培养良好的生活习惯
如果你曾购买过个人信息管理工具(personal organizer),就知道拥有它并不意味着生活会因此而奇迹般的规律起来。在运用新工具之前,培养一些良好习惯是必要的。这里有一些可供参考的小贴士:
iStockphoto.com/abalcazar 高效生活的秘诀之一是拒绝杂乱,除了必须依赖的设备外,把那些不必要的东西果断地扔到一边去。
|
记录重要日期
列出生日、周年纪念日以及其他一些规律性事件的清单。可以将它们输入智能手机,或者利用日历软件来设置自动提醒,及时的提醒可能使你避免独自睡客厅或坐冷板凳的遭遇。
创建日程表和列工作表
你是否曾经过于注重自己要做事情的工作量,而没有思考如何有序地做这些事?当任务清单建立起来的时候,我们很容易陷入根本没有时间完成这些事情的观念里。列表可以帮助我们分清任务的轻重缓急,通常也会帮我们理清要做的任务其实并没有想象中那么多。一旦将工作任务按主次排序,就可以挨个儿处理它们。这样一来,也便于检查完成情况。同时,还会带给你成就感,并为完成下一个任务提供动力。
拒绝拖延
拖延是非常不好的一种习惯,当我们面对冗长的家庭琐事或烦人的工作任务时,常常会找点理由尽可能拖延着不做。其实,最好在有能力的时候完成。毕竟,它们并不像我们想象中的那么困难,甚至也不需要太多时间就能做完。最好的结果是,当你完成这些特别无聊的杂事之后,所获得的轻松感可以令自己心情大好。
压力调节
当你集中精力在某个目标上,并且避免拖沓,压力自然就会有所减小。一旦等任务堆积成山,并且你总是纠结于工作量怎么越来越大时,将会倍感压力。有时,最大的障碍就是开始去做,正所谓万事开头难。如果觉得压力过大,休息一整天也是个不错的选择。此外,深呼吸能帮助缓解压力,运动也是缓解紧张的理想途径。
现在就让我们看一看能够使生活更高效的一些新技术吧。
盘点自己的装备
盘点自己的装备
高效生活的障碍之一是杂乱无章。清除生活中的零乱能帮助我们建立有序的生活作息,也能腾出更多时间做自己想做的事。然而,当各种各样的杂事接踵而来时,技术软件则会成为解决这一问题的头号功臣。
云计划可以尝试使用一种高效在线软件,通过云存储(cloud storage)满足自己的需要,这种程序可以在线储存所有个人信息和文件。这意味着只要能上网,就可以随时获取信息。换句话说,不带自己的电脑也能办公。 |
盘点一下自己的设备吧。它们之中有多少是功能重复的?如果出门旅行,哪些设备是随身必备的?以下是科技发烧友外出必备的几样电子产品:
- 智能手机
- 数码相机
- MP3播放器
- GPS导航仪
- 摄像机
- 计算器
- 个人信息管理工具或者掌上电脑
其实,市场上具有上述功能,甚至具备更多功能的设备不在少数。我们承认没有哪件设备能做到各个方面都非常完美,例如你可能发现一部智能手机也是一个很好的MP3播放器,但却是一个不太合格的数码相机。但有时候,你会发现一台复合设备足以满足自己的所需。如果没有这种综合设备,则可能只需要第二台装备,但即使这样,仍然比带着半打工具强一些吧。
电脑软件也是一样。你会发现很多不同软件的功能都大同小异,这样不仅会降低效率,并且当想找一个特定类型的文件时也会非常困惑。通常一个应用程序或软件包就可以满足你的所有需要,并生成常用的文件类型。
硬件生产商正在模糊小型掌上电脑与智能手机这样移动终端设备的界限。选择一款能够实现最多或全部需要的设备,将使你避免不必要的杂乱。当然,这同时意味着一旦失去这个设备,你可能会失去一切。
记住:自己才是高效生活的关键,小发明这种东西不能帮你处理所有事,不过绝大多数情况下是有益无害罢了!