泗水一中档案室简介 档案工作是学校的一项重要的基础工作,是反映学校职能活动的真实记录,是学校发展过程中的历史凭证,也是衡量学校教育质量及管理水平的一个重要标志。 我校档案室座落于实验楼五楼西首,由档案库房、阅档室和办公室三部分组成,办公室、阅档室、库房基本上做到三分开(与档案橱分隔),使用面积100多平方米。档案室室藏内容丰富,时间跨度长,覆盖面积大,室内陈列有档案橱30个,档案门类齐全,共存有我校自1954年建校以来党群、教学、行政、声像、财会、基建六大类档案资料近4000册。为学校教学、科研、行政管理等各项工作提供了大量准确可靠的依据和凭证材料。 学校档案工作坚持规范化、标准化管理的方针,贯彻依法治档的精神。严格遵守《档案管理办法》、《档案实体分类法》、《档案工作岗位责任制》、《归档范围的确定》、《文件材料的部门立卷和归档流程》、《保密安全制度》、《借阅利用制度》、《库房管理制度》、《档案统计制度》、《立卷部门归档范围和保管期限》等档案管理制度,对学校各处、室在收集、整理、预立卷、归档操作等方面进行了规范和要求。基本上形成了学校档案工作有章可循,档案工作有序开展的良好局面。 档案室自2000年9月记录以来,借阅利用档案人次为2600多人次。 目前档案室正在编制完善计算机和纸质管理的案卷目录和卷内目录,建立电子档案数据库,为学校档案的保管利用提供保障,更好地服务于学校的教育教学事业发展。 |
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