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日常编辑文档时经常需要插入像单位标志、个人签名、认证标识、各种图标按钮一类的图片，每次都要重复插入图片操作显然很麻烦。但是本着高效办公的原则，绝对不能把有限的精力浪费到无限的操作中去，所以咱得学会用巧劲。 自动更正，用字词输入图片 Word中的自动更正功能就可以把指定字词直接换成要插入的图片。由于是使用相关字词代替图片，即使设置了大量图片也很好记。以输入文本的方式插入图片，对于各种认证标识、常用图标、按钮等需要在输入文本过程中插入的图片，自动更正无疑是最方便的方法，至少不用在鼠标、键盘间来回移动。 打开Word2007，先插入一张公司标志图片，并调整好适当尺寸。再选中插入的图片，单击Office按钮，选择“Word选项”。在“Word选项”窗口中选择“校对”，单击“自动更正选项”按钮。在“自动更正”窗口的“替换”输入框中输入“公标1”，单击“添加”按钮后（如图1），确定返回。以后不管在哪个文档中你只要输入“公标1”后再继续输入，“公标1”就会自动变成公司标志的图片。
图1 在此，“替换为”一项后面不用输入，Word默认会把选中内容当成替换为内容，只是当选中的是图片时“替换为”中会显示成空白，但其实已经有图片在里面了。此外，自动更正可以设置的对象不仅限于图片，还包括文字的格式和表格。你甚至可以同时选中包括图片、表格、文字等多种对象的内容进行设置。此招最大的缺点就是只能对“文字环绕”格式为“嵌入型”的图片有效，也只能插入“嵌入型”的图片。 文档部件，用鼠标插入图片 在Word2007中也可把常用图片保存成文档部件，即可通过鼠标单击选择快速插入常用图片。其优点是比较直观，操作上更顺手，而且对图片没有任何格式限制。 在Word文档选中一张图片（例：公司标志图），切换到“插入”选项卡，单击“文档部件”，选择“将所选内容保存到文档部件库”。在“新建构件基块”窗口中输入“名称”，比如“公标1”（如图2），确定后完成设置。以后编辑时，只要单击“插入”选项卡的“文档部件”即可在下拉列表中找到添加的公司标志图，单击选择即可插入。
图2 设置后关闭Word会提示是否保存到Building Blocks.dotx文档，此时一定要选择“是”。这招对图片、表格、文字等对象也同样有效。其缺点是不适合用键盘输入，而且当添加太多文档部件后比较难找到需要图片，反而不容易输入了。
录制宏，用快捷键插入图片 通过录制宏可以用快捷键插入常用图片，也可以把图片直接添加到快速工具栏上通过鼠标单击插入，兼具前两招的效果。由于可在工具栏上显示插入图片按钮，用鼠标插入图片时要比文档部件更方便，对图片格式也没有任何限制。适于插入少数特别常用的图片，比如公章、签名等等。另一优点是对原图进行修改后，下次插入的就是修改后的新图，无需重复设置，因此也适于插入经常修改的图片。 打开Word2007，切换到“视图”选项卡，单击“宏”选择“录制宏”。在“录制宏”对话框输入宏名为“公标1”，单击下面的“键盘”按钮。在弹出“自定义键盘”窗口中按下你要设置的快捷键“Alt+Ctrl+B”（如图3），单击“指定”按钮添加到“当前快捷键”列表中，“关闭”窗口返回Word。此时Word的状态栏会显示停止录制宏的图标“■”，鼠标指针也多了个录音带图标。
图3 切换到“插入”选项卡，单击“图片”，选择插入“D:\公司标志.gif”图片，最后单击状态栏的“■”图标停止录制宏。以后你只要按下“Alt+Ctrl+B”键即可插入单位标志图。其缺点是原图片的路径、文件名不能变，否则按快捷键就无法插入图片了。此外，如果设置太多图片，大量快捷键也不好记，因此只适合对少量图片进行设置。 总结 总的说，三种方法各有优势，你完全可以配合同时使用。三种方法都可一次设置永久使用，每张图片都只需一次添加设置，以后在任何文档中都能快速插入这些常用图片，即使重装系统，也可以轻松地备份恢复设置。自动更正的图片和录制的宏都保存在默认模板“D:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dotm”中。如需备份可直接复制此文件保存，重装系统后把这Normal.dotm再复制回原文件夹中覆盖同名文件即可恢复。添加的文档部件默认保存在“D:\Documents and Settings\当前用户名\Application Data\Microsoft\Document Building Blocks\2052\Building Blocks.dotx”。不过新建部件时你可以在“新建构件基块”窗口的“保存位置”中选择保存到Normal.dotm，这样就能和自动更正、录制宏设置等一起通过复制Normal.dotm备份恢复了。
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