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有的时候直接发从其他电脑中复制某个文档，在源电脑中可以正常打开，但是到了自己的电脑中打开后发现字体变小了。这并不是复制的方法不对，而是因为系统中没有安装相应的字体，这时系统会自动选用默认的字体替代，因此会出现格式不能保持的情况。这种情况下除了在自己的电脑中安装源文档中设置的字体文件外，还可以通过在源电脑中设置Office文件（例如DOC文档、PPT文件等）中单击菜单Office按钮/Word（Powerpoint）选项，选择保存，勾选将字体嵌入文件选项，单击确定保存即可。
PS：有时候只需要打印一个文件，但是通过复制后打印时总是出现与源文件格式上存在差别的情况，这种情况下可以变换思路来解决问题，例如使用QQ聊天窗口中的截图功能直接将源文件截取成图片，然后再直接妆打残图片，这样的变通方法可以规避各种可能导致格式变化的原因，直接妆按源文件的格式打印出成品来
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