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Excel实用操作技巧

2011-07-26  moon668

Excel实用操作技巧2008-09-25 10:08

框中,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了
五、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行,一般是将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?可以使用下面的操作方法来进行删除: 在打开的工作表中单击菜单栏中的“插入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。
六、快速对不同单元格中字号进行调整 在编辑文件时常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大。 其实,您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿,并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框,并单击“确定”按钮;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应新的单元格列宽,但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。
七、快速输入多个重复数据 我们经常要输入大量重复的数据,如果依次输入,工作量无疑是巨大的。现在我们可以借助Excel XP的“宏”功能,来记录首次输入需要重复输入的数据的命令和过程,然后将这些命令和过程赋值到一个组合键或工具栏的按钮上,当按下组合键时,计算机就会重复所记录的操作。 打开工作表,在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项,并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后,我们就可以对指定的单元格,进行各种操作,程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。
八、快速处理多个工作表 无论打开多少工作表,在某一时刻我们只能对一个工作表进行编辑,那么能够同时处理多个工作表么?您可采用以下方法:首先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,然后就可以对其实行多方面的批量处理了。 在选中的工作表标签上按右键弹出快捷菜单,进行插入和删除多个工作表的操作;然后在“文件”菜单中选择“页面设置……”,将选中的多个工作表设成相同的页面模式;再通过“编辑”菜单中的有关选项,在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作;通过“格式”菜单中的有关选项,将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式以及进行一次性全部隐藏操作;接着在“工具”菜单中选择“选项……”,在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮,将选中的工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性;最后选中上述工作表集合中任何一个工作表,并在其上完成我们所需要的表格,则其它工作表在相同的位置也同时生成了格式完全相同的表格.
[分享]双击功能使Excel如虎添翼
1、在工具栏右侧的空白处双击,快速打开“自定义”对话框。
2、在单元格中双击,单元格进入编辑状态。
3、在“格式刷”按钮上双击,格式刷可以反复多次使用。 [特别提示] 再次单击“格式刷”按钮,或者按Esc键,可以取消“格式刷”功能。
4、在标题栏上双击,Excel窗口由最大化(原始状态)还原到原始状态(最大化)大小。
5、选中某个单元格,并将鼠标移至该单元格的右下角成细十字线状时,双击鼠标,即可将该单元格中的内容快速填充到下面的单元格中。 [特别提示] 要实现此填充,该单元格左侧(或右侧)相邻列中必须有连续的数据。 
6、如果工具条浮动在工作表区中,我们在工具条的标题栏上双击,该工具条返回工作表区上部或下部位置。
7、在窗口左上角Excel标志上双击,则退出Excel(如果当前文档没有保存,系统会提示保存)。
8、在工作表名称(Sheet1等)上双击,即可对工作表名称进行“重命名”。
9、将鼠标移至垂直滚动条上端与编辑区交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可将编辑区拆分为上、下两个窗口。此时,如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击,即可撤销窗口的拆分。
10、将鼠标移至水平滚动条右端成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可将编辑区拆分为左、右两个窗口。此时,如果将鼠标移至两个窗口分界线上双击,即可撤销窗口的拆分。
11、将鼠标移至列标与列标交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速将左侧1列设置为“最适合的列宽”。如果选中多列,然后执行此操作,即可将选中的多列设置为“最适合的列宽”。
12、将鼠标移至行标与行标交界处成双向拖拉箭头状时,双击鼠标,即可快速将上面1行设置为“最适合的行高”。如果选中多行,然后执行此操作,即可将选中的多行设置为“最适合的行高”。
13、在菜单上双击,即可将菜单中所有的菜单项(包括不常的菜单项)全部展开。
14、如果某列有多个连续的空白或有数据的单元格,选中最下(上)面一个单元格,然后将鼠标移至该单元格上(下)边缘处成梅花状时,双击鼠标,即可跳转到最上(下)面一个单元格中。 [特别提示] 如果下面全部是空白单元格,则向下跳转的操作无效。
15、如果某行有多个连续的空白或有数据的单元格,选中最右(左)边一个单元格,然后将鼠标移至该单元格左(右)边缘处成梅花状时,双击鼠标,即可跳转到最左(右)边一个单元格中。 [特别提示] 如果右边全部是空白单元格,则向右跳转的操作无效。
16、双击数据透视表中的数据, 可在新的工作表中列出该数据的明细
[分享]Excel中双击格式刷的妙用 Excel中格式刷的主要作用是复制某一单元格(或区域)的格式(字体、字号、行高、列宽等)应用于其他区域,可将上述单元格选中,单击格式刷来取出所在位置或所选内容的文字格式,用这个刷子去刷别的单元格可实现文字格式的复制。 但每次刷完后,格式刷就变成不可用了,如果希望重复复制格式,就要不停地重复上述过程。有一个方法可避免上述的繁琐步骤:通过双击格式刷,可以将选定格式复制到多个位置。若要关闭格式刷,则按下“Esc”键或再次单击格式刷即可(此方法同样适用于Word)。 
Part 5: EXCEL基础知识技巧 在线教程
1.如何显示多行文本 一般情况下,在单元格中输入的文本是不换行的,这样看起来会很别扭。 如果要在同一单元格中显示多行文本,可以这样做:选中要换行的单元格,单击“格式”菜单,选择“单元格”命令,然后选择“对齐”选项卡,选中“文本控制”标题下的“自动换行”复选框。 如果单元格中还有段落,就要在里面输入硬回车,这时Enter键的功能不是在单元格内换行,而是在单元格间移动。这时我们可以在编辑栏(或正编辑的单元格)中要换行的地方单击鼠标,按 ALT+ENTER 键来换行。
2。如何改变回车键的功能? 一般情况下,我们在一个单元格中输入资料后,按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。 如果要转到右边的单元格,能不能实现呢? 打开“工具”菜单,选择“选项”命令,单击“编辑”选项卡,多后从“方向”下拉列表框中选择“向右”,单击“确定”。 这时再按下回车键,活动单元格就转到右边了。 同样,我们可以将回车键设置为其它跳转方向,也可以取消回车键的单元格跳转功能。 注意:按Tab 键也可以实现活动单元格向右跳转
3. 如何给单元格加斜线? 在制作表格过程中,经常要给表头加上斜线, 制作方法如下:先在A1单元格上单击鼠标,先输入右上端文本“科目”,按Alt+Enter键(参见相关技巧),再输入左下端文本“姓名”,按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐,然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。 在此单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中,单击“边框”选项卡,选取所需要的斜线方式,如下图所示,单击“确定”按钮,完成表头斜线的添加。
4.分列功能的妙用 我们可以看下面这个例子,原始数据中含有编号,而且随着行数的增加,编号位数也在增加  我们可以分列功能将编号和文本分开。选中此列,单击“数据”菜单中的“分列”命令,弹出“文本分列向导”对话框。 在对话框中提供了两类数据分割方法,一是按固定宽度,一是按分隔符号。将姓与名分开的问题就可以通过选择“固定宽度”项来解决,当前这个例子可以选择“分隔符号”项,单击“下一步”。 这里要选择分隔符号,因为例子中的编号和文本中间都有“、”,所以我们可以选择“其他”复选框,并在后面的文本框中输入“、”,再单击“下一步”。 单击“完成”按钮,编号和文本就被分开了。
5、巧用转置功能粘贴数据 我们手头有这样一个数据表,行表示学生姓名,列表示学生的各科成绩。 如果我们想得到一个以行表示各科成绩,以列表示学生姓名的数据表,应该怎样做呢?其实很简单,EXCEL为我们提供了转置功能。 先选中要进行转换的数据区 如A1:D10,按下Ctrl+C将其复制,再将光标定位在另一个工作表的A1单元格中,然后选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 在“选择性粘贴”对话框中,选中“转置”复选框,单击“确定”。 看,数据已经符合我们的要求了。
6.快速输入技巧 在Excel 2000的工作表中,如果在多个单元个中输入同一个公式,多次填写某一个字符或某一个有规律数字,一个一个输入是很麻烦的,掌握一些技巧是可以快速输入的。
1、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式 选定要在多个单元格中输入同一个公式的这一区域,在某一单元格中输入公式后安组合键Ctrl+Enter,那么所选区域那的所有单元格中就都输入了同一公式。
2、用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某一字符 REPT工作表函数的语法为:REPT(text,number_timers)。其中,text为需要重复显示的字符串,不能多能多于255个字符;number_timers为指定文本进行重复的次数,为正数,否则将截尾取整数。 例如,要在某一单元格中重复显示“■”30次,则输入=REPT("■",10),回车即可。 另外,用REPT工作表函数还可以清楚的告诉您在此单元格中次字符的总数。如图一。
3、用填充柄自动填充工作表 在Excel 2000工作表中,如果需要在一行或一列单元格中填入安顺序排列的项目序号,用Excel 2000的自动填充功能可以帮助您快速输入这些数据序列,而且还不容易出错。你不会不知道什么是控制柄吧?选中一个表格,其右下角有一个实心的小方块,它就是控制柄,当鼠标放上去的时候便会变成实心的“+”。其方法:在第一单元格那输入其实数据,在下一个单元格那输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,托过的单元格中会自动的按Excel 2000内部规定的序列进行填充。在B3中输入“第1名”,然后拖动控制柄往下拉,松开鼠标时所拉 过的区域就自动填充了“第2名、第3名”。在拖动控制柄的过程中我们也可以在鼠标的右边小说明中看到所填充的内容。 如果使用鼠标右键拖动单元格填充柄,也可以实现自动填充。其方法是:在某单元格内输入数据,按住鼠标右键,沿着要填充的方向拖动填充柄,此时就会弹出包含下列各项的快捷菜单(如图三):复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充、以天数填充、以工作日填充、以年填充、等差序列、等比序列。。。。此时,您可以根据需要进行选择填充方式。显然,这种方法更有灵活性。 另外,双击填充柄自动填充工作表也是一个不错的方法 自动填充数字序列和文本序列也可以不拖动填充柄通过单元格区域,而采用双击填充柄的方法实现:对于数字序列的填充,要选定包含初始值单元格在内的两个单元格,然后双击填充柄。而对于文本序列的填充,只需选定初始值单元格,仍然后双击填充柄。 例如:要想在 B2:B11 中输入数字序列“1、2、3.....10”, 只须在B2中输入“1”,选定B2:B11,双击填充柄即可。如果需要在“C2:C7”中输入文本序列“第1名、第2名、.....第6名”,只需要在C2中输入“第1名”,选定C2单元格,双击填充柄即可。 双击填充柄自动填充是一种更为快速的方法,要填充的序列的单元格区域越大,如超过一屏的大区域,越能体现他的优越性。 要注意的是,自动产生的序列数由A2向下直到遇到空白单元格为止的单元格个数决定。例如, A9为空白单元格,那么此法仅在 B2:B8中 产生序列“1、2、3、.....7”。同样,若B5为空白单元格,那么仅在C2:C4中产生序列“第1名、第2名、第3名”。
7、如何快速了解函数的用法 Excel中提供了上百种工作表函数,我们可以根据需要选用。 如果知道所要作用函数的名字,但又记不清它的所有格式,这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号,然后录入一个函数,再按下Ctrl+A键,弹出公式选项板,里面显示了选定函数的名称及其每个参数。在打开的对话框中添入所需参数,当我们选取任何一个参数时,在对话框中会看到它的解释。 当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,这个方法非常有用。 如果你不知道EXCEL提供了那些函数,或是记不起函数是怎么写的,可以用下面的方法查看。单击工具栏上的“粘贴函数”按钮,弹出“粘贴函数”对话框。我们可以在左侧列表框中选择函数分类,在右侧列表框中选择函数名称,对话框的下面就会出现一行小字,提示此函数的作用和功能。
多张工作表中输入相同的内容 几个工作表中同一位置填入同一数据时,可以选中一张工作表,然后按住Ctrl键,再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表,接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据,此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后,再次按下键盘上的Ctrl键,然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表,解除这些工作表的联系,否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
(6)不连续单元格填充同一数据 选中一个单元格,按住Ctrl键,用鼠标单击其他单元格,就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据,然后按住Ctrl键,同时敲一下回车,在所有选中的单元格中都出现了这一数据。 如果要输入“4月5日”,直接输入“4/5”,再敲回车就行了。如果要输入当前日期,按一下“Ctrl+;”键。
(4)填充条纹 如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹,可以利用对齐方式中的填充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号,然后单击此单元格,向右拖动鼠标,选中横向若干单元格,单击“格式”菜单,选中“单元格”命令,在弹出的“单元格格式”菜单中,选择“对齐”选项卡,在水平对齐下拉列表中选择“填充”,单击“确定”按钮(利用Ctrl+*选取文本 如果一个工作表中有很多数据表格时,可以通过选定表格中某个单元格,然后按下Ctrl+*键可选定整个表格。Ctrl+*选定的区域为:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格,并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。
(9) 快速清除单元格的内容 如果要删除内容的单元格中的内容和它的格式和批注,就不能简单地应用选定该单元格,然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围;单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令,这些单元格就恢复了本来面目。
(7) 在单元格中显示公式 如果工作表中的数据多数是由公式生成的,想要快速知道每个单元格中的公式形式,以便编辑修改,可以这样做:用鼠标左键单击“工具”菜单,选取“选项”命令,出现“选项”对话框,单击“视图”选项卡,接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效,单击“确定”按钮(如图2)。这时每个单元格中的分工就显示出来了。如果想恢复公式计算结果的显示,就再设置“窗口选项”栏下的“公式”项失效即可。
11 自动切换输入法 ---- 在一张工作表中,往往是既有数据,又有文字,这样在输入时就需要来回在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦。 如果你要输入的东西很有规律性,比如这一列全是单词,下一列全是汉语解释,你可以用以下方法实现自动切换。方法是: (1)选中要输入英文的列,单击“数据”菜单,选择“有效性...”命令,在弹出的“数据有效性”对话框中,选中“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择“关闭(英文模式)”命令,单击“确定”按钮。选中要输入汉字的列,在“有效数据”对话框中,单击“IME模式”选项卡,在“模式”框中选择“打开”命令,单击“确定”按钮。这样,当光标在前一列时,可以输入英文,在下一列时,直接可以输入中文,从而实现了中英文输入方式之间的自动切换。
12 批量删除空行 有时我们需要删除Excel工作薄中的空行,一般做法是将空行一一找出,然后删除。如果工作表的行数很多,这样做就非常不方便。我们可以利用“自动筛选”功能,把空行全部找到,然后一次性删除。 做法:先在表中插入新的一个空行,然后按下Ctrl+A键,选择整个工作表,用鼠标单击“数据”菜单,选择“筛选”项中的“自动筛选”命令。这时在每一列的顶部,都出现一个下拉列表框,在典型列的下拉列表框中选择“空白”,直到页面内已看不到数据为止。在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑”菜单,选择“删除行”命令,然后按“确定”按钮。这时所有的空行都已被删去,再单击“数据”菜单,选取“筛选”项中的“自动筛选”命令,工作表中的数据就全恢复了。插入一个空行是为了避免删除第一行数据。 如果想只删除某一列中的空白单元格,而其它列的数据和空白单元格都不受影响,可以先复制 此列,把它粘贴到空白工作表上,按上面的方法将空行全部删掉,然后再将此列复制,粘贴到原工作表的相应位置上。
Part 6: EXCEL运用技巧汇总
如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。
1、快速录入文本文件中的内容 现在您手边假如有一些以纯文本格式储存的文件,如果此时您需要将这些数据制作成Excel XP的工作表,那该怎么办呢?重新输入一遍,大概只有头脑有毛病的人才会这样做;将菜单上的数据一个个复制/粘贴到工作表中,也需花很多时间。没关系!您只要在Excel XP中巧妙使用其中的文本文件导入功能,就可以大大减轻需要重新输入或者需要不断复制、粘贴的巨大工作量了。使用该功能时,您只要在Excel XP编辑区中,依次用鼠标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导入文本文件”命令,然后在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件,再按下“导入”钮以后,程序会弹出一个文本导入向导对话框,您只要按照向导的提示进行操作,就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。
2、快速删除工作表中空行 删除Excel XP工作表中的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。那么如何才能减轻删除工作表中空行的工作量呢?您可以使用下面的操作方法来进行删除:首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表中用鼠标单击菜单栏中的“ 插 入”菜单项,并从下拉菜单中选择“列”,从而插入一新的列X,在X列中顺序填入整数;然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。删去所有空行中X列的数据,以X列重新排序,然后删去X列。按照这样的删除方法,无论工作表中包含多少空行,您就可以很快地删除了。
3、快速对不同单元格中字号进行调整 在使用Excel XP编辑文件时,常常需要将某一列的宽度固定,但由于该列各单元格中的字符数目不等,致使有的单元格中的内容不能完全显示在屏幕上,为了让这些单元格中的数据都显示在屏幕上,就不得不对这些单元格重新定义较小的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话,工作量将会变得很大。其实,您可以采用下面的方法来减轻字号调整的工作量:首先新建或打开一个工作簿,并选中需要Excel XP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域;其次单击用鼠标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签,在“文本控制”下选中“缩小字体填充”复选框,并单击“确定”按钮;此后,当你在这些单元格中输入数据时,如果输入的数据长度超过了单元格的宽度,Excel XP能够自动缩小字符的大小把数据调整到与列宽一致,以使数据全部显示在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进行了更改,则字符可自动增大或缩小字号,以适应新的单元格列宽,但是对这些单元格原设置的字体字号大小则保持不变。
谈谈Excel输入的技巧 在Excel工作表的单元格中,可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据,还可以包括逻辑值和错误值,每种数据都有它特定的格式和输入方法,为了使用户对输入数据有一个明确的认识,有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
一、输入文本 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合,每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别,但是还是有一些差异,比如我们在Word、PowerPoint的表格中,当在单元格中输入文本后,按回车键表示一个段落的结束,光标会自动移到本单元格中下一段落的开头,在Excel的单元格中输入文本时,按一下回车键却表示结束当前单元格的输入,光标会自动移到当前单元格的下一个单元格,出现这种情况时,如果你是想在单元格中分行,则必须在单元格中输入硬回车,即按住Alt键的同时按回车键。
二、输入分数 几乎在所有的文档中,分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母,其格式为“分子/分母”,在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的,比如在单元格中输入“1/2”,按回车键则显示“1月2日”,为了避免将输入的分数与日期混淆,我们在单元格中输入分数时,要在分数前输入“0”(零)以示区别,并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开,比如我们在输入1/2时,则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”,则在单元格中显示“8 1/2”,而在编辑栏中显示“8.5”。 三、输入负数 在单元格中输入负数时,可在负数前输入“-”作标识,也可将数字置在()括号内来标识,比如在单元格中输入“(88)”,按一下回车键,则会自动显示为“-88”。
四、输入小数  在输入小数时,用户可以向平常一样使用小数点,还可以利用逗号分隔千位、百万位等,当输入带有逗号的数字时,在编辑栏并不显示出来,而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时,可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”标签,选中“自动设置小数点”复选框,并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数,如果要在输入比较大的数字后自动添零,可指定一个负数值作为要添加的零的个数,比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零,变成“88 000”,就在“位数”微调框中输入“-3”,相反,如果要在输入“88”后自动添加3位小数,变成“0.088”,则要在“位数”微调框中输入“3”。另外,在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后,应清除对“自动设置小数点”符选框的选定,以免影响后边的输入;如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项,可以在输入数据时自带小数点。
五、输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值,如人民币(¥)、英镑(£)等。欧元出台以后,Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值,Excel会自动套用货币格式,在单元格中显示出来,如果用要输入人民币符号,可以按住Alt键,然后再数字小键盘上按“0165”即可。
六、输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的,它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期,可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”,可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前日期,可以按键盘上的Ctrl+;组合键。
七、输入时间 在Excel中输入时间时,用户可以按24小时制输入,也可以按12小时制输入,这两种输入的表示方法是不同的,比如要输入下午2时30分38秒,用24小时制输入格式为:2:30:38,而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p,注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间,则按Ctrl+Shift+;键。.
注意:它提供了两层保护,如果你也设置了修改权限密码的话,那么即使文件被打开也还需要输入修改权限的密码才能修改。 C、单击“确定”按钮,在弹出的密码确认窗口中重新输入一遍密码,再点击“确认”,最后点“保存” 完成文件的加密工作。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。
2、对单元格进行读写保护 单元格是Excel执行其强大的计算功能最基本的元素,对单元格的读写保护是Excel对数据进行安全管理的基础。对单元格的保护分为写保护和读保护两类,所谓写保护就是对单元格中输入信息加以限制,读保护是对单元格中已经存有信息的浏览和查看加以限制。 对单元格的写保护有两种方法: A、对单元格的输入信息进行有效性检测。首先选定要进行有效性检测的单元格或单元格集合,然后从数据菜单中选择“有效数据”选项,通过设定有效条件、显示信息和错误警告,控制输入单元格的信息要符合给定的条件。 B、设定单元格的锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。可分为以下步骤: (1)选定需要锁定的单元格或单元格集合; (2)从格式菜单中选择“单元格”选项; (3)在设置单元格格式的弹出菜单中选择“保护”标签,在弹出的窗口中,选中“锁定”; (4)从工具菜单中选择“保护”选项,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。 对单元格的读保护有三种方法: A、通过对单元格颜色的设置进行读保护。例如:将选定单元格或单元格集合的背景颜色与字体颜色同时设为白色,这样,从表面看起来单元格中好像是没有输入任何内容,用户无法直接读出单元格中所存储的信息。 B、用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本来面目,以达到读保护目的。例如:使用绘图工具,画一不透明矩形覆盖在单元格之上,从格式菜单中选定矩形的“锁定”选项,然后保护工作表,以保证矩形不能被随意移动。这样,用户所看到的只是矩形,而看不到单元格中所存储的内容。 C、通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。
3、快速填充相同数据 如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个单元格一个一个地输入,那样需要花费好长时间,而且还比较容易出错。我们可以通过下面的操作方法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,具体方法为: A、同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中; B、输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
4、连续两次选定单元格 我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。解决此问题的一般做法是通过选择“工具”\“选项”\“编辑”,取消“按回车键后移动”选项的选定来实现在同一单元格内输入许多数值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。其实,采用连续两次选定单元格方法就显得灵活、方便: 单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格。此时,单元格周围将出现实线框。
6、在工作表之间使用超级连接 首先须要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入超级链接,注意在插入超级链接时,可以先在“插入超级链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现中文Excel2000在自动打开目标工作表并转到相应的位置处,这一点与WORD的使用很相似。
7、快速清除单元格的内容 首先用鼠标选定该单元格,然后按住键盘上的Delete键,此时你会发现你只是删除了单元格内容,它的格式和批注还保留着。那么如何才能彻底清除单元格呢,请看下面的两种操作步骤: A、选定想要清除的单元格或单元格范围; 
B、选择“编辑”菜单中的“清除”命令,这时显示“清除”菜单; C、选择要清除的命令,可以选择“全部”、“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
8、快速修改单元格次序 在实际操作的过程中,我们有时需要快速修改单元格内容的次序。在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。具体方法如下: A、首先用鼠标选定单元格,同时按下键盘上的Shift键; B、接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
9、在Excel中利用公式来设置加权平均 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。
10、用Excel绘制函数图像 函数图像能直观地反映函数的性质,用手工方法来绘制函数图像效果不太好,而用Excel绘制函数图像非常简便,所作图像非常标准、漂亮,具体方法如下: A、首先打开电子表格的操作窗口,然后用鼠标选择菜单栏中的“新建”命令,这时屏幕上会出现一个空白的电子表格; B、然后在A列的A1格输入“X=”,表明这是自变量,再在A列的A2及以后的格内逐次从小到大输入自变量的各个值;实际输入的时候,通常应用等差数列输入法,先输入前三个值,定出自变量中数与数的距离,然后点击A2格,按住鼠标拖到A4格选中这三项,使这三项变成一个黑色矩形,再用鼠标指向这黑色矩形的右下角的小方块,当光标变成“+”后,按住鼠标拖动光标到适当的位置,就完成自变量的输入; C、接着在B列的B1格输入函数式y=f(x)的一般函数表达式,如y=1/x;也可在点击工具栏上的函数图标“fx”后,在出现的不同函数列表的选项中选择需要的一种;输入结束后,点击函数输入对话框旁的勾号,B2格内马上得出了计算的结果。这时,再选中B2格,让光标指向B2矩形右下角的方框,当光标变成“+”时按住光标沿B列拖动到适当的位置即完成函数值的计算。注意一定要把该函数中自变量x的位置输入前面A列自变量的绝对位置A2格,这样下面计算的时候才会对不同的自变量进行计算; D、最后点击工具栏上的“图表向导”图标,在出现的各种图表格式图标中选择“X,Y散点图”,然后在出现的“X,Y散点图”类型中选择“无数据点平滑线散点图”;这时,可按住鼠标察看即将绘好的函数图像。另外,对于自变量仅为正值的函数,也可用“图表向导”中的“折线图”格式绘制。 
Part 7: EXCEL操作-基础篇
《1》将一范围的单元格的值同原地加减乘除
有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元. 也就是说将表格中的所有数据同时变为原来的1/10000.请问有什么简便的方法吗?
1.在任一格中(如B1)输入10000 2.游标停在B1上,後按[复制] 3.选取资料范围 4.按[编辑]>[选择性贴上] 5.选[除] 6.按[确定] 供您参考!
《3》在每页上方自动加上标题行 每30行为一页,并加上一个标题,如何实现??? 每30行为一页,并加上一个标题,如何实现???
可以每30行加一个分页符,标题就用“打印标题”来设置。
1、标题 文件-页面设置-工作表-打印标题-顶端标题行,设置一下就好了。
2、每页30行也是在页面设置中,设置上下页边距的调整可以实现,打印预览看一下就可以看到是不是30行了,不到30行你可以将行距加宽,进行调整,以我的经验,加标题的30行/页大概行距是20,这样连制表人的空间都留出来了。 每页30行  ,“插入》分页符”; 然后每向下移动30行,点菜单“插入》分页符”。
3、F1~F12键的功用 F1: HELP~~~ F2:进入编辑状态 F3: 执行"粘贴"操作。Ctrl+F3可以插入一个名称 F4:编辑状态下,改变单元格的引用方式 
F5:定位 F6:在同一表格的不同分拆栏里切换 F7:拼写检查 F8: 按下之后等同于按住Shift键,叫“扩展” F9:活动工作表重算 F10: 等同于Alt,菜单选择 F11:自动生成图表 F12:另存为 ,F3: 将定义的名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)粘贴到公式中。 之前得先用 Ctrl+F3 定义名称 也可以用 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称(名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称便于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)。
4、我有很多工作表要做一样的事,如设置页眉页脚,难道要一个一个做,当然不用 一个关于页眉、页脚设置的小技巧 当一个工作簿中有很多张工作表,而你需要为每个工作表设置相同页眉、页脚时: 请按shift键选中所有的工作表,然后进行设置,这样,所有工作表的页眉、页脚就一次设好啦,能节省很多时间。
请问如何sheet1与sheet2同步工作? 请问在sheet1工作同时在sheet2产生同样的格式、内容怎麽做? 例如在sheet1的a1填入「班级」,设成红色,sheet2的a1也同步显示「班级」,设成红色
表格的页脚问题 是这样的,我每个表格有4张,总共一个文件里面有6个表格, 相当于总共24页,我希望它能够自动打,而且我想设置页脚为 共24页,第?页,怎么办?;)
试一试选择所有的工作表(工作组) 然后再设置页脚,打印的时候也是用工作组打印
把所有工作表选中就可以了 然后你再点打印,或者你先浏览,再设置也行!
5、我单元格的公式不想让人看见,怎么办? 用“保护工作表”的方式。具体做法请多测试几次,视你需求进行设定。
6、我单元格的内容不想让人看见,怎么设定格式? Excel操作中隐藏单元格内容的技巧 1.隐藏单元格内容 选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“数字”选项卡,在“分类”框中,单击“自定义”,然后在“类型”框中键入三个半角的分号“;;;”。单击“确定”按钮。 此时,这些单元格中的内容将不会显示在工作表中的单元格中,但当你单击某个单元格后,编辑栏中将会显示其内容。如果希望在编辑栏中也不显示其内容,请继续下面的操作。 2.隐藏编辑栏内容 再次选择要隐藏的单元格区域,在“格式”菜单中单击“单元格”,单击“保护”选项卡,选中“隐藏”复选框,单击“确定”按钮。接着在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“保护工作表”,然后选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,还可以在“取消工作表保护时使用的密码”框中键入密码。单击“确定”按钮。 以后,如果需要在编辑栏中显示这些单元格的内容,请在“工具”菜单中选择“保护”子菜单,单击“撤消工作表保护”;要在单元格中显示其内容,请删除设置单元格格式时在“类型”框中自定义的“;;;”符号即可。
7、如何让单元格直接显示公式? 单元格里有公式,如何用一个命令显示单元格公式,或方法请帮忙,多谢!
工具——选项——视图——将“公式”打钩 或CTRL + ~
8、如何让一行或数行(列)单元格置顶(或左)不动(不受滚动条影响)? 如何使一行单元格置顶? 一行单元格作为表头,无论表格怎样移动,表头位置都不会发生改变。这个该怎样才能办到? 冻结窗格/拆分 《15》我开数个工作表确在对底部的状态列只显示一个工作表名称,选取很不方便,怎么办? 任务栏找不到打开的EXCEL文件名? 在EXCEL里,同时打开四个文件,以前除工作表显示当前文件外,其他三个文件名显示在,最低部的状态栏内,但我的机器,不显示打开的三个文件名,但文件确实已经同时打开,不知为什么?
9、G/通用格式“和”@”有什么不同? 单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同? 单元格属性自定义中的“G/通用格式“和”@”作用有什么不同? 设定成“G/通用格式“的储存格,你输入数字1..9它自动认定为数字,你输入文字a..z它自动认定为文字,你输入数字1/2它会自动转成日期。 设定成“@“的储存格,不管你输入数字1..9、文字a..z、1/2,它一律认定为文字。 文字与数字的不同在於数字会呈现在储存格的右边,文字会呈现在储存格的左边。 
10、我要将大量批注里面的几个字替换为其它字怎么做? 用修订-->批注 然后用替换
11、筛选操作时,有时状态区会出现满足条件的个数统计,有时不会怎么办? 筛选问题 在筛选操作时,有时状态栏会出现满足条件的个数统计,不是指求和。 但有时不显示个数统计。各位高手,如何操作!!! 工具-----选项-----重新计算-----选(手动计算)-----确定
12、如何打印行标列号呢?又如果没打印机如何预览打印? 请问如何打印行标列号呢? 还有:可以粘贴带有行标列号的图片吗?
13、excel数字格式整数最多可计算几位?小数也一样吗? excel的15位精度是指什么?是不是说支持15位的整数? 这是输入18位的整数另加5位小数 123123123123123000.00000 这是一个18位的小数 0.000000000000003553 是不是对小数位数的支持是无限的呢?
最多15位,超过部分均为0。 在输入超过15位的数据时,应将单元格设置为文本或在输入数据前加“'” 0.000000000000003553 的有效数字只有四位数 也就是3553 若改输入为 0.100000000000003553 则只会显示 0.100000000000004000 从 1 ~ 4 共15位
我试了, 0.100000000000003553显示的是0.100000000000003
14、如何在单元格下拉得一等差或等比序列? 填充柄 
请问:在什么情况下按住填充柄下拉得到一个序列,什么时候会是一个拷贝。 不要告诉我按住CTRL键。那也是一样的。 我是说:如果对于A列不按CTRL键下拉得到一个序列,那么同样的到B列时就可能是一个拷贝。如果按住CTRL 键则相反 这有什么规律吗?
点击右键下拉会出现选 项。
在A1单元格中输入 1 ,在A2中输入 2,选中这两个单元格,左键按住填充柄往下拖,你看看如何?!
15、我以在页眉设定自动页码,现要从第5页开始印,但我想显示第2页怎么办? 请教:页码设置 我有一份文档,前面是用WORD做的,后面是EXCEL,EXCEL中大概有40多页SHEET,每个SHEET中为1页,但因EXCEL的页码是跟在WORD后面编,因为WORD最后的页码不固定,因此我想在EXCEL中输入WORD最后的页码,然后每个SHEET的页码自动更新,即假设WORD最后页码为40,则SHEET1的页码为41,SHEET2的页码为42, 将EXCEL表格复制到WORD后面即可 我的SHEET有40多页,如复制太慢了。
在起始页码里输入41 在”页眉/页脚“页里添加页码 
16、怎么将公式动态参照变为固定参照? 很简单的问题┅参照 请问┅按甚麽键可以把动态参照变为固定参照? 用F4
17、单元格中怎样输入18位身份证号多种方法 单元格中怎样输入18位身份证号? 在单元格中输入(或从Word中复制)18号身份证号码,总是显示为科学记数形式,怎样才能正确显示?
把该单元格的格式设置为文本或在输入号码的前面输入'符号即可
可将单元格式设置成特殊 选-“设置单元格式”-数字-特殊-邮政编码。可正确显示。
但我有一事不明,为什么设成文本格式,输入长数字之后,又变成了常规格式??
先设置成文本格式再输入长数字没有出现你说的情况啊。(我用的是XP)
你要是先输入长数字再设置成文本,显示的是科学记数法,你要一个一人重新点击才能转换为完全数字,你要是先设置成文本格式在输入长数字就可直接显示为长数字,另外你也可选 -“格式”-数字-自定义-选一个格式后再将样本设置成00000000000000000015个零,可直接 显示15位长数字。超过15位不能显示真实数字超过15位的部分显示为000
18、如何输入假分数 如何输入假分数 1又2分之1怎么输入
单元格格式设成”分数“,单元格中输入1.5 先輸入1 再按空白鍵 再輸入 1/2 输入后是这样 “1 1/2 ” 不是内行人看不懂的。 有没的更好的办法??
太麻烦了! 在WORD里输入分数,要每次都公式编辑里,我经过查找以前的电脑报,模仿别人做了一个“分数栏”,把常用的分数都显示出来,好像“符号栏”一样,只要一点就可以了。 求助 请问千分号怎么输
在智能ABC输入状态下按V+1键,弹出字符表后找到千分号输入即可!
楼主所言与下面的风牛马不相及了.婕妤版主的是对的. 千分号也就是CANDY的了. 插入/符号/数字类型,就有了. 是插入 :特殊符号: 单位符号‰
19、在EXCEL按住SHIFT然后选「编辑」或「插入」,您会发现有些选项和没按SHIFT是不一样的
20、怎样输入数组公式→按Ctrl+Shift+Enter
21、改变列号ABCD...变为1234.... 为何列标A,B,C.......会变成数字1,2,3,4......... 我的excel列标符号怎么会变成数字123456789。。。。。。。
菜单中,工具→选项→常规,在设置中取消 R1C1 引用式样
Part 8: EXCEL问题集锦
002。能否对一列中的文字统一去掉最后一个字?这些文字不统一,有些字数多,有些字数少。如何处理?我用{"&-}不行
解答:=REPLACE(A1,LEN(A1),1," ")(在过渡列进行)
006.利用背景实现套打的解决方案
利用背景套打主要在于数据打印位置的确定,关键就是要使图片和实物之间的尺寸保持一致,这里我引入一个中间参照物—空白表(只有表格线的表)。具体操作以套打支票为例说明:
(1)将支票扫描成图片。
(2)打印一个空白表,使其与支票尺寸一致(需反复调整打印,也可行、列分别打印)。
(3)用“画图”的缩放功能调整图片大小,导入excel作背景,并使其与空白表大小一致(亦需反复调整导入,每次均用原图缩放,再另存为一个文件)。
(4)根据图片背景调整好单元格,填入数据后套打支票,效果是匹配度达99%。
(5)由于每次都是用原图缩放,故可取得缩放比例作为参数,再套打其他表格时,即可直接依参数缩放图片。
思路:因为空白表=支票,图片=空白表,所以图片=支票。
024.小知识:当垂直滚动条滚动到无法显示1-3行时,冻结窗口,1-3行就好像被隐藏了,但是取消隐藏也不行。
025.选A1后,自动显示B1内容,有无方法实现。有A1列和B1两列,*D1处做了数据-有效性-序列-选择A1~A9
*D1选择A1时,要求在G1中自动跳出B1的内容, 选A2时,自动跳出B2的内容*余此类推。
解答:G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,2,0)
又问:假设,有C列中也有数据,我要在G1中显示C列中的数据,该怎么算?
解答:G1公式:=Vlookup(D1,A1:B9,3,0)
026. 向上填充的快捷键是什么?我只会向下填充的快捷键,向上-向左-向右的都是什么呢?
解答:向上-Alt+E,I,U。向左-Alt+E,I,L。向右-CTRL+R
027.下方单元格上移,包含该单元格的公式不要变化
哪位高手帮帮忙!我试验了很久也没找到解决的办法:
能不能做到删除单元格以后,下方单元格上移,包含该单元格的公式不要变化。或者是:按住shift拖动单元格,使两个单元格互相交换位置以后,包含该单元格的公式不要发生变化。注意,用加$的办法是不能解决这个问题的,如公式改为:=SUM($A$1:$A$9),经上述操作后,结果还是一样。
037.请教关于星期的计算?
如何通过输入一个日期:2003-10-20即可得到该天在本年度的第几个星期?
解答:使用 WEEKNUM 函数。
如:=WEEKNUM(A1)
=WEEKNUM(TODAY())
040.请问如何定义相对定位的名称
我想定义一个各个工作表(一个工作薄内)使用的名称。该名称为相对定位,
如我在sheet1表的B2中该名称是 sheet1 表的A2,我在sheet2表的B2中时该名称是sheet2表的A2单元格,可我在定义名称时它总是加上工作表名。
解答:=offset(indirect(address(row(),column(),)),,-1,,)
SHEET1是一张源资料表,而SHEET2是一个生产计划表的一部分。
请问:
我求SHEET2中的A列中产品代码相对应的C列的”生产机器名“。
这个公式怎么写?
解答:Sheet2的C2格公式为:=VLOOKUP($A2,SHEET1!A:C,3,0)
045.如何禁止输入空格
在Excel中如何通过编辑“有效数据”来禁止录入空格?烦请大侠们费心解答。不胜感激。
解答:有效性公式。=COUNTIF(A1,"* *")=0
(注:COUNTIF(A1,"* *") 在单元格有空格时结果为1,没有空格时结果为0
如希望第一位不能输入空格:countif(a1," *")=0
如希望最后一位不能输入空格:countif(a1,"* ")=0)

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