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物料编码方案建议

2011-06-20  amine
电子行业 物料分类
根据顾问方对技术开发部的调研结果,为满足
XX公司实施XX ERP系统及公司发展的需要,落实统一拟制,XX ERP顾问方与技术开发部一致认为需要重新对XX公司所有的生产物料使用新的编码,理由如下:

1.       没有对编码进行集中管理,无一份完整的物料编码方案文件.

目前开发部负责成品编码,原材料的编码由采购与仓库负责,另外部分物料没有编码,对于ERP来说,这是不容许的,因为ERP系统上线,对于新物料编码的需求,需要经过审核,然后由专人负责编码,以利于管理.物料编码方案及编码工作应该由技术开发部承担.

2.       目前的编码方案不够严谨.

根据所了解的情况,可能造成编码重复, 违反了编码必须唯一的基本原则.

3.       编码长度不统一,不便于查询与识别.

4.       可扩展性不强,不一定适合公司发展的需要.

例如成品的编码方案无流水号, 这样将影响到物料编码的可扩充性, 另外系列代号以一位大写字母表示,假如公司的产品系列增加时,可能满足不了需要.

5.       根据各仓库反映,目前物料名称规格不统一的现象普遍存在,需要重新整理规划.

    以下为顾问方根据实践经验, 推荐的一种编码方法(定长分段编码方法)以及物料编码的一些基本原则与要求,仅供参考, 具体的编码方案需要各部分一起讨论才能确定.

1 总则

1.1  目的以下简称PN规则

1.1.1 使物料分类、编码标准统一。

1.1.2 使ERP管理软件的实施运用有一个必备的基础。

1.2 适用范围

用於我公司产品之所有原材料和半成品、成品以及重要的辅料,不包括仪器、设备等非生产物料。

1.3 权职

1.3.1 ERP小组:负责物料编码规则的制定、解释以及增补修订。

1.3.2 开发部:负责按规则对新物料编号。

1.3.3 其他部门:严格按开发部的物料编号管理、使用物料,并提出建设性意见。

1.4 基本规则

1.4.1 用于产品中的一切物料和半成品、成品,都要编订代码以供分别。代码是表征物料的符号,具有唯一性,一种物料只有一个代码,一个代码对应一种物料。

1.4.2 编码规则应有章可循,不会重复,易于编号。

1.4.3 编号应留有足够的可扩充空间,未来有必要增加新规定时,被规定种类的物料已由原规则给定编码的,仍然沿用,新规定只适用于该种类新增物料的编码。

1.4.4 编号要直观,便于查找、识别。

1.4.5 编码规则作修改时,应不影响以往的编号体系,避免同一物料重新编号。

1.4.6 编号由专人负责,统一编号,同一种物料只能有唯一的编号。

1.4.7 各部门有新物料需编码时,可书面通知开发部专职人员进行编码。

1.5 方案

第一段: 应用类型

第二段: 物料种类

第三段: 细类

第四段: 流水号


本套方案分段编码,码位定长,设定为九位四段,均以数字填充,如图所示,图中一个方框代表一位数码。下面说明每一段的编码方法:

 

第一段:占一位数码。本段将物料按应用类型分五大类,如下表所示。

1.1 物料应用类型一览表

码段

编码

应用类型

说明

第一段

1

材料

最终构成成品的部分,并向供应商购入的物料项目,组装前无需加工

2

原料

最终构成成品的部分,并向供应商购入的物料项目,组装前需要加工

3

辅料

在产品生产过程中直接消耗掉的,或不是产品基本组成部分的物料

4

半成品

最终构成成品的部分,经过本公司组装或加工的物料项目

5

成品

最终售给客户的物料项目

第二段:占二位数码。在每个应用类别之下分成若干品种,品种分类只在特定的应用类型中才有意义。

第三段:占二位数码。将每个品种分成若干细类,细类划分亦只在特定类型中才有意义。

第四段:占四位数码。本段为流水号,从0001起依次递增。种类多的物料在流水号的第一位即第六位加识别代码,将物料进一步细分,如电子零件类。

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