使用电脑打印、扫描和传真

jamb 2011-07-30

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借助 Microsoft Windows XP，可以使用电脑将文件打印到纸张。还可以使用扫描仪将纸张上的图像转换为便于存储和共享的电脑图像文件。或者，可以使用带传真功能的打印机或扫描仪，通过电话线路在电脑上与远程传真机之间收发电子文档。

如何将文件打印到纸张

打开要打印的文档、网页或电子邮件。
单击“文件”菜单，然后单击“打印”。
在“打印”对话框中，检查页面范围和打印份数。如果要更改打印质量或其他打印机设置，请单击“首选项”按钮，然后单击“打印”。

Windows XP 将打印文档。

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如何使用扫描仪和照相机向导进行扫描

将要扫描的文档插入扫描仪。
依次单击“开始”、“所有程序”、“附件”和“扫描仪和照相机向导”。
扫描仪和照相机向导随即出现。单击“下一步”。
在“选择扫描首选项”页上，单击最适合所扫描的纸张的“图片类型”选项，然后单击“下一步”。
在“照片名和目标”页上，为图像键入名称，选择“JPG”作为文件格式，选择要用于保存所扫描的图像的文件夹，然后单击“下一步”。
Windows XP 将扫描文档。在“其他选项”页上，单击“无”。然后，单击“下一步”。
在“正在完成扫描仪和照相机向导”页上，可以通过单击显示的链接查看扫描的文档。如果对结果不满意，请单击“返回”以返回到“选择扫描首选项”页，调整设置，然后再次尝试扫描。重复这些步骤，直到满意为止。单击“完成”以关闭该向导，打开包含扫描的文档的文件夹。

在扫描文档之后，便可通过电子邮件发送或将其传真给他人。

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如何传真

可以使用电脑的传真/调制解调器发送和接收传真。如果要传真的是纸质文档，请先进行扫描，然后发送扫描的图像。接收到传真以后，电脑会将其保存为图像文件，以供您保存或打印。

若要准备电脑以发送和接收传真，请先使用标准电话线将电脑的调制解调器连接到电话线路。然后准备电脑。

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安装传真组件

以计算机管理员身份登录。如果不确定您的帐户是否为管理员帐户，可以试着安装一下传真组件。如果您的帐户没有计算机管理员权限，您会收到一条消息，安装将停止。
单击“开始”，然后单击“控制面板”。
在控制面板中，单击“添加或删除程序”。
单击“添加/删除 Windows 组件”以启动 Windows 组件向导。
在“组件”列表中，选中“传真服务”复选框，然后单击“下一步”。如果“传真服务”复选框已选中，请单击“取消”。这表示您无需安装传真组件。
安装程序将安装传真组件。如果收到提示，请插入 Microsoft Windows XP CD，然后单击“确定”。
单击“完成”，然后单击“关闭”。前进至下一节内容以配置传真服务。

配置传真服务

依次单击“开始”、“所有程序”、“附件”、“通讯”、“传真”和“传真控制台”。
传真配置向导随即启动。单击“下一步”。
在“发件人信息”页上，键入要在传真封面上显示的信息。不必在每个框中都输入内容。然后，单击“下一步”。
传真配置向导会显示“选择发送或接收传真的设备”。若需接收传入传真，请选中“启用接收”复选框。如果连接到电脑的电话线路仅用于传真，请单击“响铃后自动应答”。若要手动应答传入传真，请单击“手动应答”。然后，单击“下一步”。
在“传输用户标识符(TSID)”页上，在“TSID”框中键入要使用的信息。此信息通常包含传真号码以及公司名称或您的姓名。单击“下一步”。
在“接收用户标识符(CSID)”页上，在“CSID”框中键入信息。键入的 CSID 会显示在发来传真的传真机上。此号码有助于确认是否将传真发送给正确的收件人。 CSID 通常与 TSID 相同。单击“下一步”。
在“路由选项”页上，选择是否自动打印传真。如果不自动打印传入传真，则可在传真控制台中使用这些传真。如果要自动打印接收的所有传真，请选中“打印到”复选框。然后，单击“下一步”。
在“完成传真配置向导”页上，单击“完成”。
传真配置向导会关闭，并打开一个 Windows 安全警报。如果出现提示，请单击“取消阻止”。

电脑现已就绪，可发送传真，并可选择接收传真。可以使用传真控制台浏览传入或传出的传真，或手动接收传真。

发送传真

打开要传真的文档、网页或电子邮件。
在“文件”菜单上，单击“打印”。
在“打印”对话框中的“选择打印机”下，单击“传真”，然后单击“打印”。
在“欢迎使用传真发送向导”页上，单击“下一步”。
在“收件人信息”页上，在“收件人”框中键入收件人姓名。在“传真号码”框中键入收件人传真号码。若要将传真发送给多个收件人，请在相应的框中键入收件人信息，然后单击“添加”。收件人会出现在列表中，这些框会清除内容，以便可以输入其他收件人信息。添加完收件人后，单击“下一步”。
在“准备封面”页上，选中“选择具有下列信息的封面模板”复选框。在“封面模板”列表中单击需要的模板。填写“主题行”框，并可选择在“注释”框中输入内容。然后，单击“下一步”。
在“计划”页上，单击“下一步”。
在“完成传真发送向导”页上，单击“完成”。

电脑会自动与远程传真机连接并发送具有封面页的传真。如果是纸质原件，请先进行扫描，然后通过传真发送扫描的图像。

查看接收的传真

依次单击“开始”、“所有程序”、“附件”、“通讯”、“传真”和“传真控制台”。
在传真控制台中，单击“收件箱”。接收的传真会显示在右窗格中。

手动接收传真

依次单击“开始”、“所有程序”、“附件”、“通讯”、“传真”和“传真控制台”。
单击“文件”，然后单击“立即接收传真”。

传真监视器随即出现并等待传入传真。当电话响铃时，传真监视器会自动应答，与远程传真机连接并接收传真。在收到传真之后，您可以将传真监视器保持在打开状态以自动接收更多传真，也可以关闭它以手动接收传真。