word文档页码插入技巧总结

word文档页码插入技巧总结

(2009-12-22 10:28:57)

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标签： 电脑 页码 文档 数字格式 word 插入 技巧 分节符 杂谈

分类： 平常学习生活

以前做论文的时候也遇见过这个问题：
可以有两种办法：
一种笨办法是将你的WORD文档拆成几个文档，分别进行页码插入，但是上传论文和让老师修改就麻烦了；
另一种就是在每一章节或是你想要设置不同页码或是页眉页角的章节末尾插入-----分隔符------分节符，然后再在每一节内单击某处。插入页码，手动输入页码数及设置格式，这样就可以了。
分为两种情况;
一、直接在整个文档中插入，这个比较简单，点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。
二、分多部分插入（即将文档分成多个部分，每部分插入的页码不一样或者某一部分不插入），在此以分两部分为例来说明，其他可以依次类推。
如一个5页的文档要从第3页开始插入页码，前边两页不插入。步骤如下：
1. 将鼠标移至第二页最后的位置，然后点击插入——〉分隔符——〉分节符类型选为“下一页”，点击确定，此时鼠标移动到了第三页；
2. 点击插入——〉页码——〉首页显示页码——〉格式——〉选择所要插入的数字格式，并选择起始页码为1，点击确定就可以了。这时我们可以看到从第三页开始页码分别为1，2，3………，但是前面的两页也插入了页码，用如下步骤3，4解决；
3. 双击第三页插入页码的地方，这时会弹出页眉页脚的工具栏，点击其中的“同前”（有些版本为“链接到前一个”）按钮（默认是启用这个功能，点一下相当于取消这个链接），然后关闭；
4. 这时可以回到第一页插入页码的地方双击，将其中的页码删除，这时第一页和第二页的页码都消失了。
当然如果想在刚才没有页码的第一，二页中插入其他符号形式的页码，直接使用如上所述的第一种情况的步骤就可以了，他对后面第三页开始的页码没有影响，同理也可以在后面第三页开始的文档中插入其他符号形式的页码。