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excel学习

 爱好桥牌 2011-05-03

二、 显示当前日期

  在各种工资表、成绩表等各种类型的工作表中,常常需要显示当前日期,如果插入的日期就是工作时的日期,而且以后不需要改变,则使用组合键Ctrl+;插入即可。

  如果希望这个日期能够自动更新,则使用函数TODAY,这个函数不需要任何参数,在恰当的单元格中,如图4所示的工作表中的F2单元格,输入公式“=TODAY()”即可。下面的操作设置日期显示的格式。

  输入公式后回车,再选中该单元格,选择菜单格式单元格格式命令,打开单元格格式对话框,可以看到Excel自动把分类类别设置为日期,我们在右边的类型列表框中选择一种恰当的显示格式

三、 使用公式快速输入日期

  1、快速输入有规律的日期系列

  如果需要在工作表中输入有固定间隔数(这个间隔可以是年、月、日)的日期系列时,用公式处理非常高效。

  例如,销售经理为了统计每月1日的销售情况,工作表中则需要输入月间隔为1的日期系列。

  先在工作表的A2单元格中输入日期2004-1-1,然后选中A3单元格,输入公式:

  =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,DAY(A2))

  四、 计算日期对应的星期数

先选中A2单元格,输入Excel可以识别的日期格式“2004-7-27”,然后使用公式填充柄向下拖拉到恰当单元格,如A11单元格,可以看到Excel自动以依次递增1天的规律生成了一个日期系列

然后,在A2:A11单元格区域处于被选中的状态下,打开单元格格式对话框,为日期设置一种需要的格式。

  接着在B2单元格中输入公式:
  =CHOOSE(WEEKDAY(A2,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")

  回车后,即可得到A2单元格中日期对应的星期数,然后利用公式填充柄,复制公式到B11单元格即可( 14)

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