人力资源、行政部门人员岗位职责

　

人力资源部经理的岗位职责

　　

　　1．依照公司策略，规划人力资源部门的工作执行方案及执行进度，并主导实施。
　　
　　2．负责人力资源行政管理制度、作业办法的制定与审核。
　　
　　3．检查、督导公司各项人力资源制度的执行以及各项工作计划的进展情况，并采取必要的对策。
　　
　　4．查核人力资源部员工的工作情况，并负责所属人员薪资、职位变动的初核。
　　
　　5．依照人力需求，主持人力招募、到职准备、职前及在职培训等工作。
　　
　　6．主持企业员工薪资审核以及配置管理。
　　
　　7．编列部门预算并控制费用。
　　
　　8．为各部门提供人力资源的良好服务，以协助提高各部门专业工作效率。
　　
　　9．签发人力资源部文件。
　　
　　10．对外建立与发展良好的公共关系。
　　
　　11．了解并掌握员工的思想状况。
　　
　　12．员工各类保险、福利及出国手续的办理。
　　
　　13．人员离职解聘的处理。

人力资源部经理助理岗位职责

　　

　　1．协助主管处理日常事务。
　　
　　2．负责监管执行各项人力资源制度，并向经理汇报。
　　
　　3．指导人力规划组起草人力资源部门有关文件。
　　
　　4．收集各类资讯并及时提供给经理。
　　
　　5．做好会议记录与资料整理工作。
　　
　　6．外籍员工个人资料的建立。
　　
　　7．文具物品的请购。
　　
　　8．经理缺席时临时替代经理工作。
　　
　　9．承办经理临时交待的事项。

行政人事专员岗位职责

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
　　
　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
　　
　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
　　
　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
　　
　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
　　
　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。
　　
　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。
　　
　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。
　　
　　9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
　　
　　10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理
　　
　　11、负责建立健全员工的人事档案。
　　
　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
　　
　　13、负责员工考勤管理和纪律监察。
　　
　　14、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
　　
　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。
　　
　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
　　
　　17、负责组织企业文化建设。
　　
　　18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

办公室主任岗位职责

 　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位职责

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

 　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

 　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

 　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.

 　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

 　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

　

行政助理岗位职责:

　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是： 　　

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；　

　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

　　7、组织公司各种活动的策划；

 　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

　　行政助理的能力要求:

　　•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。 　　

　　•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。 　　

　　•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

　　行政助理的教育

　　•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。 　　

　　•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。 　　

　　•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理； 　　

 　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作； 　　

 　　3、参与公司行政、采购事务管理．

　　具体工作

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 　　

　　具体工作如下： 　　

　　1，记载员工出勤情况； 　　

　　2，记载工作时间和加班时间； 　　

　　3，考核计算扣假工资和加班工资等； 　　

 　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表； 　　

 　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配； 　　

 　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作； 　　

 　　7、传达通知、分发文件； 　　

 　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动； 　　

 　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈； 　　

 　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档； 　　

 　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等； 　　

 　　12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。

行政文员岗位职责

　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。 　

　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　

 　　3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　

　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　

　　５、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。

　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、完成各项勤杂、采购工作。 　

　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 　

　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

办公室人员岗位职责

　三、 行政管理岗位职责：

 　　1、 在中心分管领导的指导下开展工作。
　　2、 负责会议管理：发会议通知，做会议记录，以及整理会议纪要；
　　3、 负责收文管理：领取和登记学校和各职能部门的重要文件，及时交给相关领导传阅和处理，对所有文件做好登记存档管理工作，重要文件按领导指示复印。
　　4、 负责发文管理：实验中心发出的文件须加盖公章，并登记和保留复印件。对于发给部门的文件，要求收件人签收，对于给校级领导的报告，一般由实验中心领导亲自递交。
　　5、 负责网络信息管理：及时收集OA信息，对于与实验中心有关的信息及时打印和通知相关领导进行处理，按信息管理权限进行信息转发。
　　6、 负责收取和整理报纸、信件。
　　7、 负责实验中心考勤情况收集、统计、上报工作。
　　8、 负责实验中心临时工的资料管理

 

行政主办岗位职责表格

职位说明书（一）

工作关系

职位名称：行政主办			编制时间：
薪酬类别：			工作地点：总公司办公室
隶属部门：综合部			对外联络：国家劳动等相关部门
负 责对 象	直接上司	下属岗位（工作范围）		相关部门
	综合部经理	前台文员、清洁工		公司各部门
权 力 范 围	执行、请示 报告、建议	授权、督导、检 查、培训、考评		协调、联络 配合、检查

 

办公室岗位职责表

科室	职务	姓名	职     责
主 任 室	主  任		主持办公室全面工作
	副主任		负责办公室文秘方面工作，分管秘书科、保密室
	副主任		负责办公室行政方面工作，分管综合科、综合档案科（室）
	副主任		负责三水校区综合办公室工作
秘 书 科	科  长		主持秘书科全面工作
	科  员		负责党委会等的记录、党委文稿的起草等
	科  员		负责起草行政文稿及信访、会议安排等
	科  员		负责印章印信管理、内外来文处理等
	科  员		负责保密工作、统计工作等
综 合 科	科  长		主持综合科全面工作
	科  员		负责机要文件交换工作、协助处理内部事务等
	科  员		负责公文、会议材料等印刷，信件、报刊等收发，电话查询等
档 案 室	科  长		主持档案室全面工作
	科  员		负责教学、外事、出版等方面档案工作
	科  员		负责科研、基建、设备等方面档案工作

岗位职责考核表

　　　　　　　　　　　　　（    　　　　　     ）年度

单位：          　　　　　　　　　　　      填表日期：     年     月    日

姓名

性 别

出生 年月

文化 程度

政治面貌

现任（受聘）职务

任职（受聘）时间

工 作 ︵ 岗 位 ︶ 职 责

履 行 岗 位 职 责 及 工 作 总 结

基考 层核 部意 门见

考核形式（评议、打分、投票或其它）

同档次考核人数

考核 等级

基层单位负责人签名：              年    月    日

单 意 位 意 考 意 核 意 组 意 织 见

同 档 次 考核人数

考核 等级

考核组织负责人签名：   年    月    日

主审 管核 部意 门见

领导签名： 年   月   日

人审 事定 部意 门见

领导签名：      年   月   日

　注：1、岗位职责一栏由单位根据聘约的协定填写；

2、考核形式只填写括号内所进行的考核方式；

3、同档次考核人数指和本人相同级别的高、中、初级人员数。