分大于整个事业支出的一半,比人员支出比率高出10个百分点,全年支出比率趋于稳定,最高点反映在12月份,表明年终的公用支出略大于全年的平均值,从整体利益看,公用支出和人员支出的比率接近于各半的比重为好。一方面可以达到节约开支的目的,另一方面可以增加职工收入,调动积极性。
  4、资产负债率指标:
  指标解释:资产负债率指标是衡量事业单位利用债权人提供的资金开展业务活动的能力,以及反映债权人提供资金的安全程度。从债权人角度看,资产负债率反映贷给事业单位款项的安全程度。从债务人角度看,资产负债率说明事业单位利用债权人提供的资金进行业务经营活动的能力。从事业单位性质看,资产负债率保持在一个较低的比率为合适,比率越低,表明债务人承担的资金偿还压力越小。
 
 计算公式:(负债总额÷资产总额)×100%。
  完成比率:(略) 指标分析:全年最低点为21%,最高点为52%,平均为30%。从实际完成的情况看,全年为30%的比率比较理想。最高点反映在12月份,表明年终收到的应付款项数额较大。
  5、事业收入比率指标:
  指标解释:是事业收入比率指标是指单位中的事业收入占全部总收入的比重,从中可确定主要收入的来源渠道,制定组织收入的有效措施。
  计算公式:(事业收入÷总收入)×100%。
  完成比率:(略) 指标分析:全年最低点为76%,最高点为85%,平均为81%。从完成情况看,该局的事业收入占总收入的80%以上,表明事业收入是该局的主要收入来源,其中:行政事业收费收入占主要方面。全年比率呈平稳性趋势。
  第三节、对内部会计监督的认识
  加强内部会计监督是事在必行之事,就目前而言,我们的内部会计监督机制还处于落后阶段,还存在许多不完善的地方。从国际会计管理的先进手段和我国会计改革发展趋势来看,加强内部会计监督是推动会计改革的一项重要环节。因此,在此讨论内部会计监督一题是十分必要的。
  一、如何加强内部会计监督
  1、内部会计监督概念。
  所谓内部会计监督就是各单位的会计机构、会计人员对本单位经济活动整体过程的真实性、合法性、规范性,进行全面有效的检查审核的一种监督机制。《会计法》第三章第十六条规定:各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。这是法律赋予会计人员的权利,任何人都不得侵犯,所以我们所有的会计人员都应该勇敢的承担起这项重要的职责。
  2、内部会计监督依据。
  首先以国家制定的法律、法规、规章为基本准则,主要包括:财经法律、法规、规章;会计法律、法规和国家统一会计制度;北京市财政局根据《会计法》和国家统一会计制度制定的具体实施办法或补充规定。然后以各单位内部制定的会计管理制度为具体监督标准,主要包括:各单位根据《会计法》和国家统一会计制度制定的单位内部会计管理制度;各单位内部编制的财务计划、经济计划、业务计划和收支预算等。
  3、内部会计监督内容。
  (1)、对会计凭证进行监督和审核,包括:原始凭证、记帐凭证、记帐凭证汇总表。
  (2)、对会计帐簿进行监督和审核,包括:总帐、明细帐、日记帐、各种辅助登记簿。
  (3)、对会计报表进行监督和审核,包括:报表的种类、数字与有关帐簿的关系、报表之间的衔接、附注资料是否齐全、说明书文字是否准确等。
  (4)、对会计档案进行监督和审核,包括:会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算资料,这些都是记载和反映经济业务的重要史料和证据。
  (5)、对财务收支进行监督和审核,包括:本单位制定的收支预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况等。
  (6)、对其他会计资料进行监督和审核,包括:各类经济合同、各种票据、财务统计资料、支票及印鉴章的使用、实行电算化单位的软件资料和程序资料等。
  (7)、各单位必须按照法律和国家有关规定接受财政、审计、税务等机关的监督,并如实提供会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料以及有关情况,不得拒绝、隐瞒、谎报。
  4、内部会计监督方式。
  (1)、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人更正、补充。
  (2)、对伪造、变造、故意毁灭会计帐簿或者帐外设帐行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向上级主管单位报告,请求作出处理。对不按财政部门规定购买、设置和启用会计帐簿的应当制止和纠正。对违反财政部门规定私自多开帐户的行为,应当制止和纠正。发现帐簿与实物不符时,应当按照国家有关规定进行处理。超出会计机构、会计人员职权范围的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理。
  (3)、对指使、强令编造篡改财务报告的行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,应当向上级主管地位报告,请求处理。
  (4)、对审批手续不全的财务收支,应当退回,要求补充、更正。对违反规定不纳入地位统一会计核算的财务收支,应当制止和纠正,对违反国家统一财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予办理。对认为是违反国家统一财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正,制止和纠正无效的应当向单位领导人提出书面意见,请求处理。对严重违反国家利益和社会公共利益的财务收支,应当向主管单位或者财政、审计、税务机关报告。
  (5)、对违反单位内部会计管理制度的经济活动,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,向单位领导人报告,请求处理。对违反规定签发支票和开具票据的行为,应当制止和纠正,制止和纠正无效的,向单位领导人报告,请求处理。
  二、为内部会计监督创造环境
  1、建立健全内部会计管理制度,实行内部会计管理制度化,是搞好内部会计监督的先决条件,各单位应当根据《会计法》和国家统一会计制度及有关综合部门的规定,结合本单位性质和会计业务需要,建立健全内部会计管理制度。主要内容包括:内部会计管理体系;会计人员岗位责任制;帐务处理程序制度;内部牵制制度;稽核制度;原始记录管理制度;定额管理制度;计量验收制度;财产清查制度;财务收支审批制度;财务会计分析制度;会计工作交接制度;会计档案管理制度;会计电算化管理制度。
  2、加强《会计法》的宣传力度,大张齐鼓的宣传《会计法》,创造宣传、学习、贯彻落实《会计法》的有力环境。各单位都要定期向社会开展宣传《会计法》的活动,定期在各单位会计系统中展开执行《会计法》的经验交流活动。特别是领导干部和会计人员要带头做好宣传工作,要让《会计法》的基本内容达到人人皆知、共同遵守的程度,对于加强内部会计监督将是一个很大的促进。
  3、建立内部审计机制,内部审计机构要对本单位及下属地位的内部控制制度事项进行审计〈审计署《关于内部审计工作的规定》 19951号令〉。内部审计是企业管理的一个重要组成部分,是企业经济效益的保障力量,他们最了解本单位内在的、真实的情况,通过审计可以发现生产经营、财务活动、会计核算上的问题,以适当的形式和时机提出来,使领导者把它纠正过来,这对提高企业管理水平、推动内部会计监督具有很大的帮助。
  建立现代化的会计管理体系,必须有相应的监督机构来相互制衡和相互协调,作为组织保证的内部审计机构,必须具有机构的独立性;审计的权威性;人员的高素质性来作为基本条件。
  (1)、行使监督职能,保证国家财经方针、政策的贯彻执行,从维护国家和单位的利益出发,通过财务收支、会计核算、经营效益的审计,检查各单位经济活动的合规性、合法性、正确有效性,以纠正偏差和失误,杜绝损失和浪费,促进各单位事业的健康发展。
  (2)、行使管理职能,内部审计部门通过审计调查,对单位的经营决策、财务计划、经济计划、业务计划等事项进行审计,查出问题,提出建议,提供依据,协助领导进行正确的决策判断,保障单位经营活动的顺利进行。
  (3)、行使防护职能,提高会计工作管理水平,需要有严密的内部控制办法,堵塞漏洞,防止差错,才能保证整个单位经营活动的正常运行,纠错防弊是内部审计职能的具体体现,要把建立内部审计控制制度作为内部审计的重要内容来抓。根据各单位经济活动的性质和特点,抓住带有普遍性的问题进行审计,查找形成浪费、差错弊端的原因,制定相应对策,堵塞漏洞,为单位经营活动的正常运行发挥积极的促进作用。
  总之,内部会计审计是非常重要的,也是行之有效的。内部会计审计主要靠会计人员来完成,所以会计人员应当具备良好的职业道德,更应该热爱本职工作,努力钻研业务,熟练掌握财经制度,才能保证内部会计监督作用的充分发挥。
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