帐蓬节的第一稿策划方案2010-08-17 14:44:34| 分类: 驴行千里 | 标签: |字号大中小 订阅 这是今年3月份我受俱乐部委托拿出来的第一稿首届帐蓬节策划方案。 2010年7月31日至8月1日,山东户外驴友俱乐部举办的首届帐蓬节在泰山后山的天井湾景区举行,今天晚上,首届帐蓬节的最后一项赛事“24小时摄影大赛”比赛也将公布结果。至此,首届帐蓬节才算是圆满结束。 相比最初的策划,最后的结果改变较大。也因为种种原因,实际的活动执行,要比策划难了得多。在此,还是得向首届帐蓬节的组织者和参与者们致以崇高的敬意,是因为大家的努力,才没有让这个策划胎死腹中。 活动结束后,回过来再看这个策划,尽管有一些是纸上谈兵不太实际的东西,比如说过多的考虑了政府的作用,过高得估计了俱乐部的实力,但我还是觉得有一些能让自己满意的地方。比如地点的选择与“快乐七星台”七颗星活动的设计,比如说“驴友一家亲”开营大会和“秀出我精彩”的颁奖晚会的一些环节。呵呵,孤芳自赏了,不好不好。 把这个策划贴在这儿,主要目的,还是给自己留一个纪念。
首届七星台帐蓬节策划方案
活动名称:首届七星台帐篷节 活动主题:健康 运动 人文 绿色 (或“绿色户外,品质生活”) 活动口号:参与 快乐 公益 体验 活动地点:章丘市垛庄镇七星台景区及周边地区 活动时间:建议在七月下旬(周五下午报到周日上午结束) 主办单位:章丘市政府 承办单位:济南时报社 七星台景区管委会 山东户外驴友俱乐部(联盟) 协办单位:各户外用品厂商 组委会名单: 主 任: 建议由章丘市政府副市长担任 副主任: 建设由章丘市垛庄镇镇长担任 建议由济南时报总编辑担任 建议山东户外驴友俱乐部(联盟)领导担任 组委会成员单位:章丘市委宣传部 章丘市广电局 章丘市体育局 章丘市环保局 章丘市公安局 章丘市工商局 活动组织架构: (一) 现场指挥部: 副总指挥:建议由章丘市环保局体育领导担任 现场指挥:建议由山东户外驴友俱乐部联盟各团队领导担任 执行组: 建议由山东户外驴友俱乐部联盟各团队派人担任 (二) 宣传策划组: (三) 后勤服务组: (四) 检票组: (五) 安全应急组: (六) 晚会节目组: (七) 活动组织组: (八) 区划设置、引导组: 活动内容: (一)“驴友一家亲”开营大会 时间:周五晚 包括以下环节: 1、活动启动仪式 2、亮相授旗仪式 3、全民健身热心环保誓师仪式 4、齐长城保护基金捐款仪式(各赞助厂家、各驴友组织) (二)“快乐七星台”户外活动 时间:周六全天 包括以下内容: 1、一棵星:搭帐蓬大赛(帐蓬由赞助商提供) 2、二棵星:定向越野大赛(在景区内进行) 3、三棵星:景区寻宝大赛 4、四棵星:24小时摄影大寒 5、五棵星:驴友特技场 6、六棵星:户外装备展 7、七棵星:二手交易大集 (三)“秀出我精彩”颁奖晚会 时间:周六晚 包括以下环节: 1、各项活动奖项的颁发 2、各驴友团队的精彩演出 3、现场抽奖活动
需要起草的文件: 一、活动介绍 二、活动流程(含主活动和分项活动流程) 三、各项比赛规则 四、报名通知(含主活动及各分项活动报名) 五、招商手册(以生产帐蓬的户外生产厂商为主,及与户外有关的其它品类) 六、宣传文稿(含前期预报、后期宣传) 七、主持词(含主活动及各项活动的主持词)
山东驴友俱乐部(联盟)会员参与首届七星台帐篷节露营活动公告 【集合时间地点】:乘坐公交车者7月23日下午16:00在西营镇65路公交车站集合后,集体租车到七星台景区售票处集中。自驾车者于17:00直接到七星台景区售票处集中。 【活动性质】:自愿参加,量力而行,风险自负。 【活动类别】:露营、观景、比赛、文娱、交易。 【好玩指数】:★★★★★ 【风景指数】:★★★★★ 【活动费用】:报名费用: 元/人;其他AA 【住宿安排】:纯露营(自带帐篷或租用帐篷,报名时请跟帖说明) 【友情提示】:个人装备--露营装备(50升以上登山背包、睡袋(毛巾毯)、防潮垫、地席、帐篷、厨具炉具)、软底防滑鞋、长袖宽松衣裤、遮阳帽、太阳镜、毛巾、厚手套,头灯(手电筒)、饮用水、雨具、个人卫生用具、娱乐用品、替换内外衣袜、个人常用药品、垃圾袋等。 【活动介绍】:见2010首届七星台帐篷节活动方案 一、报名方式及参与者待遇: 参与者报名方式: 一律在论坛本公告后跟贴报名。报名截止时间为7月18日晚18时。 报名费用:在西营集中者每人100元/人,自驾车者每人80元。 参与者款项支出及待遇: (一)集体办理人身意外险10元。以组委会名义在本届帐篷节开幕式上捐献给章丘市齐长城保护行动委员会10元。 (二)参与者将免费获得统一定制的全棉T恤衫、帽子(价值35元)。 (三)参与者将免费参观七星台景区(价值 元)。 (四)免费参与帐蓬节各项活动。集体项目需经选拔。 二、帐篷节主要活动 活动内容: (一)“驴友一家亲”开营大会 时间:周五晚 包括以下环节: 1、活动启动仪式 2、亮相授旗仪式 3、全民健身热心环保誓师仪式 4、齐长城保护基金捐款仪式(各赞助厂家、各驴友组织) (二)“快乐七星台”户外活动 时间:周六全天 包括以下内容: 1、一棵星:搭帐蓬大赛(帐蓬由赞助商提供) 2、二棵星:定向越野大赛(在景区内进行) 3、三棵星:景区寻宝大赛 4、四棵星:24小时摄影大寒 5、五棵星:驴友特技场 6、六棵星:户外装备展 7、七棵星:二手交易大集 (三)“秀出我精彩”颁奖晚会 时间:周六晚 包括以下环节: 1、各项活动奖项的颁发 2、各驴友团队的精彩演出 3、现场抽奖活动 三、活动流程 7月23日下午 17:00-18:30 扎营; 18:30-18:50 晚餐; 19:00 “驴友一家亲”开营大会 7月24日 8:00-9:00 搭帐蓬大赛 9:30-16:00 定向越野大赛 8:00-17:00 寻宝大赛 7月23日下午17:00至24下午17:00 24小时摄影大赛 9:30-12:00 14:00-16:00 驴友特技场 8:00-18:00 户外装备展 8:00-18:00 二手交易大集 7月25日 上午自由活动 下午拔营结束 【报名须知】 1、高血压、心脏病等疾病患者谢绝参加。 2、参加者不得乱扔垃圾,不破坏自然环境,注意防火。 3、因户外活动有较多不可预知因素,参加活动者不能独自行动必须服从指挥,并富于团队精神,瞻前顾后,通力合作,互助友爱,发扬不怕苦、不怕累的精神;不得超越前面的领队和落在最后押队的领队之后;谢绝无组织无纪律和擅自脱离队伍的人员参加,若发生意外由其自行承担责任。 4、免责声明:参加者均视为具有完全民事行为能力人,能自行承担产生的后果负完全责任;本活动不以盈利为目的,属结伴同游性质,自愿参加;参加者已认识到户外活动的风险,自助活动风险自负,一切意外与本群无关,组织者和领队均不承担任何相应法律责任及经济赔偿责任,参加者放弃对同行的组织者、领队和队友的索赔权。参加者必须个人自行购买有关意外伤害等保险后参加。有可能遭遇:迷路、堵车,坏车等一系列无法预料的情况,会抱怨者请三思而后行,特此声明。活动开始后,本声明将自动生效并表明你接受本声明,否则,请在活动开始前退出本次活动 5、途中由于一些不可预计因素引起的计划变更,遵照民主原则,最终以领队意见为准。 6、限定人数报满后,迟报名的朋友只能报名候补人员,若有人退出方可以按顺序补上(指定替换的除外)。报名截止前,有事的朋友可以取消报名,不收取费用。报名截止后,如不能参加,只能自寻替换人员,如无法找到替换人员,必须交足当次活动的包车分摊费用。若缺席又没有补交活动的包车分摊费用,将取消今后报名活动资格。 7、报名参加者均视为同意以上条款。 【特别提醒】 a、 联系电话 b、 联系电话:
备注:若因天气下雨等不可抗拒的外力影响,将对线路调整或取消,请出发前及时关注公告或报名时留下联系方式,以方便通知。
各位热心的驴友,本次七星台帐蓬节是山东户外驴友俱乐部(联盟)积极参与策划组织的重大驴友活动,通过该项活动的开展,将展示山东户外驴友俱乐部(联盟)和会员的实力和风采,需要你的参与和支持。只要我们携起手来,就一定能把这次帐蓬节办成一次济南乃至山东地区驴友的盛会, 把我们济南驴友“健康运动人文绿色”的驴行态度宣传出去,在全社会树立起我们的良好形象,得到全社会的认可和支持。 让我们扎过营的山川比开会之前的山川更干净,除了脚印,没有垃圾和污染; 让我们这次活动,给所有的参与者,除了开心的回忆,没有无奈的遗憾! 让新驴弱驴在这里看到户外真实的生活,让壮驴强驴在这里展示出自己的骄人的风姿。让大家在一起交流彼此的户外经验的同时,结识新的朋友. 当篝火熄灭,人群散去,我们能带着美好的憧憬期待来年再次相聚。 本次活动还需要有特长、有热心、有经验的驴友担任志愿者工作,有意者请在报名时特别说明,我们将努力让你的热情得以实现。 期待与你同行。 |
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