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Google+如何變成不可或缺的企業工具

 aspire5500 2011-07-19

Google+如何變成不可或缺的企業工具?

撰文者:陳品先編譯發表日期:2011-07-18
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陳品先編譯

除了是一個社群媒體之外,Google+其實也深具免費專案管理工具的潛力,來看看原因以及可以如何運用吧:

溝通
只要針對不同部門、管理階層、以及所有員工等創造不同的社交圈,不論是要公開溝通、私人傳訊、聊天、還是影音對話,與Google Chat整合的Google+全都做得到,不過因為所有的社交圈都是私人的,所以目前還必須要員工自己創造相同的群組。
Hangouts則是影音會議的另一個選擇,對於辦公室遍佈不同國家的企業來說特別實用,目前因為用戶能藉此同時觀看YouTube影片,所以員工也可以創造視覺化簡報檔並上傳到YouTube。除此之外,Hangouts可說是潛力無窮,例如未來如果提供一面每個成員都可加上文字或檔案的白板,一定能使遠距會議更有效率。

專案
試想你的公司如果正要推出一款新產品,而每個專案成員都創造一個相同的社交圈來加入所有人,這樣一來,所有的點子、影片、和照片等,就會出現在社交圈頁面上,所有的資訊都可以被歸檔,社交圈因此可以變成專案管理的好用工具。

分配任務
你可以在每個專案或部門社交圈宣布分配任務,只要建立成員必須留言以確認收到的機制即可。分配任務時,除了在社交圈中公開宣布之外,還可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知,雖然目前除了留言來更新之外,沒有其它可以將任務標記為已完成的方法,不過網友們很可能會發明出有創意的搜尋及陳列方式。
可以使用對方名字來針對個人,讓他們收到通知

文件整合
Google Docs還沒有正式和Google+整合,不過就像Picasa已經朝這個方向發展一樣,Google的所有服務遲早都將連結在一起。現階段來說,用戶仍然可以在Google Docs內部輕易分享文件來合作,而如果不需要和其他成員分工,只想和他們分享文件,可以生成一個公開連結並提供給對方,只要在打開文件之後,點擊"Share分享"按鈕,然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"即可。
點擊"Share分享"按鈕,然後選擇"Publish to the Web出版到網路上"
生成一個公開連結
此外,Google Docs還提供了像是訪客統計等功能,以及許多範本可供使用,如果擔心將文件儲存在雲端不牢靠,也可付費使用Memeo服務,來將Google Docs與桌上型電腦同步化,或者使用免費服務Syncplicity,來連結你的Google Docs帳號並同步備份資料。

出自The Next Web


Google+如何變成不可或缺的企業工具?(下)

撰文者:陳品先編譯發表日期:2011-07-18
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分享檔案和資料夾
Google+目前還無法做到分享檔案,不過用戶實際上可以上傳到Google Documents中,然後運用傳統的”以電子郵件附件傳送”,只是一般檔案不像word等文件檔一樣可以產生連結,所以無法直接在Google+上分享,要做到的話也許可以考慮用Dropbox。

聯絡人
有了Google+,所有的連絡人都可以整合在同一個地方,如果其他公司也有使用,用戶就可以快速而輕易地查詢聯絡方式,或甚至直接運用Google+來和對方搭上線,Google+個人檔案也讓用戶可以分享網站和作品集等連結。

Email整合
不用說,Google用戶都能擁有Gmail這麼一個追蹤專案管理和收發email的帳號,但你可以更進一步藉由Start G+這個Chrome瀏覽器擴充套件,在Google+上增加收到新email的通知並快速預覽。
在Google+上增加收到新email的通知並快速預覽

通知
Convofy服務及Helper for Google+擴充套件,都讓你可以在其他用戶做出更新時寄發通知。

行動裝置使用
在Android版軟體受到高度肯定,而iOS版也即將推出的情況下,Google+讓用戶可以隨時掌控專案進度並與同事保持連繫,而這時群聊服務Huddle就顯得相當實用。

不過當然了,Google+畢竟還是一個社群網絡,而非專門的專案管理工具,因此還有許多功能是可以再加強的,例如在Google+上使用Google Apps;以及做到可以創造公開社交圈,來讓大家分享或加入,以確保所有人能收到相同的更新;或者是子社交圈的概念,對擁有許多部門的大公司來說會很有用。

Google+才推出幾個星期,而且還沒有開放給開發人員去運用,而這件事一旦發生,必定會出現許多有趣且實用的軟體,其中有些也許就能進一步強化Google+專案管理的潛力。

出自The Next Web

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