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快速制作文件夹中文件名目录二法

 桥牌精确法 2011-07-24

快速制作文件夹中文件名目录二法

 

如果你是除正常的工作外,每年还要做工作档案,那么,每到年终的时候,你就要把全年的文件按分类、按时间顺序打出目录文件,即把分区里的某个文件夹的文件做一个目录文件;又如,你要管理好文件夹,也许你想将某些重要的文件夹中文件名保存起来,一条条输入可粘贴文件名,你一定没有这个耐心。那么有没有简单的方法,自动生成目录文件呢?有的,可以用命令或用软件来快速制作文件夹中文件名列表:

一、用命令:

1、点快捷键windows图标+R ,输入cmd(或点/开始/程序/附件/选择“命令提示符”),可进入DOS窗口;

2、比如你想列表的文件夹是d:\\my documents,先输入d: 后回车,再输入cd my documents 后回车,这时,屏幕已进入你要操作的文件夹。(若要显示下一级文件夹目录X,再输入cd X后回车,以此类推);

3、输入dir/w >文件列表.txt 后回车,操作就完成了(默认保存在当前用户的文件夹里,不包括子文件夹内容)。

4、例:若要将D盘下(或某个文件夹)所有的目录名和文件名(包括子文件夹内容)列表出来后放于FileName.txt这个文本文件里面,每行显示一个,而且每个文件都有它的绝对路径的,其方法为:

1)先将你要做目录的文件全放在某分区(如D)一个文件夹中(如my documents),当然,里面可以包含多个文件夹,

2)点/开始/运行/输入cmd,进入DOS窗口。

2)先输入d: 后回车,再输入cd my documents 后回车,最后输入dir d:\*.* /a /b /s >>FileName.txt 回车 (此命令将你做目录的文件(包括子文件夹)件名列出);

4)你可以直接在my documents中找到一个FileName.txt的文本文件,里面列出全部文件名;这个文本文件既可取出文件名贴到你的档案目录中,也非常适合于遍历各个目录查找文件。

5、注:

1)在DOS窗口下输入命令时,一定要保证文件夹名称的正确,还要注意空格。否则,系统可能会给你“文件找不到”之类的提示。

2txt文本文件的名称可以自拟。

3)如果文件夹的名称是中文的,你可以先把它改成英文的,或者在输入时切换到中文输入法即可。

4)如果只是列出某个目录的文件名,最后输入dir /B /A-D就会列出所有文件(不包括里面的文件夹的),因为-D设置了不显示文件夹。如果想把所列出的文件名保存到某个文件,那么 cd 到你的目录 dir /B /A-D >../文件列表.txt

这样就会在该目录的上一层有一个名为文件列表.txt的文件保存文件列表。

5)另外:Dir命令的功能非常多而且强大,你可以定制参数和开关,以你需要的方式列出目录和文件名,比如文件名按字母顺序A-Z或逆序Z-A排列,或者按大小排列等等。

二、用软件WinRAR,打开该软件后,点击“文件→浏览文件夹”,找到你需要制作成目录清单的文件夹。然后将这个目录下的文件全部选定。接下来选择菜单中的“工具→生成报告”,在弹出的对话框中选定存放目录清单的位置和名字。默认文件为HTM格式。如果要保存为TXT格式,就要取消“使用HTML格式”。

然后还可以定义生成的目录清单的顺序,可以按照时间、大小、名称以及CRC的顺序排列,并可以同时将文件提交打印或者复制到剪贴板上。

完成以上步骤后,点击“确定”,等待WinRAR处理完毕之后,就可以在文件存放的位置打开你的目录清单了。

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