excel应用全集(四)

来源:  - 广东网盟 标题:[图文] 听着就行让Excel报账 许多人经常要用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，但是这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报账。打开... 更新: 2009-02-05 人气: 7 标题:[图文] Excel批量修改标准化试卷 笔者从事信息技术教学多年，每次都为考试后的批卷感到头痛。虽然采用标准化试题，但近300名学生的试卷，一份份地改完，要花费大量的时间。为提高自己的工作效率和阅卷的准确率，笔者利用Excel强大的统计和判... 更新: 2009-02-05 人气: 4 标题:[组图] Excel公式应用常见错误及处理 一、#DIV/0!错误常见原因：如果公式返回的错误值为“#DIV/0!”，这是因为在公式中有除数为零，或者有除数为空白的单元格(Excel把空白单元格也当作0)。处理方法：把除数改为非零的数值，或者用... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题:[图文] Excel单元格锁定与数据隐藏 学校考试完毕一般要进行各种数据的处理，例如总分、平均分、名次，最高分，最低分，不及格分等，利用Excel的公式和函数功能很容易实现。因为多为雷同性工作，如果做成内含公式的格式表格推广下去，就可以大大减... 更新: 2009-02-05 人气: 3 标题:[组图] Excel统计信息重复出现次数 考试在学校中是经常的事，监考人员通常也是不固定的，考试次数一多，监考工作量的统计就足够统计人员费心了。要知道，津贴是按照监考次数发放的，算错了，可对不起老师们的劳动哟！本人以前采用的是“传统”的笨办法... 更新: 2009-02-05 人气: 14 标题:[图文] Excel数组公式实现条件统计 前两天遇到一位教师朋友，他向我请教一个问题：学校为了研究男生和女生在学习上是否存在差别，在初二年级随机选定了100名学生（男生、女生各50名）作为研究对象，分男、女组统计他们每次考试成绩的最高（低）分... 更新: 2009-02-05 人气: 11 标题:[组图] Excel自动、高级筛选实例剖析 图1是一张普通的成绩登记表，如果需要将某（几）门学科成绩不及格的学生数据单独保存到另外一个工作表中，可以通过“自动筛选”和“高级筛选”来实现。下面我们详细介绍两个实例。文章末尾提供原文件供大家下载参考... 更新: 2009-02-05 人气: 14 标题:[图文] Excel“选项”对话框使用问答 在Excel中，执行“工具→选项”命令，打开“选项”对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是，如果设置不当，有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话，我们整理出来，希望对大... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[图文] Excel也能设置定时提醒 小余在交易中心工作，经常要打电话通知相应的评委参加工程评标工作，有时工作一忙，就忘记通知而影响正常开标。由于他每天都用Excel为登记相应的数据，于是，我就用Excel为他设置了一个定时提醒的功能。文... 更新: 2009-02-05 人气: 5 标题:[组图] Excel条件格式快速准确查数据 朋友在一家大型企业的人士部门工作，手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格，老板随时要浏览某个员工的情况，经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是，我建议他用“条件格式”... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[组图] Excel教程：数据表分页汇总与批量打印 图1是一份普通的Excel数据表，我们现在需要将其打印成如图2所示的样式，如果采取手工复制、粘贴的做法，不仅操作麻烦，而且容易出现错误。为此，笔者在此给出一种较为简便的解决方法，供大家参考。处理过程：... 更新: 2009-02-05 人气: 12 标题:[图文] Excel数据分类汇总全攻略 图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段（如“工程类型”）对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案。这... 更新: 2009-02-05 人气: 5 标题:[组图] 计算出工作的小时数 在一些类似于考勤表的工作表中，常常需要计算工作的小时数，这也就是前面所提到的，两个时间间隔长度的问题。我们在下面的工作表中进行操作(图4)。图"4选中B5单元格，输入公式：=(B4-B3)*24图"5... 更新: 2009-02-05 人气: 6 标题:[组图] Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求 　　图1所示是我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。　　下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决... 更新: 2009-02-05 人气: 6 标题:[图文] Excel中“多排表”帮你省钱又美容 　　高考成绩刚刚出来，单位领导要求将全市七千多名考生的成绩打印出来，可只需要考生的三列信息(准考证号、姓名和总分)。这样，需要打印的Excel做表格只有三列，而行数多达七千之多，打印至少存在三个问题：... 更新: 2009-02-05 人气: 3 标题:[图文] 小数点你要听我的 在Excel提高录入效率 　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速... 更新: 2009-02-05 人气: 4 标题:[组图] 教你四招--轻松让你成为Excel函数使用高手 Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件，其强大的内置函数几乎无所不能，但由于许多用户不知道函数的作用，不熟悉函数使用的格式，即使用错了，也不知错在哪里。Excel2002/2003帮助我们解决... 更新: 2009-02-05 人气: 8 标题:[图文] Excel显示值计算 读了《中国电脑教育报》今年第28期F6版的《Excel也会“作假”》一文，受益匪浅，文中所述是利用Round函数杜绝Excel的计算误差。其实，Excel之所以产生这种计算上的误差是因为我们在单元格中... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[组图] Excel快速查找成绩表中出错的号码 为了高考，学校购进了光电阅卷机，方便了老师们的阅卷，而且还可以很方便地将学生的卷一部分成绩导出到Excel表格。老师们只需要将每位学生的卷二部分得分再输入到Excel表格中，两部分成绩相加，就可以得到... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[组图] Excel 2002制作自动记录的单位考勤表 一、基本框架设置首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。1.启动Excel2002，新建一个工作簿，命名为“2004年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作... 更新: 2009-02-05 人气: 14 标题:[图文] Excel的同一单元格中为中文添加拼音注释 由于工作的需要，经常要为中文添加拼音，这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假如是在Word中倒也非常简单，但Excel2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具，而且当希望在同一单元格中同... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[图文] Excel 2003轻松套打报表 通常套打表格都用Word、WPS来实现，但由于软件的计算功能有限，有时很难满足数据极多、计算量也较大的财会、税务和统计等行业报表的需求。对于此类报表，笔者平常都采用office/9.shtml'tar... 更新: 2009-02-05 人气: 9 标题: 盖章——我选用Excel 第一步：制作公章图案　　首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作：把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Sh... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题: 巧用Excel建立数据库大法！ 日常工作中，我们常常需要建立一些有规律的数据库。例如我为了管理全乡的农业税，需建立一数据库，该数据库第一个字段名为村名，第二个字段名为组别。我乡共19个村，每个村7～17个组不等，共计258个组。这个... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题:[图文] excel为学生考试成绩排名 见图，表格中学号和姓名等是用计算机录入并打印出来，老师只是手写填上考试成绩和排名，然后让打字员录入表格小５比晃乙部吹交蛱倒?ahref='http://school./tools/I... 更新: 2009-02-05 人气: 15 标题:[组图] Excel中三表“嵌套”成一表 问题的提出：期末考试完后，学校领导要我出一份简报，以反映全校的教学情况（简报的式样见表一）。我已Excel中存储有：全校各班各科任课教师名单（见表二）、全校各班各科平均成绩（见表三）、全校各班各科及格... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题: Excel宏的应用-成绩分析处理程序 Excel电子表格软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。Excel文件是一个工作薄，一个工作薄最多可以包含255个工作表，每个工作表又可以包含大量的数据... 更新: 2009-02-05 人气: 4 标题: Excel中用宏和VBa自动统计成绩 在学校的教学活动中，通过统计分析学生的考试成绩，了解教学情况，为改进以后的教学工作提供依据，是整个教学工作中非常重要一环。但经常按各种不同的指标统计分析成绩，又是一件很枯燥，很繁琐的事。哪么，能否对需... 更新: 2009-02-05 人气: 5 标题:[组图] 提高EXCEL录入速度十大绝招 因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[图文] 用EXCEL轻松的准备考前工作 大考在即，主任要求“考务工作必须电子化”，为了万无一失，还特意提供给班主任一份考务工作流程图：考前：考场编排→打印单科成绩册→打印考场记录单→打印准考证号考后：录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[图文] 用EXCEL轻松的处理学生成绩 期末考试结束后，主任要求班主任自已统计本班成绩，尽快上报教导处。流程包括录入各科成绩→计算总分、平植⑴哦巍臣聘骺品质稳耸⒓案衤省⒂判懵始白酆现甘蛴「髦滞臣票ū怼谱鞲骺仆臣品治鐾急淼取... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题: EXCEL小技巧：批量修改数据 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础霞?，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题: Excel打印故障问答锦囊 问：我想打印彩色的页眉，却不能为页眉应用彩色格式。如何解决？　　　　答：页眉中的文字只能打印为黑色，即便使用彩色打印机，也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉，可以使用打印标题代替页眉。例... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题: Excel帮你填写报名信息卡 每一年的中、高考报名工作中，查找考生姓名、联系地址的区位码是一项必不可少的工作。查找这些汉字的区位码，通常都要对照一本小册子——《汉字区位码手册》进行查找，这不仅不方便，而且也容易出错。利用offic... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题:[组图] 在Excel中统计与上报两不误 实现思路　　　　因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在... 更新: 2009-02-05 人气: 2 标题:[图文] Excel定时提醒不误事 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用E... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[组图] 学习Excel 2000入门操作 学习新建Excel文档　　要想新建一个Excel的文档，除了使用“开始”菜单和在Excel中使用新建按钮外，还可以这样：在桌面的空白区域上单击右键，在菜单中单击“新建”项，打开“新建”子菜单，从子菜单... 更新: 2009-02-05 人气: 3 标题:[组图] 中文Excel2000速成教程1.7调整列中的文字位置 第七讲调整列中的文字位置　　由图29可见,在这一份“员工工资表”中，仅使用了当前工作表中的部分列，在调整标题文字的位置之前，有必要清除那些并没有使用的列，以便于将标题放置在报表的中央，请按下列步骤进行... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[图文] 中文Excel2000速成教程1.8添加“总计”单元格 第八讲添加“总计”单元格　　中文Excel2000提供有各种用于计算的函数，其中SUM将用于“总计”，计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能，可以直接拿来使用。请按... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[组图] 中文Excel2000速成教程1.6加入标题 第六讲加入标题　　为了加入标题，首先需要在报表将插入一行，以便于书写它，其次还要合并此行中的各列，否则标题就不能存在。完成下列操作后，您就会理解这句话的意义了。图27插入新行　　　步骤一、单击“关闭”... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[组图] Excel：记录单帮你准确查看实用表格数据 　在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常出现错位的现象。为了避免这一错误，人们请“记录单”来帮忙。　　启动Excel，打开需要查看的工作簿文档(如图4)，选中数据区域中任意一个单元格，然后选择菜... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[图文] Excel：快速录入小数 　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[组图] Excel：创建常用文档菜单 　单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史... 更新: 2009-02-05 人气: 0 标题:[组图] Excel：强大的公式函数 　　Excel之所以具备如此强大的数据分析与处理功能，公式(包括函数)起了非常重要作用。　　要想有效的提高自己的Excel应用水平和工作效率，提高公式(包括函数)的应用能力是非常有效的途径之一。本课介... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[组图] Excel：自动识别中英文妙招三则 　一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？图1　　我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。　　方法一、直接分列... 更新: 2009-02-05 人气: 3 标题:[组图] Excel：工作簿文件转成VFP成绩报表 　　考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型。文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩... 更新: 2009-02-05 人气: 3 标题:[图文] Excel：妙用自定义函数 让班级名称自动化 　　大家知道，我们在编辑Excel工作表时，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，自定义函数来处理表中的数据。　　如图1所示是一个学生基本情况登记表，学号的编制原则是：前4... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题: Excel 2003：多张表格同时显示的方法 　　学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在Excel2003中稍微设置一下，就... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[图文] Excel：解决表头页码的问题 　　今天一早上班，刚走进办公室，就听见有人喊我：“不得了了，快帮我看看……”，原来是王会计，王会计递给我一份本月工资表，说“快看看表头”(如图1)，8000多份，难道把40年的工资都发了(疯了)，太令... 更新: 2009-02-05 人气: 1 标题:[组图] Excel：批处理实现自动化操作 信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作，如建立一个班级的学生文件夹，把作业分发到学生文件夹中等等。《中国电脑教育报》2004第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙，它通过VBScript来...