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2011-05-10  象王

Word文档借用邮件合并功能调用Excel表格数据

时间:2009-12-22 17:36来源:未知 作者:admin 点击: 663次
有时需要批量打印具有相同模板的信息,比如奖状、通知、信封,如果逐个记录进行修改,工作量比较大,这时我们可以只设计一个打印模板,再借助邮件合并功能调用Excel表格数据,批量生成文档,然后再进行打

 有时需要批量打印具有相同模板的信息,比如奖状、通知、信封,如果逐个记录进行修改,工作量比较大,这时我们可以只设计一个打印模板,再借助邮件合并功能调用Excel表格数据,批量生成文档,然后再进行打印。

 

操作步骤:
 
1、编辑好需要打印的Word文档,然后执行工具/信函与邮件/邮件合并菜单命令,调出邮件合并任务窗格。
 
2、在选择文档类型标签组中选择信函单选按钮,单击下一步:正在启动文档按钮。
 
3、在选择开始文档标签组中单击选择使用当前文档单选按钮,单击下一步:选取收件人按钮。
 
邮件合并法需要进行的操作很多,限于篇幅,这里就不再一一赘述,有兴趣的朋友,请自行摸索。

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