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CAD图形插入Word

2011-07-28  退休工程师
1.在Word文档中插入AutoCAD图形的发法:
可以先将AutoCAD图形拷贝到剪贴板,再在Word文档中粘贴。须注意的是,由于AutoCAD默认背景颜色为黑色,而Word背景颜色为白色,首先应将AutoCAD图形背景颜色改成白色(工具-选项-显示-颜色)。另外,AutoCAD图形插入Word文档后,往往空边过大,效果不理想,可以利用Word图片工具栏上的裁剪功能进行修整,空边过大问题即可解决。
2.将AutoCAD中的图形插入WORD时的线宽问题:
当需要细线时,请使用小于等于0.25的线宽;当需要粗线时,设置大于0.25的线宽(大于0.25的线在Word里面打印时,打印出来的宽度大于0.5mm)。注意:必须在CAD里面激活线宽显示,如果从Word里面双击编辑过图片,请重新检查激活线宽。当需要的线宽在0.25--0.5之间时,请使用多段线设置宽度。

 
为了排版方便,你是否尝试过将AutoCAD中的图形插入到Word2000/XP中?如果你曾经遇到过下面这些问题的话,这些小技巧可能对你非常实用。

   一、简单问题简单处理

   1.插入Word后遭遇黑色背景

  如(图1)所示,插入Word后的AutoCAD图形倒是一切正常,但就是那黑色的大幅背景看起来不那么令人舒服,这是什么原因呢?原来这是因为AutoCAD中的默认显示属性设置有问题,设置使用黑色的背景是为了让用户在绘图时减少眼睛的疲劳,毕竟没有几个人吃得消连续几个小时盯住白色的屏幕哟! CAD图形插入Word知道了问题的根源所在,解决的办法就简单多了,在AutoCAD R14的“Tools”菜单下点击“Preferences→Display”对话框(图2),再点击“Colors”按钮,然后在“AutoCAD Window Colors”中选择白色即可。


  再重新插入一次看看,在(图3)窗口中再也看不到那恼人的黑色背景了吧?CAD图形插入Word2.插入Word中的图形空白部分太多

  虽然解决了黑色背景的问题,但图3中仍然存在图形四周的空白部分太多这个问题,如果在Word中进行修剪,技术难度比较大,产生问题的原因是因为Word会将AutoCAD中绘图区域全部显示出来,看来OLE(Object Link Embed,对象链接和嵌入)技术也有不足呀!

  该怎么解决呢?对于形状规则的图形,我们可以通过缩放的办法来处理,注意调整到使之完全充满整个作图区域即可;但对于形状不规则的扁平图形,就只能调整下面命令行的宽度来进行处理,细长的图形则可以先旋转90°,将它转变为扁平状后进行处理。

   3.图形的线宽太细

  如果我们将未设置线宽的AutoCAD图形直接插入到Word中,那么打印后图形中的线条会非常细,与周边的字体看起来很不协调,很多朋友就采取绘图时改用多义线的办法来处理,使用起来非常麻烦。下面来看看更好的办法!

   二、BetterWMF 软件轻松帮你忙

  虽然上面介绍的小技巧可以帮助朋友们解决AutoCAD图形插入Word后出现的一些问题,但如果每次在复制前都需要将黑色背景修改为白色背景,那也太麻烦了,另外修剪图形的空白边缘也不是一件简单的工作,至于线宽的设置就更是个大问题。不过笔者下面要介绍的这款小软件BetterWMF可以解决上面的所有问题。

  1.功能介绍

  首先,下载这款仅有348KB的软件,最新版本为4.0,下载后无须安装,解压后即可使用,但如果是未注册版本的话,只能免费使用30天。

   BetterWMF的功能主要是将AutoCAD中的图形拷贝到Word中,拷贝时会自动去除黑色的背景、自动修剪图形的空白边缘、自动修改颜色、自动转变为WMF格式,更可喜的是,用户还可以根据自己的需要对不同的线条设置不同的拷贝线宽,这样就不会出现Word中图形的线条太细的问题了。

   2.快速上手

  如图4所示,BetterWMF的界面并不复杂,只要弄清楚这里各个选项的含义,就可以得到满意的图形了。CAD图形插入Word(1)Gerneral options:常规选项

   Remove AutoCAD background color:去除AutoCAD中的背景颜色
   Crop WMF picture to extent of entities:自动修剪图形的空白区域

   (2)Lines and text:线条和文字

   Make all black:这是一个复选框,勾选后可以将插入的图形中的全部线条和文字颜色调整为黑色,该功能在写作科技文章时特别实用。
   Width unmodifiedthin lines:线宽不变,这也是缺省的设置
   Fixed linewidth:采用固定线宽
   Advanced:这是3.1版本后新增的一个选项,选中后可以进入图5对话框进行设置,这里的界面比较简单,笔者就不再多说了。
   (3)Filled colors:填充颜色

   Make all black:全部变黑
   Color unmodified:颜色不变
   Advanced:高级选项,选择后会出现与图5类似的对话框,从中可以修改线条的颜色和填充颜色。

   (4)Suggested picture size:建议的图形尺寸

   Leave unmodified:不修改,这也是默认的设置项

  Percentage of AutoCAD’s suggestion:按当前AutoCAD图形的大小进行比例缩放
   Scaled to fit fixed widthinch:将图形缩放到指定的宽度
   Scaled to fit fixed heightinch:将图形缩放到指定的高度

  所有设置工作完成后,点击“OK”或“Apply”按钮,然后就可以按照常规的方法将AutoCAD图形插入到Word中,这时我们可以看到,Word中的图形已经是非常完美了(图6),效果不错吧? CAD图形插入Word说明:通过BetterWMF插入的图形格式是WMF图片,而非原来的AutoCAD图形,所以我们再也无法直接双击图形进行修改,大家可以先在AutoCAD中修改好再插入。

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