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Microsoft Office Word 2007 模板包含可用于轻松快速地创建新文档的示例内容、格式或对象。
本文为创建 Word 2007 模板提供了一些准则，其内容涵盖了从保存和共享模板到设置模板格式的方方面面，遵循这些准则创建的模板不但简单易用，而且还能在其他计算机上正常地自定义、打印或查看。
这些准则旨在帮助 Microsoft 合作伙伴满足 Microsoft Office Online 模板网站（英文）的发布要求，但对那些想提交社区模板（英文）或创建模板以在家中或在公司使用的用户而言，这些模板同样适用。
本文只提供了一些技巧，有关讨论过的任何功能的具体使用方法或帮助信息，请参阅 Word 2007 帮助和操作方法网站。
提示 如果想了解 Office Online 上新增的模板，请查看模板博客（英文）。我们一直在积极地征集各种新模板，因此如果您有任何新模板，请以社区模板（英文）的形式提交给我们，同时留下您的姓名（或您喜爱的笔名），以便于记录作者信息。
本文内容
开始之前
如果打算创建一个模板，请务必阅读创建模板须知和创建模板时的易用性（辅助功能）准则。阅读完这两篇文章之后，您可以在 Microsoft Office Online 网站上以社区模板（英文）的形式发布、进而共享您的模板，如果您是 Microsoft 的合作伙伴，则可以将模板提交给 Microsoft 联系人，从而来共享您的模板。
有关这些准则的汇总，请参阅创建 Word 2007 模板的快速参考指南。
注释 本文提供的某些信息仅适用于 Microsoft 合作伙伴，对以社区成员（英文）身份提交的模板并不适用。另外还有一些信息，仅适用于社区模板。文中以注释和警告的形式对这些信息做了突出显示。
安装要求
用来创建 Office Online 模板的计算机应满足以下操作系统和应用程序特定要求。这些要求适用于 Microsoft 合作伙伴，同时我们还建议创建和提交社区模板的用户也遵循这些要求。
操作系统要求
- 出于安全考虑，请确保打开操作系统的建议安全设置并运行最新的防病毒软件。
- 确保待创建模板的语言与所用操作系统及 Word 2007 的语言一致。
Word 2007 要求
- 仅使用干净的 Word 2007 安装；例如，不含任何附加字体或加载项的安装。这有助于确保您的模板适用于大多数客户的计算机。
- 使用 Word 2007 的默认页面边距及页面设置选项。这有助于确保大多数客户都能正确地查看和打印您的模板。有关详细信息，请参阅本文档后面的页面布局选项。
本地化设置
注释 对于以社区成员（英文）身份在 Office Online 上提交的模板，这些设置不是必需的。但如果您是 Microsoft 的合作伙伴，且要在 Office Online 模板网站（英文）上发布模板的话，则必须具备这些设置。
为了避免您的模板在被本地化为其他语言后在工具和流程上出现问题，需要确保模板中没有嵌入或存储语言数据、智能标记以及与隐私相关的信息。
打开一个新的 Word 2007 文档，然后按照下列步骤进行操作：
- 依次单击 Microsoft Office 按钮、“Word 选项”和“高级”。
- 在“共享该文档时保留保真度”下，清除“嵌入语言数据”和“嵌入智能标记”选项。确保对“所有新文档”和“当前文档列表项”禁用这些选项。
- 在同一文档的“Word 选项”下，单击“信任中心”，然后单击“信任中心设置”。
- 单击“隐私选项”，然后清除“存储随机编号以提高合并精确性”选项。
如何创建模板
要创建模板，需将一个新文档或现有文档保存为 Word 2007 的模板文件格式之一。对于不包含宏的模板，通常使用“Word 模板”（DOTX 文件）格式。而对于包含宏的模板，则应使用“启用宏的 Word 模板”（DOTM 文件）格式。
要了解有关如何创建和保存模板的详细信息，请阅读 Word 2007“帮助和操作方法”网站上的创建新模板（英文），或执行下列步骤：
- 打开要保存为模板的文档，或打开一个新文档。
- 单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“另存为”。
- 浏览至要保存模板的位置，然后键入文件名。
- 单击“保存类型”框，然后选择“Word 模板”（如果计划在模板中添加宏，则选择“启用宏的 Word 模板”）。
- 要让 Word 2007 自动生成模板首页的缩略图，请选中“保存缩略图”复选框。使用模板后，图像会显示在“新建文档”中的“最近使用过的模板”下。这样，在您下次想用该模板创建新文档时，便可以更快地找到它。
- 单击“保存”。
要打开一个基于新模板的文档，请浏览至模板的保存位置，然后双击文件名。如果希望在 Word 中打开一个新文档后再选择和应用模板，请将模板保存至计算机中的默认模板位置。
保存到该位置后，即可以转到“新建文档”窗格中的“我的模板”下使用这些模板。在 Windows Vista 中，默认的模板位置为 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。在 Windows XP 中，该位置为 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。
对模板进行更改
您可以随时将文档保存为模板，并根据自己的需要更新模板。不过，在创建模板文件后，要对模板进行更改，一定要确保打开模板本身，而非基于模板的文档。下面介绍了具体的操作步骤：
- 要打开模板，请执行下列操作之一：
- 打开 Word 2007，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“打开”。浏览至存储模板的位置，选择模板，然后单击“打开”。
- 浏览至存储模板的位置，右键单击模板文件名，然后单击“打开”。
注释 您可能需要浏览至一个网络位置（如果模板通过网络共享）或浏览至计算机上的一个文件夹（例如 Documents 文件夹）。要对“新建文档”窗格中“我的模板”下出现的模板进行更改，请浏览至计算机中的默认模板位置。在 Windows Vista 中，默认的模板位置为 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。在 Windows XP 中，该位置为 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。
- 对模板进行更改，然后保存。
禁止对模板进行更改（将其设置为只读）
如果您不希望他人更改模板，则可以通过执行下列步骤将文件属性设置为“只读”而非“读-写”：
- 浏览至存储模板的位置。
注释 您可能需要浏览至一个网络位置（如果模板通过网络共享）或浏览至计算机上的一个文件夹（例如 Documents 文件夹）。要对“新建文档”窗格中“我的模板”下出现的模板进行更改，请浏览至计算机中的默认模板位置。在 Windows Vista 中，默认的模板位置为 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。在 Windows XP 中，该位置为 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。
- 右键单击模板文件名，然后单击“属性”。
- 在“属性”旁边的“常规”选项卡上，选中“只读”复选框，然后单击“确定”。
- 要查看模板是否为只读，请检查在打开模板时其标题后面是否跟有“(只读)”字样。存储模板的文件夹中的模板文件名并不包含“(只读)”字样。该字样只会在您打开模板时出现在标题后面。
要点 如果决定以后对模板进行更改，一定要记得在更改前清除模板的只读属性，否则 Word 会提示您用另一个文件名保存文件。
在 Word 2007“新建文档”窗格的“我的模板”下显示模板
您可以将模板保存在计算机或网络中您有权访问的任何位置，然后再转到该位置，双击模板，基于模板创建新文档。
还可以先打开一个新文档，然后再转到 Word 2007“新建文档”窗格中的“我的模板”，应用相应的模板。在想要使用模板创建新文档时，您不用每次都导航到存储模板的位置。
要令模板出现在“我的模板”中，必须先将模板添加到计算机上的默认模板位置。下面介绍了具体的操作步骤：
- 浏览至存储模板的文件夹或位置。
- 右键单击模板文件名，如果要创建模板的副本，请单击“复制”，如果要移动模板而不保留副本，请单击“剪切”。
- 浏览至计算机上的默认模板位置：
- 在 Windows Vista 中，该默认位置为 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
- 在 Windows XP 中，该位置为 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates
- 右键单击默认文件夹中的任意位置，然后单击“粘贴”。
- 要查看可否在“新建文档”窗格中使用您的模板，请打开 Word，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“新建”。
- 在“模板”下，单击“我的模板”，打开“新建”对话框。现在，您的模板即会出现在“我的模板”选项卡上。
注释 如果您只是将模板复制（而非移动）到默认模板位置，则每次进行更改时一定要同时编辑这两个模板。
在 Word 2007 的“新建文档”窗格中显示网络模板
如果您在网络上分发或维护模板，则需要使用这些模板的任何人都可以通过转至 Word 2007 的“新建文档”窗格来使用这些模板，而不用浏览到存储模板的网络位置。
下面介绍了如何在 Word 2007 中查看网络模板：
- 打开 Word，单击 Microsoft Office 按钮，然后单击“Word 选项”。
- 单击“高级”，滚动至“常规”部分，然后单击“文件位置”。
- 单击“工作组模板”，然后单击“修改”。
- 浏览至存储模板的网络共享，然后单击“确定”。
当您下次在新建文档窗口中单击“我的模板”时，即会显示网络驱动器上所存储的模板。只不过这些模板会随用户存储在默认位置的所有模板一起显示。
（在 Windows Vista 中，默认模板位置为 C:\Users\USERNAME\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。在 Windows XP 中，该位置为 C:\Documents and Settings\USERNAME\Application Data\Microsoft\Templates。）
提示 确保需要使用模板的每个人都有权访问网络驱动器，且该位置是一个安全可信任的位置。您可能还想将网络文件夹或模板文件的属性设置为只读，以免模板文件被轻易修改或遭到意外修改。
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使用主题、样式和格式
主题使客户在保留原始设计完整性的同时能够更加轻松地修改模板的外观。通过使用功能区“页面布局”选项卡上的可用主题（包括从 Microsoft Office Online 模板网站（英文）上下载的主题），客户只需单击几下鼠标，就可以统一更改模板中的字体和颜色。
如果您对主题或其工作方式不太熟悉，可能需要先阅读一下这篇文章：模板博客文章：什么是主题？（英文）。要了解主题模板的工作方式，可以下载捐款收据（英文）模板，并通过功能区的“页面布局”选项卡应用各种不同主题。
如何制作主题模板？
要创建主题模板，必须先设置使用主题颜色和字体对的样式，然后再将这些样式应用到模板中的所有文本及对象。应用样式有助于避免客户在修改模板内容以供自己使用（例如，添加文本行或更改图片）时出现格式和布局问题。
样式应当使用（标题）字体和（正文）字体，这些字体可以是 Word 2007 中的内置字体对，也可以是您使用“页面布局”选项卡上的“字体”选项创建的字体对。您可以使用自己喜爱的任何其他格式设置选项来设置样式格式。还可以使用“页面布局”选项卡上的“颜色”选项创建自己的主题调色板。
要点 要了解有关如何在 Word 2007 中创建、应用和修改样式的详细信息，请参阅 Word 2007 帮助和操作方法网站。下面提供了关于如何在模板中使用样式、主题和字体的准则。
样式
“样式”窗口位于 Word 2007 功能区的“开始”选项卡上。您应当对模板中的所有文本及对象（包括图片和形状）应用样式。不过，对于有些对象（例如形状、自选图形和内容控件），您可以通过右键单击对象来找到更多的格式设置选项。
- 对模板中的所有文本应用样式，确保样式中包含所有字体、段落及列表格式。
- 仅在您的样式中使用主题颜色以及正文或标题字体；如果需要，还可以使用功能区“页面布局”选项卡上的“字体和颜色”选项为模板创建自己的主题调色板和字体对。
- 要更改文本或对象的外观，可以修改与模板中的文本相关联的样式，而不要手动修改模板中的内容。
- 作为最佳做法，请尽量使用或修改文档中的默认样式，也可以根据需要创建新样式。
- 在创建新样式时，确保样式名称与其在模板中的用途明确匹配。例如，对于活动海报，您可能想为赞助商名称的占位符文本创建和应用一种新的样式。在这种情况下，建议将样式名称定义为“活动赞助商”或“活动赞助商名称”。
- 要使希望应用或修改模板的客户能够在打开模板后快速定位到其中的样式，请打开“样式”窗格并将选项配置为显示所用样式或显示当前文档中的样式。删除您所创建或修改的、但不在模板中使用的所有样式。
注释 如需对“样式”任务窗格中显示哪些样式以及样式的出现顺序进行进一步的控制，请打开“样式”任务窗格，然后单击“管理样式”按钮（将鼠标悬停在按钮上以查看按钮名称）。在“管理样式”对话框中，单击“推荐”选项卡，然后使用所提供的配置选项。
注释 为了更轻松地跨多个文档重用样式，您可以借助上面的步骤，使用“推荐”选项卡上的“导入/导出”按钮导入样式或将样式导出到其他模板。
- 如果想让客户能够更快地找到和使用样式，请从“开始”选项卡打开“样式”窗格，右键单击每种样式，然后单击“添加到快速样式库”。
主题
- 将所有样式与一个配色方案和字体对（标题字体和正文字体）相关联，将模板制作成主题模板。打开“样式”窗格，转至 Word 2007 功能区的“开始”选项卡，然后单击“样式”部分右下角的箭头。
- 在“样式”窗格或“快速样式库”中，右键单击现有样式，对其进行修改，或使用主题颜色和（标题）及（正文）字体（字体对）创建新的样式。
- 您可以使用 Word 2007 附带的配色方案和字体对，也可以创建并应用自己的配色方案和字体对。要创建新的字体对和主题颜色，请使用“页面布局”选项卡的“主题”部分所提供的选项。
- 在对线条进行格式设置以及为形状和自选图形填充颜色时，请仅应用主题颜色，而不要应用标准颜色。通常，可通过右键单击对象来访问格式设置选项。每当您选择对象时，都会在功能区中自动显示“格式”选项卡。
字体
- 仅使用 Windows 和 Microsoft Office 系统版本附带的字体，当您使用干净的 Word 2007 安装，且未为 Windows 或其他 Microsoft Office 程序安装其他字体时，即满足此要求。如果您下载并应用了其他字体，则对于没有安装这些字体的客户来说，可能无法正确打印或显示您的模板。
- 将模板中使用的所有字体与一种样式相关联，并通过仅设置该样式的格式来修改文本。不要手动更改模板中文本的外观。
- 通过为模板中的当前主题选择内置字体，在样式中使用标题字体和正文字体。这些字体选项列在“修改样式”对话框顶部的“格式”下拉列表中，分别显示为“字体名称(标题)”和“字体名称(正文)”。您还可以使用功能区中“页面布局”选项卡上的“字体”选项创建自己的字体对。
- 要更改或应用字体颜色，请修改与该字体相关联的样式并仅从主题颜色中进行选择。不要手动应用模板中的字体颜色。您可以从 Word 2007 的现有字体调色板中进行选择，也可以创建自定义的字体调色板。
段落和字符的格式
- 通过样式的格式设置，应用段落格式，其中包括缩进、制表位、行距以及分页设置。有关如何插入分页符的详细信息，请参阅本文档后面的页面布局选项中的“分页符”。
- 不要手动设置模板内的段落格式或通过插入段落标记来增加行距。
- 在 Word 2007 中，您还可以为段落中将出现的字符创建样式。由于某些客户不熟悉样式使用，因此我们建议仅使用段落级别的格式并小心应用字符样式。如果创建了字符样式，一定要确保在模板和段落内明确标注出其用法。
- 要测试段落或字符的样式应用是否正确，请显示模板中的段落标记并修改占位符及示例文本。
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插入文本框和表格
本节讨论 Word 2007 功能区“插入”选项卡上的常用选项。
文本框
要插入文本框，请转至“插入”选项卡，单击“文本框”，然后单击“绘制文本框”。拖动光标以获得所需的大小和形状，然后单击功能区中的“格式”选项卡，或右键单击文本框，找到格式设置选项，例如颜色、线条、填充效果、布局和文字环绕。
文本框可用于：
- 在页面上的特定位置放置文本或图片。
- 允许客户移动或调整模板部件（例如图形或文本）的大小。
- 将图片作为透明背景显示。在 Word 2007 中，您可以将图片设置为透明背景，具体操作是：插入一个文本框或形状，然后使用“填充效果”和“透明度”设置用图片对其进行填充（不要插入或嵌入图片）。要定位这些设置，请右键单击该文本框或形状，然后选择“设置文本框格式”或“设置自选图形格式”菜单选项。
- 让文字跨一个页面或多个页面的多个区域排列，例如一份多页新闻稿中的各个部分。
使用文本框的准则：
- 一般而言，如果使用嵌入式文本或表格即可轻松管理内容的话，则不要在模板中使用文本框，例如商业信函或简历即是如此。
- 用内容控件（键入内容时会消失）来格式化和显示文本框中的占位符或示例文本。有关详细信息，请参阅本文档后面的内容控件。
- 默认情况下，文本框不调整大小以适应文本或图片。除非文本框的大小对模板的设计至关重要，否则需要将文本框的格式设置为自动调整大小，同时考虑使用图片控件插入图片或其他图像。有关详细信息，请参阅内容控件和插入图片、形状和 SmartArt。
- 将每个文本框的位置设置为相对于页面。这样有助于确保客户在更改页面方向或模板边距时不影响设计的完整性。
- 对每个文本框的内容应用样式，确保样式不仅包含段落格式，同时还包含基于主题的颜色和字体。
- 如果您在文本框中插入一个徽标的占位符图片，则要确保关闭文本框的边框；同时考虑使用图片控件。有关详细信息，请参阅内容控件。
- 如果在测试或开发模板时对文本框进行了重定位，则以前的任何水平和垂直位置设置都将丢失。在保存和提交模板之前，最好先确认一下文本框是否相对于页面来定位。
- 如果模板同时还包括表格、嵌入式文本和图片，则建议您通过添加或删除文本的方法，或通过替换和调整图形大小的方法来对所有文本框进行测试。这样有助于确保客户在修改模板时文本框的功能不会被破坏，尤其是文本框与其他对象和元素有关联时。
表格
若要插入一个表格，请转到“插入”选项卡，单击“表格”，然后选择要使用的行数和列数。单击表格中的任意位置，然后单击功能区中的“设计”或“布局”选项卡（或者单击出现在左上角附近的表格图标以选择整个表格，然后再单击右键），以查找格式设置选项，例如布局、边框和阴影。
表格可用于：
- 按照彼此间的关系布置文本、形状和图片，例如，在带有图片和活动细节示例文本或占位符文本的传单中。
- 对客户放置文本或图像时使用的空间量进行限制或为其留出一定的空间，以保持设计的完整性。例如，您可能要对用于新闻稿标题及附带的照片的空间量加以限制，但对列或文章中的文本量却不加限制。
- 在将构建基块添加到“文档部件库”中时，作为构建基块的容器使用，可以帮助客户确保在修改模板时，图片、形状或文本在位置和格式上保持一致。例如，您可能用表格来构建简历模板，然后再为额外的教育及工作经历条目创建一些构建基块。这样，客户便可以在表格的单元格中轻松插入适当的“文档部件”（构建基块）并修改文本，而不必再应用样式或格式。
使用表格的准则：
- 表格单元格的主要用途是提供缩进以及帮助对齐相关信息。
- 使客户明确知道应该在哪里添加或修改内容，从而最小化客户与表格的交互。例如，对于文本，您可能会对各种不同类型的信息使用不同的样式。在新闻稿中，您可能希望在不同的单元格中放置标题和正文。在贺卡中，您可能希望在不同的单元格中放置图片和任何问候语。
- 将表格的位置设置为相对于页面。如果表格的绝对位置对设计至关重要，则确保同时设置了适当的水平和垂直对齐方式。
- 如果表格的大小对设计至关重要，则对表格的行和列大小进行设置，以免客户意外将表格溢出到另一页或模板的另一区域。
- 如果表格可能跨页显示，则为了设计得当，还需要将标题行设置为重复显示。
- 为了避免客户输入的文本流入模板设计的其他区域（例如表格外部），请不要允许表格周围出现文字环绕。这还有助于避免用户通过删除表格的方式来显示文本（不环绕）。
- 如果模板同时包含表格和文本框、嵌入图形或文本，则可以通过各种方式来测试表格功能是否正常，这些方法包括添加和删除文本、更改页面布局选项、使用不同页面方向打印模板，以及添加、替换或重置位于表格附近的图片和形状。
使用模板中的构建基块（文档部件）
构建基块（也称为“文档部件”）一般用于对通过“插入”选项卡添加到“文档部件库”中的内容片段进行预先格式化。这样，客户可以单击“文档部件”，将设计元素、内容或占位符内容（尤其是需要多次使用的内容）快速插入到模板中，而不用在模板中手动添加信息。
构建基块对于某些客户需求非常有用，例如，帮助客户将教育或经历的额外实例添加到简历中，在测试中添加不同类型的多选问题，或者在收据模板中添加其他收据。
在模板中创建和保存构建基块不仅可以节省时间，还可在出现以下情形时帮助确保模板的一致性：
- 需要重用设计元素（例如带有特定格式的示例文本或占位符文本、部分模板内容的边框、背景颜色或图像，或图片占位符）以列出一些示例时。
- 在一系列共享设计或设计元素的模板中使用文本、图片或形状时，例如在一组包含信件、发票、传单、名片及新闻稿的商业模板中共享相同的页脚、公司徽标和标志行。
如果您创建了构建基块，我们建议您将它们添加到“文档部件库”中。这样，您的构建基块就会出现在“文档部件”菜单中，从而客户可以更轻松地找到并插入它们。如果您为 Word 2007 中频繁使用的库（例如页眉或页脚）创建了构建基块，请确保同时将您的自定义构建基块添加到适当的默认库中。这样可以使客户在使用“构建基块管理器”时更加轻松地找到相关内容。
要点 要使构建基块在已发布的模板版本中可用，必须将每个构建基块保存到模板文件中。有关具体的操作步骤，请阅读下面的准则之后提供的步骤。不要将构建基块保存到 Word 2007 中的默认构建基块模板 (Building Blocks.DOTX) 中，否则在您以联机发布的方式或以社区模板的方式提交模板时，将无法在模板中使用这些构建基块。
创建和保存构建基块的准则：
- 一般情况下，可以为模板中您或客户可能多次用到的设计元素或内容占位符创建构建基块。
- 与 Word 2007 模板中的所有其他内容一样，确保构建基块可供主题使用。有关如何制作主题模板的详细信息，请参阅本文档前面的使用主题、样式和格式。
- 在将构建基块保存到“文档部件库”中时，请将相关元素分组，以免出现层次化问题，这样还有助于确保客户在使用“文档部件”菜单时不用滚动浏览过多选项便可比较轻松地识别和选择内容。
- 对元素进行分组后，请立即对组进行格式设置，然后再将其保存到“文档部件库”（或任何其他库）中。在对两个或更多个元素分组时，之前对其应用的格式都将自动失效。
- 对于构建基块中的内容，确保遵循本文档中提供的有关图像、文本、表格、形状及其他对象的所有格式设置准则。例如，确保将设计元素组的位置设置为相对于页面，确定每个组应在文本之前，还是在文本之后。这样有助于避免客户在将构建基块插入文档中时出现对齐和层次化问题。
- 将构建基块保存到“文档部件库”中后，它会同时出现在“文档部件”菜单和“构建基块管理器”中。不过，根据内容以及在页面中位置的不同，构建基块可能不会在“文档部件”菜单中显示预览。为了帮助客户更轻松地选择这些构建基块，请确保构建基块的名称可以明确标示出其内容和功能，尤其是在它与模板中的其他可用构建基块有所关联时。
- 如果您的构建基块不属于默认的 Word 2007 构建基块库之一（例如页眉、页脚或页码），同时您还创建了多种类型的构建基块，在这种情况下，您可以创建一些新的类别，并把您的构建基块适当组织到这些类别中。
- 确保类别的名称可以明确标示出其所含构建基块的类型，例如“页面边框”。同时还要确保将相关构建基块（例如所有页面边框变体）分到适当的类别，并为其他的构建基块组创建新类别，例如“背景图像”。
如何将构建基块保存到文档部件库
要点 不要将构建基块保存到 Word 2007 中的默认构建基块模板 (Building Blocks.DOTX) 中。要使构建基块在已发布的模板版本中可用，必须将其保存到模板文件自身。确保在将构建基块添加到文档部件库后保存模板，且不要更改文件名。
- 使用适当的文件名创建并保存 DOTX 文件。如果以后更改了文件名，则可能需要打开原始模板文件，并将每个构建基块保存到新文件（通过在“构建基块管理器”中编辑构建基块属性）。但是，如果打开模板文件，然后将其保存为新模板文件，构建基块应自动出现在新模板中。
- 创建（或复制）要在模板中保存为构建基块的内容。
- 选择构建基块内容，并在“插入”选项卡上单击“文档部件”，然后单击“将所选内容保存到文档部件库”。
- 在“新建构建基块”对话框中，输入构建基块的名称，并选择相应的库。确保遵循上文提供的命名准则。
- 要在“文档部件”菜单中显示构建基块，请在“库”列表中选择“文档部件”。此外，如果计划添加多个构建基块，请确保基块的名称能够明确体现构建基块的内容或功能（例如按颜色或设计不同命名）。
- 如果要创建一个或多个相同类型的构建基块，则仅在“类别”列表中选择“常规”。如果计划创建不同类型的构建基块，则选择“新建类别”，然后输入与模板中构建基块所用类别相对应的类别名称（例如多选问题、签名或照片边框）。类别说明是可选的；不要在每次创建构建基块时都在“说明”字段中输入信息，因为此字段仅用于选定的“类别”，而不是用于所有构建基块。
- 在“保存位置”列表中，选择模板文件名。必须为添加到模板的每个构建基块选择该项；否则，构建基块将仅添加到本地默认的构建基块模板 (Building Blocks.DOTX)，而不会出现在已发布的模板中。
- 在“选项”列表中，选择适当的插入选项，具体情况取决于您所创建的构建基块类型。
因为构建基块在所有打开的 Word 2007 文档间共享，因此在创建模板时，无法通过简单地查看另一个打开文档中的“文档部件”菜单或“构建基块管理器”来测试构建基块。要测试是否成功将构建基块添加到模板，请执行以下操作：
- 关闭 Word 2007 和所有打开的文档，然后右键单击文件名并单击“打开”来重新打开模板文件。这样将打开该模板（DOTX 文件），而不是基于模板的文档（DOCX 文件）。
- 检查“文档部件”菜单和“构建基块管理器”以查看构建基块是否显示在正确位置。
- 如果构建基块正确保存到了模板，则关闭模板文件，然后打开基于该模板的文档（DOCX 文件）。
- 将每个构建基块插入测试文档中，以查看它是否能够正常工作。同时还要确保通过执行以下操作对构建基块进行测试：更改构建基块所含的文本或图像（如果希望客户能够修改模板），确保添加构建基块后文档能够正常打印，以及添加客户可能用到的任何构建基块组合。
- 如果需要更改构建基块，则关闭测试文档，然后重新打开模板文件。每次在修改模板内的构建基块时重复这些功能性测试步骤。
如果要提交构建基块模板，而不是包括 Word 2007 模板内的构建基块，请参阅本文档后面的创建和提交构建基块模板中的提交要求。
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插入图片、形状和 SmartArt
除非适合的特定准则另有规定，否则本节中的图片、照片、剪贴画和 SmartArt 均被称为“图像”。这些功能可以在 Word 2007 功能区的“插入”选项卡上找到。
法律责任
在选择要包含在模板中的图像前，请确保图像不受版权或商标保护并且适合公共传播。
图像文件格式
您可以插入矢量文件或位图文件，但出于为图像质量和文件大小考虑，我们强烈建议您插入以下格式的文件：
- JPEG 文件交换格式（JPEG、JPG、JFIF 或 JPE 文件）
- 可移植网络图形（PNG 文件）
- Windows 增强型图元文件（EMF 文件）
图像分辨率
分辨率的值取决于您计划的模板用途：
- 如果只需要联机查看模板，则使用 72 DPI 的分辨率。
- 如果计划打印模板或打印并联机使用，则使用 150 或 200 DPI 的分辨率。
- 要测试图像分辨率，请在家用打印机上打印模板。虽然专业打印机使用 300 DPI 的分辨率，但大部分家用打印机仅能够打印 150 到 200 DPI。
调整图像大小和设置图像格式
您可以通过以下几种方式在模板中添加图像：直接（“嵌入”）放置到页面上、插入到文本框中或插入到表格单元格中。还可以使用“图片”内容控件插入图像，这种方式除了可以设置图像自身格式外，还可以像对任何其他对象一样对该内容控件进行格式化。
图片控件使得客户可以更改图片，无需复制或粘贴图像。客户可以单击图像上方的“图片”控件标签，此时 Word 将自动打开一个对话框，客户可以使用此对话框导航到他们所需的图像，并插入该图像。
如果您不确定要使用哪个选项，以下信息可能会对您有所帮助：
- 使用表格单元格可以帮助防止客户意外移动或调整图像大小使其与模板中的其他元素不对称，具体情况取决于设置表格或表格单元格格式的方式。
- 文本框也可以帮助防止意外重定位图像或调整其大小，但比表格更易移动。
- 您可以像处理任何其他文本或对象一样轻松设置图片控件的格式，包括设置图片大小和文字环绕格式，并可以添加标题，同时客户只需单击几下鼠标即可更改图片，而不用复制和粘贴。
- 如果不希望客户替换图像（如某些卡片或信纸上的图像），请考虑将图像放置在文字下方，以帮助防止意外重定位图像或调整其大小。
插入和设置图像格式的准则：
- 应通过以下方式添加图像：将图像复制到表格单元格或文本框中、通过“格式”选项用图片填充文本框，或者从“开发开具”选项卡中插入“图片”控件；而不要通过将图像插入到画布中来添加图像。
- 相对于页面来设置所有图像的格式，而不考虑其插入方式。如果客户对您在模板用途中规定的页面方向、边距或页面大小进行了更改，此准则有助于保持原始设计的完整性。
- 仅在多个图像形成一个衔接图像，并充当单一设计元素的情况下将图像分组。不要对位于页面上不同位置的多个图像进行分组。
- 使用图形编辑程序调整照片大小，然后将其保存为用于打印或联机使用的建议分辨率设置。有关详细信息，请参阅本文档前面的图像分辨率。
- 要调整图像（照片除外）的大小，请按住 Shift 键，同时拖动图像边框以保持其比例。
- 要裁剪图像，可以使用 Word 中的裁剪工具。完成裁剪后，建议您使用默认的压缩设置压缩图片。这样可以从文件中删除图像的裁剪区域，减小文件大小。
- 将所有形状与样式相关联。有关详细信息，请参阅本文档前面的使用主题、样式和格式。
文本和可选文字
在使用与图像有关的文本时须遵循以下准则：
- 出于辅助功能的原因，请向所有图像添加可选文字。有关可选文字的准则，请参阅创建模板的易用性（辅助功能）准则中的“可选文字”部分。
- 不要使用包含文本的图片或照片，因为无法将图像本地化为其他语言（不适用于社区模板）。
- 如果使用形状或 SmartArt 内的文本，请确保符合本文档后面的占位符和示例文本准则。
- 要在已插入到表格单元格中的图像旁添加占位符或示例文本，请将文本放置在单独的表格单元格中。这样可使客户更加轻松地修改图像和文本。
将图像用作背景
通常情况下，应避免将照片用作背景图像，因为它们会大大增加模板文件的大小。如果选择将照片用作背景图像，请确保使用本文档前面描述的图像文件格式之一，并尝试对可接受的图像质量使用尽可能最低的分辨率，因为高分辨率图像会增加文件大小和下载时间。
在 Word 2007 中，可以使用图片作为透明的背景：首先创建文本框，用图片填充文本框（不要插入或嵌入图片），然后为文本框选择透明度设置。
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页面布局选项
本节讨论 Word 2007 功能区“页面布局”选项上的常用选项。
边距
为了防止在打印时截断模板的任何部分，请将各边的边距设置为不小于 1.016 厘米。所有文本、对象或页边框均不应超出 1.016 厘米的边距要求。
如果您的设计要求对象在页面上出血，请记住，只有打印机能够提供出血的客户才能正确打印您的模板。
纸张大小
设置模板以按标准纸张大小打印。一些常用的文档大小有：Letter、Tabloid 和 Legal。Word 2007 页面布局选项中还列出了一些常用的信封大小。
列
仅在希望文本跨列分布（跨一个页面或多个页面）时才需要使用列。在大多数情况下，使用文本框、嵌入式文本或表格将可为模板设计提供更加灵活的布局选项。
分页符
要使用分页符，我们建议创建一种在段落格式中包含分页符的样式，然后在要出现分页符之前将其应用到文本或对象。确保样式名称能够标示出其包含分页符。默认情况下可以为客户设置分页符以用于检测、删除或应用，不过，我们建议仅在模板布局确实需要时才使用分页符。
要插入不依赖于文本或对象的分页符，请创建并命名一种“分页符”样式，以便客户可以根据需要应用该样式。
注释 不要插入手动分页符。再有，根据客户修改模板的方式，手动分页符可能会破坏其内容，而且对于不熟悉段落格式选项的人员而言，可能很难更正这种错误。
页面颜色
仅对要联机查看的模板应用页面颜色。不要对要打印的模板应用页面颜色。
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插入超链接
要点 如果您正在提交社区模板（英文），模板中的超链接会导致提交操作失败。请执行下列步骤以解决该问题：
- 右键单击 Word 自动添加到模板的任何超链接，然后单击“删除超链接”。
如果键入电子邮件或网站地址，Word 会自动插入超链接。对于社区模板，仅允许包含文本形式的电子邮件地址或网站地址，但需要使用以上步骤从文本中删除超链接格式设置。
如果您是 Microsoft 合作伙伴，并计划在模板内提供链接，我们建议您添加屏幕提示（也称悬停文本），详细说明链接的目标 URL 并为要链接到的所有网站或多媒体文件联机提供搜索术语。通过这种方式，如果以后删除或更改所提供链接的目标，其他人员将能够查看预期的目标并搜索该目标。下面介绍了具体的操作步骤：
- 选择要成为超链接的文本，然后在“插入”菜单上单击“超链接”（或右键单击现有的超链接，然后单击“编辑超链接”）。
- 在“链接到”下，单击要插入的链接类型。
- 在“要显示的文字”框中，查看或编辑链接文本。
- 在“地址”栏中，复制并粘贴或键入链接的目标，如电子邮件或网站地址。
注释 如果键入目标地址，请确保检查目标地址中的拼写错误或准确性错误。对于网站地址，我们建议从浏览器中复制并粘贴地址。
- 单击“屏幕提示”，然后在“屏幕提示文字”框中复制并粘贴或键入链接的目标。对于网站，添加可在链接发生更改后帮助他人查找网站的搜索文字，例如：转到 www.office.microsoft.com/templates 或搜索“Office Online 模板”。
- 单击“确定”。
使用内容控件和宏
内容控件和宏功能可以在 Word 2007 功能区的“开发工具”选项卡上找到。
注释 安装 Word 2007 时，“开发工具”选项卡是默认关闭的。如果您尚未打开，则可以使用“Word 选项”对话框“常用”选项卡中提供的选项打开该选项卡。
内容控件
内容控件可以从“开发工具”选项卡的“控件”部分中找到。使用这些控件可以插入占位符文本和函数，例如富文本控件和纯文本控件、图片控件、下拉列表和日期选取器。但是，要管理内容控件属性，请确保在处理控件内容时打开“开发人员模式”。
默认情况下，使用“占位符文本”样式设置文本内容控件内的信息的格式。您可以使用“样式”窗格修改此样式（请参阅上文中的使用主题、样式和格式），也可以对控件的内容应用您喜欢的任何其他样式。
您可以在含有其他文本的行中、表格内或文本框内插入内容控件。我们建议使用内容控件显示以下内容：
- 占位符和示例文本，包括模板说明，如“在此处键入地址”或“[新华大街 1234 号]”。
- 文档属性，如标题和作者；请注意，这些控件是在客户打开基于模板的文档时自动填充的。它们还会在客户编辑文档属性时在文档中自动进行更新
- 日期和时间占位符信息；使用“日期选取器”控件插入并格式化特定的日期样式
- 图片和其他图像，例如使用“图片”控件显示照片、占位符徽标和带有标题的插图。
- 下拉列表，但仅在要创建可供客户从中进行选择的项目预定义列表时才使用，这样他们便无法更改下拉列表的内容
使用“设计模式”处理内容控件，并遵循以下准则：
- 确保内容控件内的文本遵守本文档后面的占位符和示例文本准则。
- 通过编辑内容控件属性并对控件内容应用某一样式来对内容控件中的所有文本应用样式。
- 标示链接的且在模板中多次出现的内容控件。不要标示在模板中仅使用一次的内容控件。
- 格式化内容控件，以在编辑其内容时删除该控件，模板中使用多次的链接控件除外。应始终标示和显示链接控件。
- 测试内容控件时，如果在编辑控件内容的同时保留控件，则在提交模板前需还原每个控件的正确设置。
宏
注释 出于安全考虑，在 Office Online 上提交的社区模板不能包含宏。有关可提交的模板类型的详细信息，可以从提交模板（英文）页上找到。
宏为人们提供了一种非常方便的方法来自定义模板和充分利用设计。如果模板包含宏，请确保使用 DOTM 文件格式保存该模板，并在提交以进行发布之前，通过适当的错误处理在一台满足系统要求的计算机上对模板进行一定的测试，确保宏可以正常工作。
要点 如果您是 Microsoft Office Online 模板合作伙伴，请在提交带有宏的模板之前与您的 Microsoft 代表联系。作为一项安全措施，在联机发布包含宏的模板之前，Microsoft 必须先检查模板并对其进行数字签名；我们不能发布由第三方数字签名的模板，您应当提交不带数字签名的模板。
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占位符和示例文本
占位符和示例文本应明确指出客户在使用模板时需要输入的信息类型：
- 使用内容控件显示所有占位符和示例文本。
- 通过使用样式格式化内容控件中的所有文本，而不是手动格式化。确保样式与主题字体和颜色相关联，同时还要确保样式包含相应的缩进和间距，其中包括分页符。
- 将占位符和示例文本放置在括号内，以指出客户应在文本上键入，例如：[这里是您的业务标志行]、[公司名称] 和 [北京市新华大街 1234 号]。
- 确保句子和短语使用编辑后正确的大小写和标点符号。
- 要创建应输入或写入文本的行（例如签名行），请使用带有下边框、段落下边框或带有下划线的制表符前导符的表格单元格。不要使用下划线字符，因为它们无法联机填充，而且它们在打印时会显示为虚线。
- 使用说明性文本或示例文本，但一定要在模板内保持一致。例如，在模板中使用“省/市/自治区，城市，街道”或“北京市新华大街 1234 号”，但不要同时使用这两种。有关合法命名要求的详细信息，请参阅本文档后面的街道地址、电话号码和电子邮件地址。
- 如果您更喜欢使用常规的占位符文本，而不是示例文本，则可使用本文档后面的通用占位符文本中提供的文本和结构。
街道地址、电话号码、网站和电子邮件地址
要点 出于版权、商标以及隐私原因，请确保模板中的任何人名或公司名称、地址、电话号码、网站和电子邮件地址都符合以下文本及结构的合法命名要求。
街道地址
- 使用连续号码
- 使用常用的街道名称
- 使用与地址中列出的省/市/自治区不对应的邮政编码，例如：北京市新华大街 4567 号，邮编：123456
电话号码
- 使用与地址中列出的省/市/自治区不对应的区号
- 使用前缀 5555
- 使用介于 0100 和 0199 之间的号码作为后缀，例如：(425) 5555-0150，其中 425 不是您所选的省/市/自治区的正确区号
电子邮件地址
- 使用 someone@example.com。Microsoft 已将此地址保留下来用作示例。
公共范畴内的名称
公园等地点以及其他一些城市公共场所属于公共范畴。您可以引用这些名称而不会出现商标问题。但是，如果您不确定，则应请求相应联系人许可或与您的 Microsoft 代表联系。
您还可以使用公开发布的信息，如美国心脏协会食品准则 (The American Heart Association Food Guidelines)，但您必须相信该组织。如果您不确定信息或公司名称是否属于公共范畴，请与该组织联系以获得许可。
公司名称和网站地址
创建虚构的公司名称、人名和网站地址：
- 避免使用您知道的任何真实名称或网站地址，特别是要避免联合使用。
- 使用常规名称或描述性名称，如牙科诊所或城市规划办公室
- 使用树的名称，例如对于虚构的教育机构，可以使用榆树中学或枫树大学。
- 通过联机、使用电话服务出版物以及其他可公开使用的资源全面调查您的虚构名称。
通用占位符文本
为了帮助确保占位符文本在网站上的所有模板之间保持一致，请使用下表中提供的文本和结构。
| 作用 |
占位符文本和结构 |
| 名称 |
要表示人名或公司名称，请使用下列占位符文本：
|
| 业务标志行 |
这里是您的业务标志行 |
| 公司联系信息 |
要表示公司联系信息，请使用下列占位符文本：
例如：北京市新华大街 4567 号，邮编：123456
|
| 电话号码和传真号码 |
创建电话或传真号码：
- 使用与地址中列出的省/市/自治区不对应的区号
- 使用 5555 作为前缀
- 使用介于 0100 和 0199 之间的号码作为后缀
例如，根据以上地址电话号码为：(425) 5555-0150
|
| 电子邮件地址和网站地址 |
要表示电子邮件地址和网站地址，请使用下列占位符文本：
|
| 收件人邮寄信息 |
要表示收件人邮寄信息，请使用下列占位符文本：
|
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提交要求
注释 这些要求不适用于您以社区成员（英文）的身份提交到 Office Online 并在“社区模板”中发布的模板。但如果您是 Microsoft 的合作伙伴，且要在“模板”网站上发布任何模板的话，则必须满足这些要求。
文件格式
将供发布的 Word 2007 模板保存为 Word 模板 (DOTX) 文件并提交。除下面列出的两种例外情况之外，将不会发布以文档格式（DOCX 文件）提交的文件。而是将这些文件返回给您以供用正确的模板格式进行修订和测试。
在可以将构建基块模板和包含宏的模板发布到 Office Online 网站之前，它们还需要其他的加工工作：
- 作为 DOCX 文件提交构建基块模板。有关详细信息，请参阅本文档后面的创建和提交构建基块模板。
- 作为 DOTM 文件（不适用于社区模板）提交包含宏的模板。有关详细信息，请参阅本文档前面的宏。
文件名
在保存 Word 2007 模板时，请确保文件名：
- 符合 12.4 命名约定，也就是说在四个字母文件类型扩展名前文件名最多包含 12 个字母或字符，例如：WeddingPlan.DOTX
- 不要包含空格或特殊字符，包括撇号；文件名可以包含连字符或下划线（如果需要）
- 包含表示模板变体的连续数字，在这些变体中，模板内容（文本）没有变化，但主题、图像或颜色发生了变化。开始时向每个文件名的末尾添加数字 2，例如：WeddingPlan.DOTX、WeddingPlan2.DOTX、WeddingPlan3.DOTX
模板标题
为了确保模板标题的一致性，且便于客户在搜索结果中查看和在 Office Online 网站上浏览类别，请遵循以下准则：
- 使用名词和修饰语，而不要使用动词。例如：“菜园平面图”（而不是“规划菜园”）
- 尽可能将修饰语放置在名词前面。例如：第三次学分表、宠物看护者发票、生日和年历
- 对于英文标题，仅使标题中的第一个单词使用大写形式。括号内的单词不要大写，除非它们包括设计或主题名称，例如“Garden planner (Floral design)”。
- 所用字符尽可能不要超过 32 个。
- 如果模板正文内包括示例文本形式的模板标题，请在文件属性（“标题”字段）中包括同一标题。
创建和提交构建基块模板（仅适用于 Microsoft 合作伙伴）
我们建议在 Word 2007 模板内创建作为设计元素使用的构建基块，然后再将它们添加到“文档部件库”中。有关详细信息，请参阅本文档前面的在模板中使用构建基块。
如果您选择创建可单独下载且适用于其他文档的构建基块模板：
- 创建要作为构建基块使用的内容。
- 通过在构建基块内容之前插入一个分节符来创建一个空白页。由于在最终的发布过程中本页将被删除，因此它是否包含页眉或页脚并不重要。
- 将构建基块内容保存为 DOCX 文件，而不是 DOTX 文件。
因为构建基块模板还需要其他的发布工作，因此在发布过程中会将该文件转换为模板文件格式。
功能测试
在完成模板的构建过程时，请确保做到：
- 如果模板用于打印，应能够在打印预览中正确显示和正确打印。
- 如果模板仅用于联机查看，则使用 Microsoft Internet Explorer 的默认设置可以正确显示模板。
- 如果模板需要折叠、剪切或组合，则模板和说明可以按预期的方式工作。
- 在添加或删除文本、替换图片和调整图片或对象的大小时，希望客户修改的表格、文本框、内容控件、图片以及设计的任何其他对象和元素可以按预期的方式工作。
- 相对于页面来定位所有对象和元素以实现伸缩性；更改页面方向或边距，并以联机和打印方式查看模板，从而对模板进行测试。
- 除非是构建基块模板，否则不要在模板中包含空白页和手动分页符。有关详细信息，请参阅本文档前面的创建和提交构建基块模板和页面布局选项。
- 在联机查看和打印模板时可以轻松分辨字体颜色、图片和形状同背景色之间的差别。
- 在打开“样式”窗口时，仅显示使用中的样式。删除已创建或修改但不再使用的任何样式。在“样式窗格选项”对话框中，将样式应用到基于模板的新文档。
保存模板
在完成了模板的构建和测试过程之后，但在保存可供提交的文件的最终版本之前：
- 确保相对于页面来放置所有文本框、表格、形状和其他对象。
- 关闭修订和格式标记，确保已接受或拒绝任何现有修订，并确保模板的边距中没有修订行。通常，当在打开修订的情况下编辑间距或段落换行时会发生这种情况。
- 在“页面”视图中最大化模板窗口。
- 还原默认的显示比例设置 (100%)，然后用应用的显示比例设置保存模板（按 Ctrl+S）。如果模板在默认设置下无法正常显示，请在首次使用时调整显示比例以使模板更易于查看，然后用应用的新显示比例设置保存模板。
- 如果已创建了一个信函模板，则将显示比例设置为“页宽”。
- 打开“样式”窗口，确保已将其配置为仅显示使用中的样式，并确保将样式应用到基于模板的新文档。
- 检查拼写和语法，并解决所有拼写和语法问题。
- 保存模板。
- 使用您选择的防病毒软件检查文件中的病毒。
如果在测试和保存模板之后对其进行了修改，请在提交以发布模板之前重复这些步骤。
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Word 2007 模板快速参考表
结合功能测试和保存要求检查这些准则以确保模板可以提交。还要确保模板符合创建模板须知和创建模板时的易用性（辅助功能）准则中描述的有关内容和适用对象的重要注意事项。
| 准则 |
详细信息 |
| 文本 |
- 占位符和示例文本要在模板内统一使用，并且符合合法命名准则
- 所有文本的格式都使用样式进行设置，样式与主题字体和颜色相关联并且包含适当的缩进和间距设置
- 模板标题符合 Office Online 网站的要求
- 拼写和语法都正确无误
- “修订”已关闭
|
| 图像和对象 |
- 所有图片和照片都有可选文字
- 所有形状和自选图形都与主题颜色相关联
- 将模板中使用的任何构建基块添加到“文档部件库”或相应的“构建基块库”，并保存到模板文件自身；否则构建基块将不会出现在已发布的模板中。
- 对于表格，如果适合设计并且文本可以跨越多页连续排列，则标题行可以设置为重复
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| 布局 |
- 边距设置为小于 1.016 厘米，并且任何对象或元素都不得超出边距或与边距重叠
- 要相对于页面设置文本框、表格、图片和形状的格式，并且根据需要可将它们的格式设置为连续排列内容或不连续排列内容
- 模板在最大化窗口中的页面视图中保存
- 缩放比例设置为 100%（或者是能以最佳效果显示要编辑的模板内容的任何设置）；对于信函，缩放比例设置为“页宽”
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| 格式 |
- 格式标记已关闭
- “样式”窗口配置为仅显示正在使用的样式，并且样式应用于基于模板的新文档
- 已创建或已修改但未使用的样式以及任何手动空格、段落标记和分页符都会被删除
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| 文件格式 |
- 文件名不超过 12.4 命名约定的规定并且不包含特殊字符
- 使用适当的格式保存文件：DOTX、DOTM（适用于包含宏的模板）或 DOCX（仅适用于构建基块模板）
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