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自动添加参考文献 参考文献的自动修改，原来很简单。毕业了才发现，不过以后还是用的着的。忘记了是从谁那里弄过来的。先谢谢了。我在这里又添加了一些图片帮助大家理解。 我们都知道写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。这是一种简单方法：尾注法 方法如下（以Word2003为例）： 1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中选择“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。
2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，位置选“节的结尾”或是“文档结尾”，根据自己的实际情况，一般的论文在最后可能是致谢，这里我们选择“节的结尾”。具体的情况大家可以自行分析。格式一栏中，根据大家自己的需要选定，这里我们编号格式选择阿拉伯数字，起始编号选择“1”，编号方式选择连续。 应用更改选择“整篇文档”。 3．点击“插入”后就在在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，同时出现了一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。 4．将光标移动到行首，既“1”前面，同时双击光标输在位置，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。 5．同样的，我们在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。 6．所有文献都引用完后，我们来修改尾注的格式以便符合你自己的要求 (1)你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。 首先切换到普通视图，菜单中“视图”—“普通”。
接着我们切换到脚注编辑状态，菜单中“视图”—“脚注” “脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
然后在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，
接着，在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这时那条长横线出现了，选中它，删除。 (2)现在，我们来修改参考文献的格式，首先我们要切换到“页面视图”，同样是菜单里面，“视图”—“页面”。 首先将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，可以先清除格式在建立新的格式，而不是将它删掉重新输入，好处是参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变即使是在后来修改文章又添加了参考文献，其他序号会自动更改，这样省心不少啊），然后我们修改后面的文字部分的格式（这里可以首先修改一条参考文献，然后我们用格式刷把剩下的部分都刷了就行了）。 附1：清除格式方法——首先选中所需修改格式文档，然后再菜单栏里面“格式”—“样式和格式”，然后选择“清除格式”。 附2：添加修改上标（下标）快捷键。 “Ctrl键” + “=键”可以添加下标，再按一次回复正常；“Ctrl键” + “Shift键” + “=键”可以添加上标，再按一次回复正常。
(3)还没完，标号上的方括号如何加呢？很简单：首“”先在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色） 呵呵，别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。 对了参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大，可以随意增加或是减少人任意位置的参考文献，不会弄乱。同时双击注脚，可以自动在添加处和文章参考文献内容处切换。 |
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