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简单合并word文档

2011-07-15  4050szl
将多个word文档合并为大文档word文档是目前最常用的一种数据文档,所以研究word文档的合并具有比较现实的意义。

  首先强调一点,就是由于word本身的强大功能,合并word文档只要使用word本身的功能就可以了,根本不必借助于第三方工具软件。

  在word这众多功能中,有三种功能可用于合并文档,即自动图文集、图文场和文件插入,其中尤其以插入文件操作最为简单方便,其次就是图文场功能。自动图文集用于合并文档,操作过程太麻烦,这里就不介绍了。

  利用插入文件的功能来合并文档应该说,使用word程序提供的插入文件功能来合并文档是一种最简单的方法。合并文档的时候,首先打开第一个文档,然后将插入点定位到文档的末尾,再执行“插入→文件”操作可打开图4所示的对话框。

 

  图4通过对话框中的列表找到要合并到当前文档中的文档双击,即可将整个的文档内容插入到光标所在位置。针对所有要合并起来的文档进行同样的操作,即可达到将多个文档合并起来的目的。

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