文档管理软件: 文档专家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote

文档管理软件:  文档专家, CyberArticle, myBase, Surfulater, EverNote
说是评测，其实无非是我个人的一点试用笔记。
转帖：请注明转自过节乐 www.

也许做技术的人都有一点整理癖吧，喜欢把所有的东西都整理起来，比如软件要按功能分类整理好，模拟器ROM也要用 RomCenter整理好，文档也是一样，无论是源代码，各种技术资料，图书，CD，DVD，各种爱好......太多东西都要归类分档，容易查找，以便 积累的知识再次使用。

所以需要有一个好的文档资料管理系统，下面是我使用过的感觉不错的文档管理软件。


1, CodeHelp 2.0
国产软件，最后一次更新是2004年12月，目前已经停止开发。
CodeHelp 是我最早使用的文档管理软件，应该说一些重要的关键功能都具备了。

★ CodeHelp是专门为我们程序员设计的一款源代码管理软件。
★ CodeHelp 支持多个数据库文件，能够新建数据库、打开数据库、压缩和备份数据库。
★ CodeHelp 以目录树来管理代码文件，你可以自由定义目录，并能够自由拖拽、移动、修改，支持无限分支延伸。
★ CodeHelp 支持“语法突出”方式显示代码，目前支持 C/C++、Pascal、Java、VB.Net、XML、HTML等方式，
★ CodeHelp 采用 TabView 来显示多个源代码文件，查看起来非常方便。
★ CodeHelp 能够为每个文章添加多个附件，并能够在临时目录中打开附件、导出附件。
★ CodeHelp 中能够在数据库中按标题查找文章，并支持书签功能。

总结一下，
优点： 支持多知识库，以目录树组织文档，支持多附件
          免费软件。
缺点： 不支持 UTF-8，不支持富媒体文档(无法插入图片、对象、HTML链接...)，无法导入导出文档



2, 文档专家 6.x, 7.x
国产软件，我后来逐渐从 CodeHelp 转向了文档专家。

主要特点：
1、超强的RTF编辑器，支持图文并茂的排版功能，所有文档均可直接编辑；
2、内置浏览器，并直接嵌入浏览器，轻松浏览、快速保存网页。可以保存网页中的图片、文本，甚至Flash文件;
3、支持保持格式导入任意文档，并可以预览(关联程序须支持OLE)。
4、文档管理操作方式与资源管理器相似，文档管理非常方便；
5、支持文件夹导入,支持按结构全部获指定文件（夹）导出；
6、支持剪贴板监视功能，可直接从剪贴板获取文档；
7、悬浮窗支持拖放文本和HTML，并自动生成文档；
8、内置强大的搜索功能，支持全文搜索；
9、支持屏幕捕捉功能，轻松抓取屏幕图片；其抓图功能可与专业抓图软件媲美。
10、强大的简繁体转换功能；
11、支持数据库安全管理和压缩模式。高效的压缩可以节约存储空间2/3以上。
12、动态加载技术提供快速加载大型文档库功能。

总结一下，
优点： 支持多知识库，以目录树组织文档，支持多附件，RTF编辑器非常强，导入导出功能不错，支持多批注
          页面抓取，据说还有支持协同的网络版，可以使用 SQL 数据库。
缺点： 无法锁文档，无法修改文档/目录图标，无法创建内部文档间 Links、到文件/目录的快捷方式
          搜索功能总是搜不到！



3, CyberArticle
CyberArticle 弥补了文档专家的一些不足。

主要特点：
简单快速的保存网页，再也不用为保存网页发愁了
统一管理保存下来的网页，再也不用到处乱找保存的网页了
管理保存下来的网页：强大的管理功能，可以任意添加、删除、重命名、移动、合并网页
可以给网页增加附件、密码、注释
可以给您的资料增加密码保护
搜索功能，快速找到感兴趣的资料
导入功能，可以快速的导入已经保存的网页
导出功能，可以导出资料到文件夹、chm文件
制作电子书，交流资料不再麻烦

总结一下，
优点： 支持多知识库，以目录树组织文档，支持多附件，RTF编辑器，导入导出功能，支持批注
          页面抓取，文档锁，标签。
缺点： 无法修改文档/目录图标



4, myBase v5.3
测试了几个老外推荐的软件，其中感觉最好的是 myBase。
下载了一个，是英文界面，网站首页也是应为界面，后来才发现，这其实是个纯粹的国产软件。

总结一下，
优点：多知识库，目录树组织，标签组织，RTF编辑器
         BT 的导入导出功能 (包括文件、目录、浏览器书签、OutLook项目等...)
         文档锁，图标修改，各类 Links，页面抓取
         超强搜索功能。
缺点：没有注释功能。


5, Surfulater v2.00
非常喜欢这个软件的界面设计，其文档组织形式采用了类似论坛帖子的方式，非常舒服。
甚至每个文档都有一个 snapshot，足以见得对 Web 文档支持的好。
遗憾的是，中文搜索不可以。

总结一下，
优点：多知识库，目录树组织，论坛贴方式组织，RTF编辑器
         文档分类，相关 Meta 信息丰富，图标修改，各类 Links，
         BT 的超强页面抓取功能！
缺点：无法搜索中文，注释无法写中文，导入导出功能差，没有文档锁



6, Surfuler v2.00
非常喜欢这个软件的界面设计，其文档组织形式采用了类似论坛帖子的方式，非常舒服。
甚至每个文档都有一个 snapshot，足以见得对 Web 文档支持的好。
遗憾的是，中文搜索不可以。

总结一下，
优点：多知识库，目录树组织，论坛贴方式组织，RTF编辑器
         文档分类，相关 Meta 信息丰富，图标修改，各类 Links，页面抓取
缺点：无法搜索中文，注释无法中文，导入导出功能差，没有文档锁



7, EverNote 2 plus
以 Note 为设计思路，看上去就像一个记事本。支持多种类型的 Note，比如普通记录，购物，事件，
ToDo List，联系人等等。
支持分类、Tag，时间线等。
不过完全不支持中文！！你甚至无法录入中文。

图片附件: [CodeHelp2.0] ColdHelp.jpg (2007-8-7 21:44, 116.52 K)



图片附件: [文档专家 7.0] 文档专家.png (2007-8-7 21:44, 40.05 K)



图片附件: [CyberArticle.v4.361] CyberArticle.v4.361.png (2007-8-7 23:03, 44.03 K)



图片附件: [myBase.v5.3] myBase.v5.3.png (2007-8-7 23:03, 91.46 K)



图片附件: [Surfulater.v2.00] Surfulater.v2.00.png (2007-8-7 23:03, 86.05 K)



图片附件: [EverNote 2 Plus] EverNote 2 Plus.png (2007-8-7 23:03, 104.88 K)



网址忘了给大家发了：

CodeHelp: 已经停止开发
http://www./codehelp

文档专家
http://www.

CyberArticle
http://www./cn/index.aspx

myBase
http://www./

Surfulater
http://www./

EverNote
http://www./en/

新浪 Blog 上有个文档管理软件的评测，仁者见仁，智者见智，
不过有一点要注意，这个评测是翻译的老外的，所以没有考虑中文支持的问题，
如果你要用中文而不只是写英文的话，看看我上面写的。

http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b55.html
http://blog.sina.com.cn/s/blog_46dac66f01000b57.html