建立乡场(街道)便民服务中心,是加强基层党风廉政建设有力举措,是构建社会主义和谐社会的重要保证。对于进一步转变政府职能,改进工作作风,提高办事效率,优化发展环境,密切干群关系,建立便民长效机制起到了不可替代的作用。九江开发区面积150平方公里,下辖一乡一场三个街道,辖区人口达14万。我区各乡场(街道)便民服务中心自2009年上半年创建以来,通过两年的运行,取得了较好的效果。便民服务中心实行窗口运作,“一门受理,窗口办结”,做到了各项工作的有机结合、服务和监督的有机统一,实现了便民利民的快速对接。
一、主要做法
(一)抓好“三个到位”。一是高位推动,重视到位。我区从方便农民群众办事入手,创新行政服务机制,强力推进乡场(街道)便民服务中心建设,及时组建了全区工作小组,要求乡场(街道)党政主要领导亲自抓、负总责,指定班子分管同志具体抓。二是加大投入、经费到位。按照规范化建设要求,合理整合乡场(街道)现有办公场所、软硬件设施等资源,并投入必要的工作经费,确保中心如期投入使用并正常运行。三是基层联动,落实到位。乡场(街道)各相关部门及基层站所按照要求,结合实际,制定了了服务指南、办事流程、工作制度等,并向社会公布。同时,抽调出一名责任心强、业务熟练的工作人员,专职从事便民服务中心工作。
(二)抓好“五个一”落实。严格按照“五个一”标准对外服务,即:一套办公设备——配备较整齐的办公桌椅橱柜和必要的电脑、电教设备;一套便民设施——即设置便民茶水、休息用的座椅以及适当的报刊杂志;一套服务台帐——建立规范化的流程和服务台帐;一套服务资料——配备农村政策、法律、实用技术、市场信息等资料;一个群众意见箱——设立征求意见箱。做到了群众办事“只跑一趟路、只进一扇门、只找一个人”,在一个大厅内即能完成所办事项。
(三)抓好设施建设。一是合理设置了服务窗口,按照“一站式”服务要求,开办了为民办事、政策咨询、信访诉求、综合服务等服务窗口,为辖区群众提供全方位服务。二是在服务大厅内醒目处悬挂电子显示屏和灯箱广告牌,将服务人员工作职责、服务项目、工作流程、通知通告等内容在显示屏和灯箱广告牌上滚动播放,让群众能及时掌握服务动态;同时设立了公示栏,将党的方针政策、法律法规、农业技术、科普知识、服务项目、服务流程等内容予以公示。三是编印了《便民服务信息指南》,将服务项目工作流程、责任单位、责任人员及职务、联系电话、办结时限、需提供的材料等内容进行汇编成册,供群众随时查阅。四是实行上下联动,将便民服务功能延伸到了村组社区,建立村组社区便民服务室或便民服务代办点,指定专人担任便民服务联络员。
(四)强化四种机制。一是强化服务机制。把创新创优作为提升窗口服务的动力,为群众提供方便快捷优质的服务。健全“窗口受理、跟踪督办、办结反馈”的工作流程。在受理和办理环节上,推行限时办理、承诺服务、首办责任制和办结服务。结合窗口实际,积极推行预约服务制、上门办理制、代理服务制等便民利民的服务举措。二是强化监督机制。在便民服务中心内设立群众诉求咨询服务台和为民服务意见箱,并向群众公布为民服务监督电话,建立为民服务质量和成效的监督制度,畅通群众咨询和反映意见的渠道和途径,及时制止和纠正服务工作中存在的不足和问题。三是强化督导机制。区纪委(监察局)和区效能办领导不定期地组织检查,督导服务中心和服务人员的工作情况。四是强化考核机制。定期对服务窗口和工作人员进行考核,并把考核结果作为绩效考评和评先评优的依据。
(五)务求达到实效。一是精心配备了工作人员,为适应一岗多职的要求,对窗口服务人员进行严格把关,选调业务素质高、工作能力强的服务人员进入中心。二是通过设立信访接待窗口,畅通信访举报渠道,实行全天侯的开门接访,及时发现和处理问题,帮助群众解决实际困难,积极调处民事纠纷,努力化解各种矛盾,全面促进社会稳定。
二、取得的成效
一是创新了工作模式,提高了办事效率。设立便民服务大厅,实行集中办公,将与人民群众生产、生活息息相关服务项目,统一纳入中心,变分散办公为集中办公,使群众进一道门办完所要办的事,提高了办事效率,方便了群众办事。
二是规范了办事程序,推进了廉政建设。在为群众办事和服务的过程中,便民服务中心坚持方便群众办事与严格依法行政相统一,对便民服务的内容、程序和标准等统一公布上墙,严格做到服务内容、办事程序、收费标准、政策依据、服务电话、工作人员情况“六公开”,使到中心办事的群众一看就明了、一看就放心。阳光操作,明白交费,打消了群众的许多顾虑。把各项事务的办理置于群众的监督之下,杜绝了暗箱操作,避免了违规操作,防止了“吃”、“拿”、“卡”、“要”等现象,推进了源头治腐工作。
三是优化了发展环境,提高了机关效能。设立便民服务中心后,不仅使干部进一步明确了自己的职责,而且也让普通群众都知道每个干部身上的责任,从而促进了部门之间协作和工作人员之间的配合,有效地防止了推诿扯皮现象。
四是密切了干群关系,改善了部门形象。长期以来,由于部分单位和部门存在办事不公开、不公正、不方便现象,群众意见很大。成立便民服务中心后,从根本上改变了过去各自为战和惟我独知、惟我独办、惟我独揽的状况,有效地改善了干群关系。
三、存在的问题
一是便民服务中心硬件设施齐备,但个别窗口人员的服务意识还比较淡薄,素质有待提高。
二是由于中心工作较多,集中活动较多,机关干部人数有限,时常抽调窗口人员参与集中活动,有时出现缺岗现象,给群众办事带来不便。
三是有的便民服务中心辖区面积过大,交通不便,群众办事来去不易。
我区便民服务中心运行二年来,虽然存在一些问题,但总体情况良好。我们要继续从满足群众需求、提高服务水平着眼,进一步拓展服务领域和服务方法,切实解决工作中存在的问题,努力将我区乡场(街道)便民服务中心建设成为人民群众满意的惠民窗口。
(作者系九江开发区党委委员、纪委书记) |