FOXMAIL和OUTLOOK、Outlook Express邮件备份

FOXMAIL和OUTLOOK、Outlook Express邮件备份

windows 2010-05-05 15:25:06 阅读225 评论0   字号：大中小 订阅

一、FOXMAIL邮件备份

    备份Foxmail邮件

    Foxmail是一款绿色软件，要备份Foxmail邮件，只需将Foxmail安装文件夹备份一下就可以了。如用户将Foxmail安装在“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下，则只需将该文件夹备份到一个安全的地方，如一个非系统分区所在的文件夹。重装系统后，只需将备份的文件夹原封不动地复制到原来的目录下（如“C:\Program Files\Foxmail”文件夹下）即可。

 

    备份Foxmail地址簿

    启动Foxmail，点击主界面菜单栏中的“工具”　“地址薄”命令，在弹出的“地址薄”窗口中，单击“工具”菜单，选择“导出”，将地址簿导出保存为“csv、wab、txt”等格式的文件即可。重装系统后，可以在“地址簿”窗口中单击“工具”菜单，选择“导入”命令，然后将以前备份的地址簿文件导入。

 

 二、OUTLOOK邮件备份

    Outlook是用户喜欢的另一款邮件收发管理软件,功能繁多,也足够强大,但是跟上两款邮件收发软件相比,却没有邮件的备份功能,让人感到十分不便。那么该怎么备份Outlook邮件呢？这里我们可以借助一个小插件来轻松完成。

    插件名为Personal folders Backup，下载完毕，双击“pfbackup.exe”开始安装，安装过程中该插件会自动寻找outlook的安装目录，并完成安装，十分简单。

    现在重新启动Outlook，在主界面中点击菜单栏的“文件”，仔细看看，文件菜单下是不是多出了一个“backup”的选项？通过该选项就可以对outlook邮件进行备份了。

 

    点击“文件”　“backup”命令，弹出“outlook Personal folders Backup”窗口。接着点击“Options”按钮，弹出“backup Options”窗口，在“Reminder”栏中你可以设置隔多长时间提醒用户备份一次邮件，“Backup Files”栏中你可以设置对哪些文件进行备份，在“File Location”栏中你可以指定备份文件存放的位置和文件名。设置好后，点“OK”按钮，返回上下层窗口，点击“Save backup”按钮，会弹出一个提示框，备份工作将在关闭Outlook时进行。按提示关闭Outlook，开始备份Outlook邮件，备份工作结束后在相应的备份文件夹下就会出现一个“PST”文件，这就是你的备份文件。

 

    重装系统后，按上述方法打开“Outlook Personal folders Backup”窗口，点击“Open Backup”按钮，定位到你以前备份的PST文件，点“打开”按钮即可。这时在“所有邮件文件夹下”就会出现一个新的文件夹，这个文件夹的名字就是你备份邮件时所用的文件夹的名字，你以前的邮件就会一封都不少地出现在该文件夹下。

如何导入（出）Outlook的分类目录

如果你想要将你的Outlook数据导出到新电脑时可能会发现所有Outlook的分类目录并不能导出。取而代之的是再次建立这些分类，搜索一个方法可备份分类到旧电脑中，再添加到新电脑中。 Outlook分类保存在注册表中的键在：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office。Outlook的版本会出现随后的路径中。下面是一些版本的路径： * 8.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 98 * 9.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 2000 * 10.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook XP * 11.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2003 * 12.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2007   你所需要做的是导出分类键和导入到新电脑中。导出可以在分类上点击右键，从菜单上选导出。选一个文件名，点保存即可。   在新电脑中载入建立的文件，双击它导入到设定。如果你要导入相同版本的Outlook这是唯一能用的办法。如果你是用不同的版本就必须在导入前编辑注册表中的键。

 

三、Outlook Express邮件备份

 

    备份OE邮件

    启动Ooulook Express（以后简称OE），点击OE主界面菜单栏中的“工具”　“选项”，在弹出的选项对话框中，点击“维护”选项卡，找到并点击“存储文件夹”按钮，如图1所示，弹出“存储位置”对话框，单击“更改”按钮，然后指定一个你欲备份到的文件夹，建议你选择一个非系统所在分区的文件夹如“F：\OE邮箱”，如图2所示。选定后点“确定”按钮，系统弹出一个“只有关闭并重新启动Outlook Express 之后存储区才能生效”的提示，按提示关闭并重新启动OE使设置生效即可。

 

    重装系统后的还原：当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装时，只需按上述方法将邮箱的存储路径指定到你备份的邮箱即可。

 

    备份OE通讯簿

    要备份OE通讯簿，首先启动OE，点击OE主界面菜单栏中的“工具”　“通讯簿”，在弹出的“通讯簿”　“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”　“导出”　“通讯簿”命令，如图3。在弹出的“选择要导出至的通讯簿文件”对话框中，选择保存位置，将通讯簿保存为一个“WAB”格式的文件即可，建议你保存到一个非系统所在分区。

 

    当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装后，要还原通讯簿，只需在“通讯薄”　“主标识”窗口中，点击菜单栏的“文件”　“导入”　“通讯簿”命令，在弹出的“选择要从中导入的的通讯簿文件”对话框中，指定以前保存备份的WAB格式的通讯簿文件的位置，点“确定”按钮即可。

 

 

    备份OE的邮件规则

    为方便管理OE邮件，很多用户都设定了一定的“邮件规则”，但是这些设定的邮件规则会在重装系统后消失，因此，邮件规则也是用户备份的重点。

 

    要备份OE的邮件规则，可以点击“开始”　“运行”，在弹出的运行对话框中输入“REGEDIT”，回车后打开注册表编辑器。依次展开[HKEY_CURRENT_USER\

Identities\{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}\Software\Microsoft\

Outlook Express\5.0\Rules]，在“Rules”下的各个子键就是你定制的邮件规则，你只需将该分支导出备份就可以了。在“Rules”子键上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“导出”，弹出“导出注册表文件”对话框，在“文件名”文本框中输入一个文件名，如“备份邮件规则”，在“导出范围”中选定“所选分支”，如图4所示，点“确定”按钮即可。

 

    需要注意的是，其中的{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}是用户的邮件ID号，每一个用户的邮件ID号都是不同的，同一个用户同一台计算机在重新安装后也是不同的。

 

    当你的系统彻底崩溃，无法修复而重装后，要还原OE的邮件规则，首先进入注册表编辑器，依次展开如下分支：[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{用户邮件ID号]，将用户邮件ID号复制一下，用记事本程序打开以前你备份的邮件规则文件，将原来的用户邮件ID号删除，替换为刚刚复制得来的新的邮件ID号，保存后关闭记事本程序，双击此文件导入注册表文件即可。