选定模板
启动PowerPoint200，直接在对话框中选择“模板”选项；在“新建演示文稿”对话框中选“演示文稿设计”标签，在以大图标显示的文稿模板中选择“专业型模板”；为了显示方便起见，我们在“新幻灯片”对话框中选取一排左起第二种版式，单击“确定”以确认将其用于当前幻灯片。这时，一个漂亮的背景的幻灯片雏形已经跃然“屏”上了。若不喜欢当前背景，可在虚线框外单击鼠标右键，在弹出子菜单的“背景”对话框中的下拉菜单中选“填充效果”进行更改。当然，也可借用设计工具，自己设计模板，设计时需注意不要太过花俏，因为它仅仅只是一个背景，我们还要在上面添加文字呢；另外还得注意背景得制作要尽量接近课件内容的主题思想。接下来我们要做的，就是：
文本的录入
在幻灯片视图下，新幻灯片上有“单击此处添加标题文本”等字样的提示，单击提示语句中的任意位置，其周围的浅色边框将被较宽的斜纹边框所取代，同时提示文字消失，代之以一个闪烁的光标提示符，表示可以在此录入文字。下方的文本录入区属项目列表区（表现为文本左侧有一小圆点----项目符号），这时每按一下“Enter”，将出现一个新的项目符号，带项目符号的文本若长度超出一行，PowerPoint 2000将会使其自动换行并对齐。
a. 文字配色
文字配色，可坚持醒目明了的原则。清淡的背景文字通常会用较沉重的色彩；沉重的背景文字通常用叫鲜艳的色彩。一页PPT中，主题与正文最好用不同的颜色区分开来，尽量突出主题。
b. 文字编排
文字编排要视量而定，尽量避免断页，文字的大小不要小于18号，行距尽量拉宽，别太拥挤。
图形的插入
图形的插入能使演示文稿的效果大大增强，想想看：家人一边观看你精心制作的ppt，同时还能欣赏相应的美丽的图片，这是较有感染力的演示呵。我们在这里所说的图形包括图片、照片、剪贴画三种，具体插入方法是：
a． 图片的插入
在PowerPoint 2000的菜单栏中选“插入---图片---来自文件”，在“插入图片”对话框中预览后选中所需要的图片，然后选择“插入”。利用随后出现的图片工具，还可对图片进行裁剪、重新着色等编辑工作。
b．插入图片
如果手头有现成的照片需扫描后插入，则通过“插入－图片－来自扫描仪”进行扫描、插入。
c．插入剪贴画
如果你还有得意的绘画作品，也可通过“插入---图片---剪贴画”的方法来使它们为你的演示文稿增添情趣。到这里，我们已经可以很自如地制作一页配有图形的演示文稿了。但是要怎么样才能使我们的演示文稿看起来更精美，还得进行：
让文本更有个性
因为我们是选择以“模板”方式来制作演示文稿，所以所输入文字的样式、字体、字号、效果及颜色都被局限于当前模板所规定的设置。比如，在专业型模板中，演示文稿标题文字采用44号常规宋体、字体颜色为黑色；项目列表区采用32号常规宋体、字体颜色为黑色；如果不想受此局限，而想让文本更有个性，该怎么办呢？方法很简单就是改变字体设置。首先选出需要更改的演示文稿页，选中需要改变的文本，然后单击菜单栏中的“格式”，选择其中的“字体”命令，在“字体”对话框中，就可以随心所欲地选择想要的字体、字号、字形、颜色及效果了。在“字体”对话框中的“效果”栏里，有“下划线、阴影、浮凸”三项。其中，选择“阴影”可使文字右下侧产生阴影效果；选择“浮凸”则可以使制造文字的浮雕效果。如果需要为文字营造艺术效果，PowerPoint 2000提供的“艺术字”功能可以帮助你实现这个愿望。方法是选“插入－图片－艺术字”，在“艺术字”库对话框中选择所需的艺术字式样，然后单击“确定”按钮。在编辑“艺术字”文字对话框中输入文字，并在“字体”及“字号”框中选择所需的字体及字号，选择“确定”，艺术字效果就会在当前演示文稿页上显示出来，其大小及比例均可调节。
让图形对象别具一格
在PowerPoint 2000中，要制作一些不拘一格的图形效果也是很容易的，以下试举几例加以说明：
a． 改变对象的填充色
先选择对象，在从菜单栏里的“格式”项中选取“设置自选图形格式”对话框，在其中的“颜色和线条”标签下选择所需的填充色；单击下拉箭头并选择“其它颜色”，在六边形调色板里选取需要的颜色，确认后返回“设置自选图形格式”对话框，并按“确定”按钮，以返回当前演示文稿页并改变所选对象的填充色。
b. 特殊填充效果
在演示文稿页文本框外单击右键，选择“背景”，并点击下拉箭头，在“填充效果”对话框中有“过渡、纹理、图案、图片”4个标签，逐一介绍如下：在“过渡”标签中，可以创建一个颜色梯度填充图案。若要改变颜色，可在“颜色”区中选择所需颜色，若希望用两种颜色构成特殊效果的梯度填充图案，可选“双色”。在“底纹样式”中提供了横向、纵向等六种底纹样式；如果希望拥有花样较复杂的填充效果，可进入“纹理”标签，在这里共有包括羊皮纸、花岗岩、水滴、大理石、画布等24种已经预设计好的纹理填充图案可供选用；在“图案”标签里，选择一个填充图案，并在“前景”和“背景”列表中，分别为填充图案选取前景色和背景色。这时，“示范”框中可以观察到相应的图案效果，如果满意的话，按“确定”返回“背景”对话框并选择“全部应用”，PowerPoint就会将选定的图案应用于当前演示文稿页面了。
c. 制造阴影效果
在演示文稿中，阴影可以帮助突出对象的视觉效果，使之更加吸引人。我们既可以为包括文本框在内的任何对象添加阴影，也可以为对象增加浮雕效果，或是为图片边框添加某种类型的阴影以改善视觉效果。步骤是：选择对象，按下绘图工具栏中的“阴影”按钮并从阴影调色板中选取需要的阴影效果，选取阴影颜色及偏移方向，单击“确定”，给选中的对象添加阴影。
d. 风格凸显的三维效果
在PowerPoint2000里，还可以为图形增加三维效果，并可调整对象的深度、回旋角度、纹理及表面颜色。需要注意的是：对于已具有阴影的对象，不能再添加三维效果。制作三维效果的方法如下：选择对象，单击绘图工具栏里的“三维效果”，从中选取适当的三维效果，并可进入“三维设置”项中对三维效果中的旋转、照明、深度、纹理、颜色等项目进行调整。
