物料仓库管理人员工作职责 - 生产物料管理 - 家具论坛家具网|家具社区|家具人交流平台...

开心的历程 2011-05-03

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物料仓库管理人员工作职责
一、物料的验收规定与流程。
1、仓库人员收货时要核对物料的品名、规格、数量。
2、物料的品质必须与样件一致，如发现有差异，要及时通知采购人员和厂长来现场确定是否有更改。如有更改需及时的记录并重新定立样件。
3、皮件和布料验收要核对颜色和材质与样件一致，如发现颜色有差异和材质不同，要及时填写《物料验收品质差异表》，并拿样件与实际收到的物料给厂长审核，仓管员要根据《物料验收品质差异表》上的办法实行。
4、仓管员收到皮件和布料时要用卷布机来确认是否足量。如与《送货单》上所体现的数量有差异，应及时告知采购人员，并在《送货单》上记录实际的数量。
5、未经检验合格的物料不得入库。
6、仓管员根据供应商的《送货单》来进行物料验收工作，验收工作结束后要在送货单上签字确认，托运来的物料如发现数量有差异的要在《送货单》上注明并跟送货单位双方确认签字，本地供应商送来的货物数量有差异，要通知采购人员来现场确认，并在《送货单》注明实际的收货数量双方签字确认。《送货单》一联给供应商另一联连同物料一起带到仓库进行确切的数量清点    验收。
7、仓管员清点完物料数量要在《送货单》上记录实际的收货数量，数量如有差  异要告知采购员。仓管员拿《送货单》（由采购留存）到采购部门打印《采购收货单》，仓管员要在《采购收货单》上签字确认，一联由采购部留底一联给仓管员保管，另一联交给供应商。
8、仓管员每次收到的物料要及时在《物料管制卡》上登记。仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。
9、仓管员将每天出入库的物料数量记录在《物料仓库明细管制表》上。
10、仓管员每天在下午4：00前到采购部收取《物料仓库明细管制表》并填写完整，予次日早上8：00前送到采购部门。
11、仓管员要做好仓库卫生，仓库门口的垃圾要及时清理。要保证仓库内外通道的畅通，物料不能堆放在通道上要及时把物料摆放在指定区域上。
二、物料的发放规定与流程。
1、各个部门申领物料必须要有《领料单》方可到仓库领料，《邻料单》须由部门主管审核批准。
2、  仓管部门有规定的领料时间，领料时间为：上午 8：00-10：00  下午 13：30-15：30 。
3、各部门必须在公司规定时间内领料，下午下班前把加班用的材料领齐，超出规定时间必须有部门主管来办理领料。
4、仓库管理员严格按公司制度控制发料数量，严禁无领料单或无部门主管签字的情况下发料，如造成材料流失和浪费应有管理员承担赔偿。
5、仓管员发出物料后，要及时在《物料管制卡》上登记。
6、仓管员将物料交给领料员时，双方要及时核对数量，《领料单》共两联仓管和采购部各留存一联。
7、仓管员将当天有关的单据分类整理好存档。
8、每天发出的物料数量都要记录在《物料仓库明细管制表》上。
9、仓管员要在第二天早上八点前，把前一天的《领料单》送到采购部门做电脑录入。
三、仓库物料保管的规定。
1、物资入库，仓管员应将物资分类摆放，根据不同类别、形状、特点、用途等分类整理，保管要做到“三清”，“二齐”，“四号定位”摆放。
三清：材料清、数量清、规格清
二齐：摆放整齐、库容整齐
四号定位：按区、按排、按架、按位定位
2、坚持每日巡仓和物料抽查，定期清理仓库呆料、滞料和不合格品。
3、对仓库内保存时间已经很长的成品应及时作书面呈报营销部和总经理。
4、所有物料必须建立完整的帐目和报表。
5、每一种物料应建立相应的物料管制卡。
6、未经允许，严禁非本部门人员进入仓库。
7、储存应遵循“防水、防火、防压、定点、定位、定量、先进先出”的原则。
8、物料上下叠放时要做到“上小下大、上轻下重”。
9、呆废料和正常使用的良品物料必须分开储存。
10、下班前关好门窗及电源。
11、当仓管员因工作需要离开工作岗位时，仓管员要及时关闭仓库以免货物丢失。
四、呆废料的管理办法
1、仓管部门要编制一份《呆料明细表》。
2、仓管部应在每月底前将呆料清单（包括物料品称、规格等）传送生
产厂长及总经理办公室，以便在产品设计时进行配送。
3、可利用部分的督促使用。
五、物料退换管理办法
1、仓管员接到退换料时要检查物料品质，如果是良品物料要存放在指定的区域当物料是不良品时要放在不良品存放区，并要在《退料表》上记录。
2、仓管员在每个月月底要做一份《不良品统计表》《退料统计表》交给生产主管。