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如何进行引文检索及相关的检索策略

2011-07-05  秦月汉关

如何进行引文检索及相关的检索策略

一般来说,在进行引文检索之前, 至少需要了解和明确以下信息。
(1) 待检课题内容的详细信息。如待检课题内容所属的学科范围、主题领域、语种 , 以及待检引文
的著者、题名、出处和发表时间等信息。
(2) 检索的目的。引文检索的目的主要有两种, 一是为了查询具有引文关系的文献信息线索,二是为
进行论文评价和学术评价。目前我国有关人员进行引文检索多数出于评价的目的。

一、常用的引文数据库
目前, 我国用户经常使用到的专业引文数据库主要有以下几种:
(1) 《中国科学引文数据库》 (Chinese Science Citation Database , 简称 CSCD) 。
由中国科学院文献情报中心研制,目前共收录我国科技工程领域的中英文核心期刊和优秀期刊 1048种, 数据累积年限始于1989年。
(2)《中国人文社会科学引文数据库》(Chinese Humanities and Social Science Citation Database , 简称CHSSCD) 。
由中国社会科学院文献信息中心研制,目前收录我国人文社会科学领域的重要学术期刊860种, 数据累积年限始于1999年。
(3)《中国科技论文与引文数据库》 (CST2 PCD) 。
由中国科技信息研究所研制, 截至2002 年收录国内科技类核心期刊 1534 种 , 数据累积年限始于1988年。
(4)《中文社会科学引文索引》 (Chinese Social Science Citation Index , 简称 CSSCI) 。
由南京大学中国社会科学研究评价中心研制,目前收录我国人文社会科学领域核心期刊约400余种, 数据累积年限始于1998年。
(5)《中文科技期刊数据库 (引文版)》(简称维普引文库)
由重庆维普资讯有限公司研制, 收录1990年以来我国公开出版的科技类期刊 5000 余种 , 其中包括《中文核心期刊要目总览》中的核心期刊1500余种。
二、检索途径及策略
(一)确定检索途径
检索途径应依据各引文数据库提供的检索字段和检索的实际需要来综合确定。通常 , 在确定检索途径时应主要注意以下诸事项。
(1) 被引著者途径。被引著者是引文检索中最重要的检索入口 , 有相当多的人希望了解自己或其它特定著者的论著被引用情况 , 这就需要通过被引著者途径来检索。因此, 在使用被引著者途径检索时,为确保检索的全面性和准确性 , 检索者务必要用被引第一著者来实施检

(2) 被引机构 (被引实验室、被引作者单位)途径。其作用是检索某一机构 (实验室) 发表著作的被引用情况, 它既可以单独使用, 也可以和其它字段组配检索 , 起到限制作用。对“被引机构”字段的使用 ,一定要注意到: 被引机构的检索是基于引文数据库来源文献的被引用实现的 , 即被引机构检索的结果仅仅是检索库中收录某一机构的论文被同一库中收录的其它论文引用的情况 , 更明确地说 ,使用被引机构检索到的被引文献同时也是检索库的来源文献 , 而使用被引著者的检索结果则并不限于此 , 所检索到的被引文献可以不是检索库的来源期刊。因此 , 对于某一被引著者 , 用被引机构作限制后的检索结果通常要少于不作限制的检索结果。

(3) 被引年份途径。被引年份指的是被引文献的出版年份,在有的引文数据库中可以提供此种检索途径。有许多事实上并非是同一著者, 但其姓名缩写形式却完全相同 , 因此仅用被引著者途径检索出的引文条数可能会特别多。此时 , 即可通过被引年份来限制检索 , 减少每次检索的输出量 , 以便于对被引文献进行快速准确地核对。
(二)确定检索词
如果检索词属于主题性的概念时, 仅需按照常规检索的选词原则 (如全面性、专指性和一致性等)即可。这里需要特别强调的一点是 , 检索词的选定务必要符合待检数据库的检索用词规则。在国内诸引文数据库中,有的被引文献属于中国著者发表的英文著作 , 因而其相应的被引著者姓名的标引方法可能会有全写和缩写、顺序和逆序等多种形式。一方面应注意了解和熟悉数据库的检索用词规则, 同时在必要时还可以查看数据库的内置索引或词表 , 以确保检索词输入的正确与规范。
(三)检索途径
各种引文数据库均不同程度地支持布尔逻辑组配检索、截词检索 (模糊检索) 和字段检索 (限制检
索) 等检索功能 , 但是在具体表示方法和表示形式上有所不同 , 有的甚至差异很大 , 因此 , 在不同的引文数据库中输入检索提问式时务必要区别对待。
在将制定好的检索提问式按照一定的规则输入到引文数据库的检索输入区后, 下一步的工作就是执
行检索。在引文检索的执行过程中 , 有一个非常关键的事项与常规的信息检索截然不同 ,多数的专业引文数据库中 , 第一步是提供一个引文列表 (List of Cited References) , 在这个引文列表中通常至少提供被引文献的著者、所在出版物的名称、卷号、起始页和出版年份等信息 , 供检索者核对和选择; 在此基础上进行第二步检索 , 方才给出最终的检索结果。然而 , 由于被引文献在被他人引用时 , 可能会出现各种标引上的错误 , 因此 , 检索者应在第一步检索所提供的引文列表 (List of Cited References) 中将全部符合检索条件的正确标引和错误标引一一找出并选中 , 如此方可确保检索结果的完整性。
(四)自引与他引的区分
自引和他引属于两种不同的引用方式 , 它们具有显然不同的作用、价值和意义 , 因此 , 在许多情况
下检索者被要求对引文检索的结果作自引和他引的区分。自引通常指著者引用自己先前发表的著作或
与他人合著的著作。反过来说 , 只要一部著作被其著者或合著者之一的其它著作引用 , 或者更明确地
说 , 只要被引文献与引证文献的著者中有任何一位是相同的 , 就是引证者引用自己的著作 , 就均属于自引。除自引以外的引用则属于他引。因此 , 在判定自引与他引时 , 必须将被引文献与来源文献的全部著者一一核对 , 才能作出区分 , 但是在有的引文数据库输出结果中被引文献仅显示第一著者 , 而不显示其它合著者 , 因此 , 仅仅依据引文数据库输出的检索结果将无法判定是否属于自引 , 而必须依据被引文献完整的著者信息才能判定
(信息服务部 杨俊)

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